דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר/ת הנהלה ורכזת שיווק

לחברת בוטיק מובילה בתחום שירותי בריאות לחיות מחמד דרוש/ה: עוזר/ת הנהלה
במסגרת התפקיד עוזר/ת ההנהלה תהווה יד ימינן של מנכלית החברה וסמנכלית השיווק.
.
התפקיד כולל:
ניהול מגוון רחב של משימות מגוונות ושונות כגון יומנים, הצעות מחיר, תיאומים, התעסקות רחבה ברשתות החברתיות
לכן שליטה מלאה נדרשת, יכולת התנסחות
ניהול תהליכים ומעקב אחרי התקדמותם ועוד

שעות התפקיד- ימים א-ה 9:17:00- ניתנת גמישות מסוימת בשעות לפי הצורך

לחברה מובילה בתחום ההנדסה בראשון לציון דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל!
התפקיד כולל ניהול יומנים מורכבים, עבודה מול רשויות וחברות חשמל, תיאומים, מעקב ובקרה אחר פרויקטים, ארגון אירועים וערבי חברה, ניהול חשבוניות.

דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"לית חברה מובילה במרכז (אירפורט סיטי)

ניהול יומנים, תיאום פגישות וסיכומי ישיבות.
תפעול אדמיניסטרציה משרדית.
התנהלות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
הכנת מצגות.
עזרה שוטפת למנכ"לית המותג.
העבודה במשרה מלאה באירפורט סיטי.

היקף: א-ה' 8-17

*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד

אחריות על ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, תמיכה במנהלים ומתן שירות לעובדים. התפקיד כולל ניהול יומנים, תיאום פגישות, מעקב אחר משימות ובקרה על מגוון משימות אופרטיביות.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומן ותיאום פגישות לסמנכ"ל שיווק וסמנכ"ל פיתוח עסקי/לדרגים בכירים
מענה לטלפונים ותקשורת מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
תמיכה בהכנת חומרים לפגישות הנהלה וישיבות, כולל בנית מצגות
תמיכה בארגון ישיבות, כולל הכנת חומרים ורישום פרוטוקולים
ביצוע דוחות ניהול ומעקב אחר משימות ופרויקטים באגף
עבודה שוטפת מול מחלקות הארגון השונות, לרבות כספים, משאבי אנוש ורכש

לחברה טכנית בחולון דרוש/ה מזכיר/ה.
למשרה מלאה, ימים א-ה, שעות 08:00-17:00 (אין גמישות בשעות).
תיאור המשרה-מענה שוטף לטלפונים ומיילים מלקוחות, עבודה עם מערכת SAP (הפקת הצעות מחיר, הזמנות וכדומה)  ועבודות אדמיניסטרציה שוטפות.

ניהול יומנים, תיאום פגישות וסיכומי ישיבות.
תפעול אדמיניסטרציה משרדית.
התנהלות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
הכנת מצגות.
עזרה שוטפת ל עורך /ת דין

לחברה מובילה דרוש/ה מנהל /ת משרד עם ניסיון של לפחות 3 שנים!
תמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ"ל ולהנהלה, ניהול יומנים של המנכ"ל וההנהלה הבכירה, הכנת חומרים וריכוז משימות בין-מחלקתיות, הכנת דוחות ומצגות, מענה על פניות רגישות ודיסקרטיות, תיאום בין גורמים פנימיים וחיצוניים

משרה מלאה ברמת גן על קו רכבת
סביבת עבודה מקצועית, דינמית ומפרגנת, חברה שמעריכה את עובדיה ומשקיעה בהם

לחברת רדקס - חברת מותגי משקאות מובילה דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס לניהול הזמנות וטיפול בלקוחות.

התפקיד כולל:
- מתן מענה ושירות מקצועי ללקוחות
- מתן מענה ושירות מקצועי למשימות שוטפות מול מנהל מכירות וסוכני המכירות
- עבודה שוטפת מול המחלקות השונות במשרד (יבוא/גביה/הפצה/מכירות)
- עבודה משרדית: סריקות, תיוקים וכדומה, לרבות עבדה מול נהגים במחסני החברה
גיוס עובדים.

תחומי אחריות עיקריים:
עבודה צמודה עם מנכ"לים וחברי הנהלה בכירים.
ניהול יומני המנכ"לים וטיפול בצרכים האדמיניסטרטיביים בצורה מהירה ויעילה.
תיאום פגישות וטיסות עבור המנכ"לים.
קבלת פני אורחים בצורה חמה ומקצועית והענקת עזרה נדרשת.
אחריות לניהול השוטף של המשרד.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות כלליות במשרד, תמיכה במחלקות שונות לפי הצורך.

בעל/ת יכולת מוכחת של מספר שנים באדמיניסטרציה משרדית וניהול.
בעל/ת ידע בהוצאת חשבוניות, משכורות ועבודות משרד שוטפות.
ידע וניסיון בכתיבת מכרזים או מענה לכתיבת מכרזים.
בעל/ת יכולת עבודה עצמאית וניהול פרויקטים שונים מעת לעת.
בעל/ת יכולות גבוהות בניסוח בכתב ובע"פ.
משימתי/ת, שירותי/ת, מדויק/ת ובעל/ת יכולות שיווקיות.

* המשרה אפשרית למלאה או חלקית.