דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת אישית לחברה מובילה באופקים!

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
למפעל בתחום הברזל והאלומיניום דרושה עוזרת אישית לתפקיד מגוון הכולל תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהל המפעל ותפעול שוטף של המשרד.

תיאור התפקיד:

- ניהול שוטף של המשרד ותמיכה אדמיניסטרטיבית למנהל המפעל
- טיפול בדוא"ל ובתקשורת עם לקוחות וספקים
- טיפול בהזמנות ומעקב אחר משלוחים
- הפקת חשבוניות, תיאום עם הנהלת חשבונות
- ניהול יומנים, תיאום פגישות ותחזוקה שוטפת של תיקי לקוחות
- תמיכה במשימות תפעוליות נוספות לפי צורך
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה
- שליטה בתוכנות אופיס (Excel, Outlook, Word) חובה
- היכרות עם מערכות ניהול כמו ריווחית
- יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה
- יחסי אנוש מעולים ושירותיות

*משרה 5 ימים בשבוע 8:00-17:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8169049
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
אברהמי יואב ובניו בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף סיוע לצוותים השונים בחברה בהיבטים אדמיניסטרטיביים מגוונים, כולל כתיבת מסמכים,, סידור ותיוק מסמכים ומעקב אחר משימות.
- ניהול משימות ופרויקטים תיאום, עדכון ומעקב אחר פרויקטים ומשימות, תוך שיתוף פעולה צמוד עם צוותי העבודה כדי להבטיח ביצוע חלק של המשימות.
- תיאום והפקת אירועים ארגון כנסים, ימי עיון, פגישות צוותיות ואירועים פנים-ארגוניים, כולל ניהול הלוגיסטיקה וההיבטים האדמיניסטרטיביים הכרוכים בכך.
- שירות פנימי מתן תמיכה שוטפת ושירות אדמיניסטרטיבי לעובדי החברה במגוון תחומים.
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם (כולל ניהול יומנים, אירוח)- חובה
- נכונות לישיבה בקבלה
- שליטה מלאה בתוכנות Office (Word, Excel, PowerPoint)
- נכונות למשרה מלאה
- ניסיון עבודה עם מערכת Canva ו Priority- יתרון
- ניידות עם רכב- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8129562
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום השירותים ההנדסיים דרוש/ה עוזר/ת מנכל לניהול תפעולי של מגוון תהליכים בחברה, עם אחריות כוללת על תחום המכרזים.
התפקיד משלב בין תפעול שוטף, עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים ולקיחת אחריות על הגשת מכרזים כולל תיאום, ניסוח, בדיקה והגשה בפועל.

