דרושים » אדמיניסטרציה » פקיד /ת קבלה - שעות הבוקר

למכללה מובילה דרוש /ה פקיד /ה קבלה
התפקיד כולל-
קבלת קהל סטודנטים, מרצים ומבקרים
מענה טלפון ודיגיטלי,
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות ההנהלה וההוראה,
ניהול יומן, תיאום פגישות ומתן מידע כללי,
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים ועוד.
עבודה במשמרות, שכר בסיס 40 ש"ח לשעה, יש תנאים מעולים ואפשרויות קידום נרחבות.
משרה באווירה מעולה.

לחברה מובילה ויוקרתית בתל אביב דרוש/ה פקיד/ת קבלה. במסגרת התפקיד תיאום פגישות בחדרי הישיבות, הכנת חדרי הישיבות לפגישות, קבלת אורחים, הזמנת כיבוד, הזמנת מוניות ועוד.
עבודה במשמרות 7:00-15:30 או 14:30-21:00 + שישי אחת לחודש.

לחברה המובילה בתחומה, כללית סמייל, דרוש/ה פקיד/ת מרפאה
במסגרת התפקיד: קבלת קהל והכוונה לגורמים השונים בהתאם לצורך, מענה טלפוני ופרונטלי, טיפול שוטף מול המטופלים, פתיחת תיק במערכת ממוחשבת, זימון תורים וכיו"ב.
העבודה במשמרות! בוקר, ערב ושישי לסירוגין!!

***דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה במרכז קהילתי בית דני בתל אביב***
- תנאים מעולים למתאימים
- 100% משרה (משרה מלאה, שעות העבודה: 12:00-19:00)
- המשרה הינה משרה קבועה
- תחילת עבודה מיידית

תיאור התפקיד:
- טיפול בכספים, ניהול קופה, גבייה והפקדה
- שירות ואדמיניסטרציה לגורמי פנים וחוץ
- ביצוע עבודות אדמיניסטרציה שוטפות: קבלת קהל, רישום לחוגים
- הדפסות, מענה טלפוני
- ביטולים, החזרים.
- עבודה שוטפת מול החברה למוסדות חינוך

לחברה פיננסית דרוש /ה אחראית אדמיניסטרתיה ותומכת מש"א
תיאור התפקיד:
ניהול יומן מנכ"ל תיאום וארגון פגישות וישיבות.
עבודה משרדית שוטפת, מענה למיילים/טלפונים וכו'
ניהול עמדת הקבלה, קבלת אורחים/מועמדים
קשר ותאום מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
מתן תמיכה ומענה לממשקים פנים ארגוניים (מש"א)
ריכוז ועריכת חומר לקראת ישיבות
הכנת חומרים לפגישות וניהול תכתובות
הקפדה על ניהול סדר היום ותיעדוף נושאים ומשימות.
אחריות על מעקב משימות, מידע ומסמכים.
מתן תמיכה למשאבי אנוש/גיוס

לחברת תחבורה ציבורית דרוש /ה פקיד/ת קבלה באור יהודה.
התפקיד כולל:
ניהול יומנים עבור המנכ"ל ועוד 4 סמנכל"ים.
מתן שירות פרונטלי וטלפוני.
ניהול כולל של כל מערך המשרד.
טיפול כולל מול לקוחות פנים, לקוחות חוץ, ספקים ואורחים.
העבודה בכפיפות למנכ"ל החברה.
משרה מלאה.
תנאים מעולים למתאימים /ות.

מרכז קהילתי קוסאר ברמת החייל מחפש אותך!
**איש אדמיניסטרציה עם ראש גדול, לב פתוח ויכולת ניהול עצמאית***
- היקף המשרה: חצי משרה
- שעות העבודה: גמישות, עם עדיפות לשעות אחר הצהריים (מתאים גם להורים ולסטודנטים/ות)
- הצטרף/י לצוות קטן, חם ומשפחתי, עשייה קהילתית משמעותית בסביבה אנושית ומעורבת!

תיאור התפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המרכז
- סיוע בארגון והפקת אירועים, חוגים ופעילויות
- מענה לפניות תושבים, ספקים וגורמים מקצועיים
- אחריות על דוחות, מעקב אחר תקציבים וטיפול בתשלומים

במרכז רפואי מוביל במרכז תל אביב תהיו הפנים הראשונות של המרפאה ותספקו חווית שירות יוצאת דופן למטופלים שלנו.

מה כולל התפקיד?
קבלת מטופלים בעת כניסתם למרפאה.
ליווי מטופלים לחדרי הבדיקות השונים במרפאה.
וידוא הגעת מטופלים לתיאום התורים.
טיפול בשינויי מועדי תורים ובקשות לתיאום מחדש.
גביית תשלום ממטופלים חדשים בצורה יעילה ומדויקת.
עבודה שוטפת מול מערכת ראפיד (Rapid).

ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שונות:
שליחת מיילים למטופלים ולגורמים רלוונטיים.
ביצוע הדפסות ומיונים של מסמכים.
ניהול ותיוק מסמכים רפואיים.
מענה טלפוני מקצועי ומתן מענה ראשוני לפניות.

* עבודה במשמרות - בוקר וערב!

לחברה קטנה ואיכותית בתחום הפיננסים באזור המרכז (מתוכננת לעבור בחודשים הקרובים לביג גלילות) דרוש/ה מזכירת הנהלה.
ניהול יומנים של יו"ר הדירקטוריון והמנכ"ל.
מענה טלפוני ואדמיניסטרציה שוטפת.
סיוע לצוות הכלכלי בהקלדה לגליונות אקסל.
סיוע בהכנת חומרים לישיבות.
הכנת מצגות.
רכש ציוד משרדי.
אחריות על תחום הרווחה.
קבלת אורחים.
שעות עבודה: 9:00 17:00 / 9:00 16:00 עם גמישות קלה.

ל-PwC Israel, פירמת רואי חשבון גלובלית הממוקמת בעזריאלי-טאון תל אביב דרוש/ה פקיד/ת לובי
התפקיד כולל שמירת נהלי אבטחה שהוגדרו על ידי המשרד, ביצוע התפקיד תוך הפגנת שירותיות וסמכותיות בפני עובדים, לקוחות ומבקרים, בנוסף שמירה על הניראות בסביבת הלובי.

תחומי אחריות מרכזיים:
קבלת מבקרים ולקוחות בצורה אדיבה
זיהוי ואישור נכנסים ויוצאים
הכוונת המבקרים למשרדים ומתן מידע ללקוחות
שמירת הסדר והניקיון בלובי
פיקוח על הפעילות בלובי ובסביבתו, דיווח על מקרים חריגים או בעיות בטיחות

זמינות למשרה מלאה, ראשון עד חמישי, שעות עבודה: 7:00 עד 16:00