למשרד עו"ד גדול ומוביל דרוש/ה אחראית תפעול ופרויקטים פנים ארגוניים.
? אחריות על צוות רכזות אדמיניסטרטיביות החל מגיוס קליטה, הדרכה, חניכה.
? אירועים - תפעול אירועים פנימיים, טיפול בהכנת חדרי הישיבות / חלל האירוע בכל הנוגע לציוד, הגברה, כיבוד, כיסאות, ניקיון.
? אחריות על סידורי הישיבה במשרדים מציאת פתרונות הושבה לעובדים חדשים וטיפול בניוד חדרים.
? התנהלות מול ספקים ובקרה על בעלי מקצוע חיצוניים בתחומים שונים, כגון; סלולר, שילוח,ניקיון, תיקון ואספקת ציוד, כיבוד ועוד
? תפעול משרדים - אחריות על תקינות המבנה והציוד בחדרי הישיבות, במשרדים ובמטבחים.
? בקרת תקציב - ביצוע בקרה על חשבוניות, עלויות, הצעות מחיר ועוד.
? נוכחות מעקב אחר דיווח נוכחות העובדים והוצאת דוחות על בסיס שבועי.
משרה מלאה, קבועה ומיידית.
דרישות:
? ניהול ממשקים מרובים פנימיים וחיצוניים שותפים, ספקים.
? יחסי אנוש מעולים מהווה פיבוט מרכזי עם המון ממשקים ואנשים כולל ניהול ישיר ועבודה עם ספקים רבים.
? ניסיון בניהול צוות ומציאת פתרונות.
? שירותיות לצד אסרטיביות מתן מענה לכלל מנהלי הפירמה בנועם ויחד עם זאת באסרטיביות.
? ראייה מערכתית
? יכולות ניהול פרויקטים טיפול כולל במשימה מ א' עד ת' ויכולת האצלת סמכויות ורתימת גורמים שונים לסיוע.
? ידע טוב באקסל
? סדר וארגון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.