תחומי אחריות:
ניהול תפעולי שוטף של תהליכים בתוך החברה
אחריות על תחום המכרזים: איתור ובחינה של מכרזים רלוונטיים
עבודה על מסמכי המכרז: ניסוח, בדיקת דרישות, תיאום עם גורמים מקצועיים
הגשה מלאה של מכרזים לגופים ציבוריים וממשלתיים
עבודה שוטפת מול גופים חיצוניים, כולל רשויות ולקוחות
תיאום ומעקב אחר משימות, תהליכים וביצועי פרויקטים
עבודה ישירה עם מנכל החברה כחלק מהנהלה תפעולית מצומצמת
דרישות:
תואר ראשון חובה
השכלה משפטית / תואר במשפטים יתרון
ניסיון קודם במכרזים (הכנה, בדיקה, הגשה) יתרון משמעותי
ניסיון קודם בתפקידים תפעוליים או ניהול אדמיניסטרטיבי יתרון
היכרות עם עבודה מול גופים ציבוריים ותחום ההנדסה יתרון
שליטה מלאה ביישומי Office
סדר, ארגון, אחריות, יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות מרובות במקביל
היקף משרה: מלאה, עם גמישות
תחילת עבודה: מיידית / גמישה
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8156696
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מעוף באר שבע
דרושים במעוף באר שבע
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול אדמיניסטרטיבי, התנהלות וביצוע תיאומים לוגיסטיים ומנהלתיים מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
ניהול יומני פגישות של מנכ"ל החברה
ניהול תיקי ביטוח
טיפול בפעילויות רווחה
ניסוח והדפסת מיילים, מכתבים וחומרים מקצועיים.
אחריות על סדר וארגון משרדי ההנהלה.
אחריות מלאה על חדרי ישיבות
סיכומי פגישות ופרוטוקולים, צילום ותיוק
ניהול תיקי מסמכים/חוזים/הסכמים לכלל החברה ממוחשב + ידני.
ניהול חלוקת הציוד משרדי, כיבוד וחומרי ניקוי.
קבלת אורחים של הנהלה, מענה וניתוב שיחות טלפון ופקסים בעמדת הקבלה.
טיפול כולל בדואר מכתבים ומשלוח חבילות שיוצאות ונכנסות לארגון.
טיפול כולל בטיסות לחו"ל
אחריות כוללת על אירוח בארץ ומחו"ל לרבות הזמנת מלון וליווי לוגיסטי של אורחים מחו"ל.
מזכירת האסיפה / ועד הנהלה, ניהול פרוטוקולים ומעקב.
תחזוקת אתר האינטרנט.
דרישות:
השכלה אקדמאית חובה
אנגלית בסיסית
שליטה בישומי אופיס- חובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי יתרון משמעותי
נעימה, שירותית ואסרטיבית
יכולת לבנות תהליכי עבודה
ירידה לפרטים
יכולת התמודדות בסביבה מרובת ממשקים
נכונות לעבודה בשעות נוספות בעת הצורך
שעות עבודה 8-17 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8168343
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
מועצה אזורית לכיש
סוג משרה: משרה מלאה
מכרז חיצוני 23/25
כפיפות: מנכ"ל המועצה
תנאי העסקה: דרוג דרגה 7-9 מנהלי, 37-39 מח"ר
היקף משרה: 100%
תיאור התפקיד:
ניהול והפעלה של לשכת מנכ"ל הרשות, וסיוע אדמיניסטרטיבי למנכ"ל הרשות לקידום ענייני הרשות בהתאם להנחיותיו.
תחומי אחריות:
1. ניהול, פיקוח ובקרה על הפעילות התקינה של לשכת מנכ"ל הרשות.
2. ניהול לוח הזמנים ותיאום פגישות למנכ"ל הרשות, על פי הנחיותיו.
3. טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני, משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב(. לגבי פעילויות ופגישות בענייני הרשות.
4. ריכוז מקצועי של תחומים נדרשים והפצת מידע, הנוגע לפעולות ולהחלטות המנכ"ל.
5. כתיבה ועריכה של מסמכים.
6. ריכוז חומר ומידע למנכ"ל הרשות לקראת ובעקבות דיונים שונים בהם הוא נוכח.
7. מענה טלפוני וניתוב לפניות הציבור.
8. מטלות נוספות על פי החלטת הממונה.
דרישות:
תנאי סף:
12 שנות לימוד / תעודת בגרות.

