דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת משרד

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
27/03/2025
חברה חסויה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת שיווק בתחום הנדל"ן שצומחת בקצב מסחרר דרושה מנהלת משרד שתעשה לנו סדר!
אנחנו מחפשים אשת אשכולות שירותית, אנרגטית, מסודרת ותקתקנית, שיודעת להחזיק כמה כדורים באוויר בו זמנית ולעשות הכל בחיוך.
מה התפקיד כולל?
ניהול יומנים ותיאום פגישות
ניהול אדמיניסטרטיבי של פרויקטים
עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים שונים
הכנת חומרים להנהלת חשבונות
סיוע בתהליכי משאבי אנוש ורווחה
מיקום: משרדי החברה במודיעין (נדרשת נגישות)
שעות: 9:00-17:00 (יש גמישות).
דרישות:
שליטה מלאה ב-Office ובמערכות ניהול משרד
ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית
יכולת ניהול משימות במקביל
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה
יתרון גדול:
ניסיון בתחום השיווק/פרסום/נדלן
רקע במשאבי אנוש ורווחה
ניסיון בניהול פרויקטים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8116425
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
ראשונים כ"א
דרושים בראשונים כ"א
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה תעשייתית באזור בית שמש דרוש/ה מנהלת חשבונות סוג 1+2 וניהול משרד
תפקיד זמני עם אופציה להארכה.
התפקיד כולל:
- ביצוע התאמות ספקים, לקוחות ובנקים, קליטת חשבוניות והפקת מסמכים
- טיפול בתשלומים, ייבוא, דיווחים חודשיים ושנתיים לרשויות (מע"מ, מס הכנסה, ביטוח לאומי)
- הכנת תזרים מזומנים ודוחות לביקורת | עבודה מול סוכני ביטוח וקופות פנסיה
- ניהול משרד שוטף: הזמנת ציוד, ניהול ספקים, החזרי הוצאות, סיוע למחלקות
- תמיכה בפעילויות משאבי אנוש ורווחה חגים, קליטות, אירועים ועוד
דרישות:
- ניסיון של לפחות 3 שנים בהנהלת חשבונות עד מאזן
- שעות עבודה 7:45-16:00
- תעודת הנה"ח סוג 1+2 חובה
- תעודת חשב.ת שכר חובה
- שליטה מלאה בפריורטי יתרון
- שליטה ב-Excel כולל Pivot ו-VLOOKUP חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8134530
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
merck
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת Merck/Qlight בגבעת רם בירושלים אנחנו מחפשים ממלא/ת מקום למנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת למרכז המחקר והפיתוח, המפתח חומרים מתקדמים לתעשיית הסמיקונדוקטור.

תקופת מילוי מקום: ינואר-יוני 2025, תתכן הארכה עד ספטמבר 2025

מה התפקיד יכלול:

אחריות כוללת על ניהול המשרד
אחריות לתקציב הסעדת עובדים, דיווחי שעות
עבודה מול מערכות רכש בחברה: הנפקת הזמנות וקבלתן. ריכוז ואישור חשבוניות.
אחריות על משלוחים לאתר: ייבוא וייצוא.
עבודה מול גופים שונים כמו: מכס, המשרד להגנת הסביבה
קבלת אורחים
טיפול בתיאומי אורחים מחו"ל: תיאומי נסיעות, אג'נדה יומית ועוד..
עבודה מרובה מול ממשקים בגרמניה וארה"ב
עבודה צמודה מול ה-HR בארגון אירועי רווחה.
דרישות:
שליטה טובה בOffice ו Priority
יכולות סדר וארגון
ניסיון של 4 שנים בתפקיד דומה
אנגלית ברמה גבוהה- חובה!
יכולת לקדם פרויקטים באופן עצמאי
יחסי אנוש מעולים, כישורים בינאישיים גבוהים, אמינות
ניסיון רלוונטי מארגון גלובלי- יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7946647
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
גולדמן מיון והשמה
דרושים בגולדמן מיון והשמה
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל:
ניהול ותיאום תהליכים מול לקוחות, כולל ממשקי עבודה שוטפים ובקרה על ביצוע משימות
תפעול וניהול פרויקטים פנים-ארגוניים, תוך עמידה בלוחות זמנים והנעת תהליכים
מתן מענה מקצועי לגורמים פנימיים וחיצוניים, כולל ביצוע ראיונות ותיאום ציפיות
פתרון בעיות בזמן אמת ומתן הנחיות לצוותים בשטח
מעקב אחר ביצוע משימות, תעדוף משימות מרובות וניהול אפקטיבי של לוחות זמנים
דרישות:
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד תפעולי / ריכוזי חובה
יכולת ארגון, סדר ותעדוף משימות בסביבה דינמית
יכולת למידה עצמאית, חשיבה אנליטית וקבלת החלטות
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
אנגלית ברמה טובה (בעיקר לתקשורת מילולית)
זמינות למשרה מלאה
**המשרה פונה לנשים וגברים כאחד** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8133319
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Job space
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת הייטק צעירה ורווחית שפיתחה פלטפורמה ליצירת מוניטין רשתי ואיסוף חוות
דעת לעולם הרפואי דרושים/ות אנשי Customer Success Junior עם ראש גדול שרוצים לגדול עם החברה שנמצאת בגדילה והתרחבות לחו"ל.

