דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה לוגיסטית ועוזר /ת תפעולית

לחברת תעשייה דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת שיווק וקשרי לקוחות לתפקיד מגוון עם אופק מקצועי.

מה כולל התפקיד?

70% מהתפקיד
* קבלת הזמנות מלקוחות והפקתן במערכת Priority
* טיפול בתלונות לקוחות ומעקב אחר הזמנות
* תיאום אספקות, תכנון ותיאום טכנאי שירות
* מעקב אחרי חשבוניות ותשלומים

30% מהתפקיד
* אדמיניסטרציה שוטפת הכנת חדרי ישיבות, קבלת משלחות מחול, הזמנת כיבוד וטיסות

לחברה מצליחה בכפר סבא דרוש/ה מתאמת בק אופיס
בעל/ת יכולות אדמיניסטרטיביות מצוינות:
ניהול שוטף של עבודות בק אופיס
הכנת הצעות מחיר ללקוחות
תיאום יעיל ונוח מול צוות הטכנאים שלנו
הזנת נתונים למערכת
הפקת דוחות מפורטים ומעקב באקסל
מעקב צמוד וליווי לקוחות
עבודה שוטפת מול ממשקים מגוונים
משרה מלאה בימים א-ה

אנו מחפשים מזכיר/ת למנכ"ל ולחברי ההנהלה רשת גדולה מאוד!
מזכיר/ת המנכ"ל יהיה אחראי/ת לניהול 6-7 יומנים, תיאום פגישות, טיפול במידע רגיש, ושמירה על תקשורת שוטפת עם גורמים פנימיים וחיצוניים.
יכולת התמודדות עם משימות רבות בו זמנית, ויכולת עבודה תחת לחץ.

התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מקיפה בהנהלה, תוך ניהול שוטף ויעיל של משימות מגוונות.
ניהול 3 יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
טיפול מקצועי ויעיל בתכתובות, תוך הקפדה על מענה מהיר ומעקב אחר ביצוע משימות.
סיוע בארגון ואירוח פגישות עסקיות.
אחריות על רכש ציוד משרדי וניהול קשר עם ספקים מגוונים.
תמיכה מלאה בניהול סידורי נסיעות לחו"ל, כולל תיאום טיסות, מלונות והסעות.
התממשקות מקצועית שוטפת עם גורמים מגוונים בצוות החברה בכל הדרגים.
ניהול צי רכב בחברה.
מתן מענה שוטף ואדיב לפניות עובדי החברה בנושא פעילויות רווחה ומשאבי האנוש.
הזדמנות להשתלב בחברה ציבורית ויציבה, תנאים מעולים.
משרדי החברה ממוקמים בהרצליה (רח' החושלים),
משרה מלאה א'-ה', 8:00-17:00 או 9:00-18:00, ללא מודל היברידי.

לחברה קטנה ואיכותית בתחום הפיננסים באזור המרכז (מתוכננת לעבור בחודשים הקרובים לביג גלילות) דרוש/ה מזכירת הנהלה.
ניהול יומנים של יו"ר הדירקטוריון והמנכ"ל.
מענה טלפוני ואדמיניסטרציה שוטפת.
סיוע לצוות הכלכלי בהקלדה לגליונות אקסל.
סיוע בהכנת חומרים לישיבות.
הכנת מצגות.
רכש ציוד משרדי.
אחריות על תחום הרווחה.
קבלת אורחים.
שעות עבודה: 9:00 17:00 / 9:00 16:00 עם גמישות קלה.

לסוכנות רכבים יוקרתית דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת מנכ"ל.
במסגרת התפקיד: עבודה שוטפת בצמוד למנכ"ל, עבודה מול ספקים בחו"ל, אחריות על רכישת ציוד, סיכום ישיבות, מעקב אחר ביצוע משימות והליכי המכירה, אחריות על נראות אולמות התצוגה, תפעול שוטף של אתרי פרסום החברה, אחריות על גיוס עובדים, הכנת חוזי העסקה והדרכת עובדים חדשים ועוד.

שכר מתגמל למתאימים/ות.
*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*

לחטיבת לקוחות בחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה.
התפקיד כולל:
ניהול משרד שוטף, מענה טלפוני, ניהול יומנים מורכבים של מנהלים בכירים בארגון, אחריות על תיאום חדרי ישיבות, מתן שירות למנהלים במידת הצורך ועוד.
משרה מלאה בימים א-ה, העבודה במשרדי החברה ברעננה.