דרישות נוספות:
שפות עברית ברמה גבוהה
יישומי מחשב היכרות עם תוכנות office

כללי:
בקשה שתוגש ללא תעודות/ אישורים רלוונטיים לא תידון.
המועצה שומרת לעצמה את הזכות לבצע מיון מקדים.
מועמדים שלא עומדים בתנאי הסף של דרישות התפקיד והניסיון הנדרש יוסרו מהמועמדות לתפקיד.
יתכנו שינויים בתיאור התפקיד בהתאם לשינוי מבנה ארגוני ו/או צורכי המערכת.
מועמד עם מוגבלות זכאי להתאמות בהליכי הקבלה לעבודה.
תינתן עדיפות למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת באופן הולם בקרב עובדי הוועדה המקומית, אם הוא בעל כישורים דומים לכישורי שאר המועמדים.
הצעות מועמדות בצירוף תעודות והשכלה, ניסיון וקורות חיים יש לשלוח לידי הגב' פרץ חן, עד לתאריך 8/05/2025 שעה 12:00.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8152852
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 4 שעות
דרושים בי.ש גליל הקמת פרויקטים בע"מ
מיקום המשרה: נאות חובב ובאר שבע
סוג משרה: משרה מלאה
לקבוצת גליל דרוש/ה עוזר/ת למנהל אתר במפעל מוביל בדרום
התפקיד כולל:
תיאום וניהול פעילות מנהל האתר - עבודה מול גורמים פנים-ארגוניים וחיצוניים.
ניהול יומן ובקרת משימות.
בקרה ומעקב על פרויקטי בקרה תקציבית של מחלקות האתר
עבודה מול ממשקים מרובים מפנים ומחוץ טים הנדסיים, ניהול יומן
הכנת חומרים ניהוליים- בניית מצגות, טבלאות Excel, הפקת חומרים לכנסים וישיבות.
תיאום וליווי אורחים - תכנון סיורים וביקורים, תיאום מלווים ותכנים.
מעקב תקציבי ועמידה ביעדים
ניהול אירועים, כנסים וטקסים - משלב התכנון, דרך ההפקה ועד הביצוע, כולל עבודה מול ספקים ושיתופי פעולה פנים-ארגוניים.
קידום מעורבות חברתית - הובלת יוזמות קהילתיות והתנדבותיות של עובדי האתר.
דרישות:
לפחות 3 שנות ניסיון בתפקיד דומה בארגונים גדולים - אדמין/ית אתר / PMO / תיאום הנהלה / תקשורת פנים ארגונית - חובה.
תואר ראשון בניהול/הנדסת תעשייה וניהול - יתרון
ניסיון בעבודה מול גורמים בכירים, ניהול יומן ותיאום פגישות.
שליטה מלאה ביישומי Office, כולל Outlook, Excel ו-PowerPoint.
ניסיון בניהול פרויקטים ארגוניים ומעקב אחר ביצוע משימות.
ניסיון בעבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
רקע בהפקת אירועים ארגוניים - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8148625
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Manpower - סיירת דרום
דרושים בManpower - סיירת דרום
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים: מספר סוגים
לחברה גלובאלית דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנהל אתר!

במסגרת התפקיד:
תיאום וניהול מנהל אתר
בקרה ומעקב אחר פרויקטים מפעליים
הכנת חומרים ניהוליים
מעקב תקציבי ועמידה ביעדים
ניהול תקשורת פנים ארגונית
ניהול אירועים, כנסים וטקסים
ייזום וניהול מפגשים ארגוניים

**קליטה ישירה לחברה, קה"ש, מחלה מהיום הראשון ועוד**
דרישות:
חשוב לנו שיהיה לך:
ניסיון בתפקיד דומה בארגונים גדולים-אדמין/ית אתר / PMO / תיאום הנהלה/תקשורת פנים ארגונית - חובה.
תואר ראשון בניהול/הנדסת תעשייה וניהול - יתרון
שליטה טובה באנגלית (כתיבה, דיבור,קריאה)
ניסיון בעבודה מול גורמים בכירים, ניהול יומן ותיאום פגישות
שליטה מלאה ביישומי Office, כולל Outlook, Excel ו-PowerPoint.
ניסיון בניהול פרויקטים ארגוניים ומעקב אחר ביצוע משימות.
ניסיון בעבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.

נשמע לך מתאים?
שלח/י קו"ח ונדבר המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8161959
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: משרה מלאה
בית דפוס מוביל בבאר שבע מחפש מנהל/ת משרד מסודר/ת, אחראי/ת ושירותי/ת למתן שירות וניהול שוטף של המשרד.
 
מה כולל התפקיד?
- מתן שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות החברה.
- ניהול ומעקב אחר ההזמנות.
- עבודה אדמיניסטרטיבית - טיפול במסמכים, דו"חות ומיילים.
- ניהול משימות משרדיות שוטפות.
 