תיאור תפקיד:
אנשי ה-Customer Success הם הפנים של החברה אל מול לקוחותיה ולהם חשיבות רבה.
מצופה מאיש הCS להיות שילוב ייחודי של שירותיות גבוה, מקצועיות בלתי מתפרת, חוש טכני ויכולת קריאת האדם העומד אל מולם וצרכיו.

אחריות התפקיד:
להיות איש הקשר הישיר של לקוחות החברה לכל צורך שעולה להם
הדרכה מלאה של המערכת ללקוחות חדשים
בנייה של פרופילים חדשים
פניה יזומה ללקוחות קיימים על מנת לעודד אותם להשתמש בפיצרים של הפלטפורמה
הטמעה של פיצרים חדשים אצל לקוחות קיימים
ניהול מלא של הרשתות החברתיות של החברה
תמיכה טכנית בסיסית של המערכת
עמידה בKPI אישיים וצוותיים
דרישות:
תנאי עבודה:
הכשרה מקיפה על חשבון החברה
אפשרויות קידום וגדילה
מיקום המשרה - פארק המדע, נס ציונה
עבודה במתכונת משרה מלאה 09:00-18:00 ללא ימי שישי
אחרי התקופת הכשרה אופציה לעבודה היברידית
תן ביס

דרישות:
ניסיון בשירות לקוחות טלפוני - יתרון
ניסוין עבודה עם העולם הרפואי - יתרון
יכולת תקשורת בינאישית גבוהה חובה
יוזמה, יחסי אנוש ופעלתנות
זמינות למשרה מלאה.
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8142058
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
אלום עשת
דרושים באלום עשת
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לחברת הנדסה ופרויקטים המתמחה בתכנון, ייצור והתקנת מבני פלדה מורכבים דרוש/ה מנהל /ת חשבונות עד מאזן,
המשמש/ת גם כמנהל/ת משרד.במסגרת התפקיד נדרש/ת העובד/ת לבצע:
התאמות בנקים, ספקים ולקוחות, לקלוט חשבוניות ולהפיק מסמכים, לבצע תשלומים לספקים, התאמות חשבונאיות, טיפול ביבוא, דיווחים חודשיים ושנתיים לרשויות המס כגון מע"מ, מס הכנסה וביטוח לאומי, וכן שידור חודשי מקוון ודיווחי 126 ו-856. בנוסף, התפקיד כולל הכנת תזרים מזומנים ודוחות לביקורת, עבודה מול בנקים, סוכני ביטוח וקופות פנסיה.
הזמנת ציוד משרדי וכיבוד, ניהול הוצאות המשרד והתנהלות מול ספקים, טיפול בהחזרים כספיים לעובדים, תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלים ולמחלקות השונות, אחריות על פעילות ותמיכה במח' מש"א (חגים, הרמות כוסית, קליטת עובדים וכו')
דרישות:
ניסיון של לפחות 3 שנים בהנהלת חשבונות עד מאזן
תעודת הנהלת חשבונות סוג 1+2 - חובה
השכלה של חשבת שכר -חובה
שליטה מלאה בתוכנת Priority חובה
ידע ב-Excel כולל פונקציות Pivot ו-VLOOKUP המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8107083
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 3 שעות
מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת הסעות במודיעין מנהל /ת משרד במשרה מלאה.
הזדמנות להצטרף לחברה גדולה וותיקה בתחומה!

במסגרת התפקיד: ניהול חשבונות ותפעול שוטף של המשרד לרבות שימוש בתוכנת פריוריטי. 
מדובר בתפקיד דינאמי המשלב אדמיניסטרציה והנהלת חשבונות.

מדובר במשרה מלאה.

* יש לציין ציפיות שכר בשליחת קו"ח.
דרישות:
* ניסיון בהנה"ח.
* שליטה בפריוריטי.
* ניסיון בחברות דומות (הסעות/ מוניות/ אוטובוסים) - יתרון!
* יש לציין ציפיות שכר בשליחת קו"ח.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8145358
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דין שיווק
מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום מוצרי מזון נדרש אחראי תפ"י אשר תחת אחריותו רכש, יצור ומלאים כולל תהליכי עבודה.

*אחראי תהליכי התפ"י בחברה כולל תוכניות יצור, עיתוד מלאי ותוכנית רכש.
*אחראי הכנת תוכנית יצור ופקודות עבודה למחלקות היצור.
*אחראי הכנת תוכנית רכש בארץ ובחול ובהתאם בקרת הזמנות רכש
*אחריות על מעקב קליטת מלאי במחסני החברה
*אחראי ספירות מלאי במחסני החברה.
*הקמה וניהול מקט"ים.
*קידום ושיפור תהליכי עבודה ברכש, יצור ומלאי.
*ממשקי עבודה עם מערך המכירות, הרכש והיצור ליצירת זרימת חומרים ויצור בשרשרת האספקה.
דרישות:
דרישות התפקיד
דרישות תפקיד:
תואר ראשון בתחומי הנדסה /יצור/כלכלה יתרון
*ניסיון בחברה מסחרית, תפעולית בתפקיד תפ"י - חובה
*שליטה גבוה ביישומי אופיס בדגש על אקסל חובה
*יכולת עמידה בלחצים, אסרטיביות, יוזמה ודינמיות, יכולת וקידום תהליכים.
*ניסיון של 3-4 שנים לפחות בתפקיד דומה - חובה
*מיקום משרדים באיזור תעשיה מודיעין.

* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8136696
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
יתרון אנושי - השמה וגיוס כח אדם בע"מ
דרושים ביתרון אנושי  - השמה וגיוס כח אדם בע"מ
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת ביוטכנולוגיה בשוהם, דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה ( מנהל /ת משרד)
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לסמנכ"ל פיתוח עסקי של החברה, הזמנת טיסות ומלונות, ריכוז נושאים הקשורים בסימני מסחר ופטנטים, IT ושיווק.
תיאום בין חברת האם וחברות בנות, העברת חשבוניות בין החברות, מעקב אחר הוצאות, גבייה ובנקים.
ריכוז תחום הגיוס וכח האדם, ריכוז נושאי ה-IT מול חברת התמיכה, שמירה וניהול ידע בארכיון החברה.
דרישות:
אנגלית ברמת שפת אם
ניסיון בעבודה מול חו"ל
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי 3 שנים לפחות.
רקע/ידע בהנה"ח - יתרון
שליטה מלאה ביישומי OFFICE. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8153165
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 דקות
מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל:
* קשרים עם לקוחות קיימים ו/או חדשים.
* טיפול מקיף בכל הקשור בפעולות הנדרשות.
* תיאום מלא בין כל מחלקות החברה.
* שליטה וביקורת על ביצוע הפעולות.
* הכנת על המערכת החשבונאית
דרישות:
* סבלנות וסובלנות - כושר מעולה ליצירת קשר עם אנשים.
* נסיון קודם בעבודה דומה
* ידיעה ושליטה טובה ב XL
* רצון עז ללמוד, דיוק, סדר.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8113912
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 26 דקות
פסטו ישראל
דרושים בפסטו ישראל
מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה בינלאומית FESTO ISRAEL במודיעין, דרוש/ה פקיד/ת הנהלת חשבונות.

תנאים מעולים למתאימים/ות!
משרה מלאה, ימים א'-ה' בין השעות 08:00-17:00.
דרישות:
- אסרטיביות, סדר וארגון, שירותיות, ראש גדול.
- קליטה מהירה.
- ידע במערכת SAP - יתרון.
- הנהלת חשבונות 1/2 - יתרון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8153878
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד