דרושים » אדמיניסטרציה » לחברה גלובאלית דרוש /ה עוזר /ת אישי /ת למנהל אתר!

תיאום וניהול פעילות מנהל האתר - עבודה מול גורמים פנים-ארגוניים וחיצוניים
ניהול יומן ובקרת משימות
בקרה ומעקב אחר פרויקטים מפעליים דיווח שוטף למנהל האתר, עבודה מול מחלקת ההנדסה
תמיכה בפעילות הנהלת התפעול - תיאום ביקורים, שיבוץ מנהל תורן, ניהול קופה קטנה ועוד
הכנת חומרים ניהוליים- בניית מצגות, טבלאות Excel, הפקת חומרים לכנסים וישיבות
תיאום וליווי אורחים - תכנון סיורים וביקורים, תיאום מלווים ותכנים
מעקב תקציבי ועמידה ביעדים - ניתוח נתונים ובקרת ביצועים
ניהול אירועים, כנסים וטקסים - משלב התכנון, דרך ההפקה ועד הביצוע, כולל עבודה מול ספקים ושיתופי פעולה פנים-ארגוניים
קידום מעורבות חברתית - הובלת יוזמות קהילתיות והתנדבותיות של עובדי האתר
ניהול תקשורת פנים-ארגונית - תמיכה ביעדים אסטרטגיים ועסקיים, חיזוק תחושת המחוברות בקרב העובדים:
תחזוקת פלטפורמות תקשורת ארגונית
ייזום וניהול מפגשים ארגוניים - פורומים מקצועיים, מפגשי מחלקות, שולחנות עגולים.
הובלת פרויקטים תקשורתיים.

לקבוצת גליל דרוש/ה עוזר/ת למנהל אתר במפעל מוביל בדרום
התפקיד כולל:
תיאום וניהול פעילות מנהל האתר - עבודה מול גורמים פנים-ארגוניים וחיצוניים.
ניהול יומן ובקרת משימות.
בקרה ומעקב על פרויקטי בקרה תקציבית של מחלקות האתר
עבודה מול ממשקים מרובים מפנים ומחוץ טים הנדסיים, ניהול יומן
הכנת חומרים ניהוליים- בניית מצגות, טבלאות Excel, הפקת חומרים לכנסים וישיבות.
תיאום וליווי אורחים - תכנון סיורים וביקורים, תיאום מלווים ותכנים.
מעקב תקציבי ועמידה ביעדים
ניהול אירועים, כנסים וטקסים - משלב התכנון, דרך ההפקה ועד הביצוע, כולל עבודה מול ספקים ושיתופי פעולה פנים-ארגוניים.
קידום מעורבות חברתית - הובלת יוזמות קהילתיות והתנדבותיות של עובדי האתר.

ניהול אדמיניסטרטיבי, התנהלות וביצוע תיאומים לוגיסטיים ומנהלתיים מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
ניהול יומני פגישות של מנכ"ל החברה
ניהול תיקי ביטוח
טיפול בפעילויות רווחה
ניסוח והדפסת מיילים, מכתבים וחומרים מקצועיים.
אחריות על סדר וארגון משרדי ההנהלה.
אחריות מלאה על חדרי ישיבות
סיכומי פגישות ופרוטוקולים, צילום ותיוק
ניהול תיקי מסמכים/חוזים/הסכמים לכלל החברה ממוחשב + ידני.
ניהול חלוקת הציוד משרדי, כיבוד וחומרי ניקוי.
קבלת אורחים של הנהלה, מענה וניתוב שיחות טלפון ופקסים בעמדת הקבלה.
טיפול כולל בדואר מכתבים ומשלוח חבילות שיוצאות ונכנסות לארגון.
טיפול כולל בטיסות לחו"ל
אחריות כוללת על אירוח בארץ ומחו"ל לרבות הזמנת מלון וליווי לוגיסטי של אורחים מחו"ל.
מזכירת האסיפה / ועד הנהלה, ניהול פרוטוקולים ומעקב.
תחזוקת אתר האינטרנט.

למפעל בתחום הברזל והאלומיניום דרושה עוזרת אישית לתפקיד מגוון הכולל תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהל המפעל ותפעול שוטף של המשרד.

תיאור התפקיד:

- ניהול שוטף של המשרד ותמיכה אדמיניסטרטיבית למנהל המפעל
- טיפול בדוא"ל ובתקשורת עם לקוחות וספקים
- טיפול בהזמנות ומעקב אחר משלוחים
- הפקת חשבוניות, תיאום עם הנהלת חשבונות
- ניהול יומנים, תיאום פגישות ותחזוקה שוטפת של תיקי לקוחות
- תמיכה במשימות תפעוליות נוספות לפי צורך

מיקום: דרום והנגב
כפיפות: מנהלת מרחב דרום

תיאור התפקיד:
ניהול שוטף של משרד מרחב דרום: אדמיניסטרציה, ניהול יומנים, תיאום פגישות
ריכוז פורומים מקצועיים, ימי עיון ואירועים
שימור קשרים עם לקוחות קיימים וגיוס לקוחות חדשים
מענה וטיפול בבקשות ובפניות של חברות תעשייה באזור

לחברה מובילה באזור קיבוץ מגן / אופקים
מזכיר/ת מנכ"ל/ית

בית דפוס מוביל בבאר שבע מחפש מנהל/ת משרד מסודר/ת, אחראי/ת ושירותי/ת למתן שירות וניהול שוטף של המשרד.
 
מה כולל התפקיד?
- מתן שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות החברה.
- ניהול ומעקב אחר ההזמנות.
- עבודה אדמיניסטרטיבית - טיפול במסמכים, דו"חות ומיילים.
- ניהול משימות משרדיות שוטפות.
 
מה אנחנו מציעים?
- שכר מתגמל ותנאים טובים - כי אנחנו יודעים להעריך עובדים טובים!
- משרה יציבה ולטווח ארוך - סביבת עבודה משפחתית וחמה.
- שעות עבודה נוחות - ימים א'-ה' 08:00-16:30 (תיתכן גמישות).
- תפקיד מרכזי ומשמעותי.