מה אנחנו מציעים?
- שכר מתגמל ותנאים טובים - כי אנחנו יודעים להעריך עובדים טובים!
- משרה יציבה ולטווח ארוך - סביבת עבודה משפחתית וחמה.
- שעות עבודה נוחות - ימים א'-ה' 08:00-16:30 (תיתכן גמישות).
- תפקיד מרכזי ומשמעותי.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
- ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי / שירות לקוחות - חובה.
- ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת - חובה.
- דייקנות, סדר וארגון ברמה גבוהה.
- יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
- אחריות ויכולת עבודה בסביבה דינמית.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8032158
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה תעשייתית גדולה דרוש/ה מזכיר/ה למטה
במסגרת התפקיד:
ניהול יומנים, הכנת מצגות ודוחות מעקב, ריכוז מסמכים, רישום פרוטוקולים ועוד.
ניהול המשרד השוטף החל ממענה לטלפונים, קבלת אורחים ומענה למיילים.
טיפול בהזמנות ציוד משרדי הכולל קליטת החשבוניות במערכת הפריוריטי.

משרה מלאה, בבאר שבע
דרישות:
-ניסיון קודם של שנתיים לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבית וניהול יומנים - חובה
-שליטה בתוכנות האופיס, כולל אקסל - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8167671
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
21/04/2025
מיקום המשרה: אופקים
סוג משרה: משרה מלאה
למפעל החברה באופקים, דרוש/ה עוזר/ת מנהל מפעל.
העבודה כוללת: ניהול משרד, ניהול יומן של מנהל המפעל, קליטת חשבוניות וטיפול מול הנה"ח, ריכוז נושא כ"א במפעלים, ניהול מערכת רישום עובדים. קשר שוטף מול מנהלים ועובדים במפעלים, ניהול נושא הזמנת ארוחות, הזמנת ציוד משרדי וטיפול בהסעות לעובדים. ממשקי עבודה מול מחלקת רכש, כספים ומשאבי אנוש.
העבודה בימים א'-ה', בין השעות 7:00-16:00 / 8:00-16:00.
תנאי העסקה כוללים: הסעות מבאר שבע / החזרי נסיעות, ארוחות צהריים במפעל, טלפון נייד + סבסוד שיחות, סל רווחה הכולל ביטוח בריאות קבוצתי, יום חופש ביום הולדת, מתנות בחגים וקליטה ישירה לחברה
דרישות:
* ניסיון קודם בניהול משרד/אדמיניסטרציה - חובה
* שליטה מלאה בכל תוכנות Office - חובה
* רקע קודם בהנ"ח והיכרות עם דיני עבודה יתרון
* תואר ראשון יתרון משמעותי
**נא לציין ציפיות שכר** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8142967
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
11/04/2025
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: משרה מלאה
למפעל הצבע הכי צבעוני בארץ דרוש/ה עוזר/ת אישית מיומן/ת ומסודר/ת במשרה מלאה לסיוע בתפעול השוטף של המשרד ויד ימינו של מנהל התפעול.
מיקום המשרה- באר שבע
במסגרת התפקיד:
* תיאום וניהול יומן מנהל התפעול.
* תיאום ביקורים, סיורים וישיבות עבודה.
* מעקב אחר ביצוע משימות.
* תיעוד ישיבות והכנת מצגות.
* טיפול בהזמנות ציוד ומעקב.
* אחריות על עדכון נתונים במערכת הנוכחות, תאום בדיקות רפואיות, טיפול ועדכון בנסיעות עובדים, טיפול בחלוקת תלוש.
* מתן מענה טלפוני ושירות ללקוחות פנים וחוץ ארגוניים.
* אחריות על אירוח וקבלת אורחים למפעל.
דרישות:
* תואר ראשון יתרון משמעותי
* ניסיון קודם כמזכירה תפעולית/אדמיניסטרטיבית לפחות שנתיים.
* ניסיון בסביבת עבודה לוגיסטית/תפעולית.
* שליטה מלאה ביישומי Office (Outlook, Excel, Word).
* ניסיון בעבודה עם מערכות ERP יתרון.
* כושר ארגון, דיוק ותשומת לב לפרטים.
* יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
* תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
* יכולת ביטוי טובה בכתב ובעל פה.
* אנגלית ברמה טובה יתרון.
* זמינות לשעות עבודה גמישות בהתאם לצורכי התפעול. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8074667
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד