דרוש/ה מנהל /ת ייבוא לחברה קמעונאית גדולה בהרצליה

במסגרת התפקיד: 
אחריות על ניהול תהליכי הייבוא של החברה משלב ההזמנה ועד להגעת המשלוחים ליעדם, תוך הקפדה על עמידה ברגולציות, עבודה מול רשויות ומעקב אחר תהליכי שחרור סחורה.
תיאום מול ספקים, משלחים ועמילי מכס, ניהול תהליכי שחרור משלוחים מול מכס ורשויות רגולטוריות, מעקב אחרי זמני אספקה ולוחות זמנים של משלוחים ושחרורם, פתרון בעיות ותקלות מול רשויות וגורמים רלוונטיים בשרשרת האספקה. ממשק שוטף עם מחלקות רכש, לוגיסטיקה וכספים בארגון.

תנאים:
משרה מלאה
החלפה לחל"ד
נא לציין ציפיות שכר!

לחברה ותיקה וצומחת דרוש/ה מנהל -ת תפעול ולוגיסטיקה.
לניהול כולל של מערך המחסנים, השילוחים ותהליכי התפעול בחברה. התפקיד כולל תכנון, תיאום ובקרה על פעילות הלוגיסטיקה והתובלה, תוך דגש על עמידה ביעדים, זמני אספקה ושיפור מתמיד של תהליכים.
תחומי אחריות:
ניהול תהליכי קבלה, אחסון ושינוע של סחורה
תכנון יומי של משלוחים בהתאם להזמנות ולוחות זמנים
עבודה מול ספקי לוגיסטיקה חיצוניים וניהול צי הרכב
שיפור שיטות עבודה וייעול מסלולי הפצה
ניהול והובלת צוות המחסן והנהגים בשטח
עבודה שוטפת מול מחלקות שירות, מכירות וייצור

תיאור התפקיד:
אחריות על כלל המערך הלוגיסטי והתחבורתי של החברה, כולל ניהול מרלו"גים, מחסנים ורשת ההפצה. תכנון, יישום ופיקוח על תחום בקרת האיכות במערך הלוגיסטי, תוך דיווח למנהלת איכות שרשרת האספקה.
תחומי אחריות עיקריים:
- אחריות על תנועה לוגיסטית, בקרה על מלאי תוצ"ג והפצה לנקודות חלוקה.
- ניהול מרכזי הפצה, עמידה בתקני בטיחות ואיכות, תכנון ושיפור תהליכים לוגיסטיים.
- פיקוח על תקציב לוגיסטי, תכנון השקעות ואופטימיזציה של משאבים.
- תכנון ויישום מדיניות תחבורה ארגונית, ניהול צי רכב, משאיות ומלגזות.
- ניהול תקציב התחבורה, תחזוקה, בטיחות ועמידה בתקנים.
- שיפור מתמיד של מערך התחבורה, כולל הכנסת טכנולוגיות חדשות.
- ביצוע ביקורות איכות במחסנים, משאיות ונקודות מכירה.
- פיקוח על שרשרת קירור, ניתוח נתוני טמפרטורה ושיפור תהליכי אחסון ושינוע.
- ניהול תקינות מערכות קירור, פיקוח על אחזקה מונעת ומתן מענה לתלונות לקוחות.
- גיוס והכשרת עובדים, ניהול תקציבים ואישור הזמנות רכש.
- קבלת החלטות אסטרטגיות לשיפור

התפקיד כולל:
ניהול ותפעול שוטף של מחלקת הלוגיסטיקה אחריות על קבלה והוצאת סחורה
פיקוח על צוותי עבודה ניהול וליווי של מלקטים, בקרים, מעמיסים ומלגזנים
אחריות על נהלי בטיחות פיקוח על עמידה בתקנים ונהלים למניעת תאונות ושמירה על סביבת עבודה בטוחה
גיוס והכשרת עובדים אחריות על קליטת עובדים חדשים, הדרכתם ושיפור מתמיד של תהליכי העבודה
אופטימיזציה של תהליכים לוגיסטיים שיפור תהליכי העבודה והתייעלות תפעולית

התפקיד כולל:
ניהול ותפעול מערך ההפצה אחריות על קווי חלוקה, זמני אספקה ושיבוץ נהגים
פתרון בעיות בזמן אמת התמודדות עם שינויים בלתי צפויים בתפעול ההפצה
ניהול ישיר של צוות עובדים גדול גיוס, הכשרה וניהול צוותי הפצה ונהגים
מעקב ובקרה שוטפת ווידוא עמידה בנהלים, שירות לקוחות ותהליכי שיפור
זמינות גבוהה עבודה בשעות הבוקר המוקדמות עם זמינות לתקלות גם בשעות הלילה

ניהול צוות המחסן והפצה כולל הדרכה, פיקוח וסידורי עבודה

אחריות על בקרת מלאי, ניפוקים, הוצאת משלוחים וספירות מלאי

הפקת דוחות תפעוליים וניתוח נתונים לייעול תהליכים

עבודה שוטפת מול מחסנים חיצוניים כולל מעקב אחר מלאים, ביצוע ביקורות ובחינת עמידה בנהלים

הקפדה על עמידה בתקני איכות ובטיחות בהתאם לנהלי החברה והרגולציה

חבר הנהלה בפורום המורחב של המרלו"ג.
ניהול הפצה אשר כולל היבטים לוגיסטיים בשרשרת האספקה כגון: ניהול מסלולי החלוקה, מתן מענה לבעיות תפעוליות,
ניהוליות וכלכליות.
ניהול הבטיחות, איכות לאורך כל שרשרת הערך.
מדידת תפוקות וביצועים, בקרה על איכות השירות וייעול תהליכי העבודה, ביצוע תהליכי אופטימיזציה במסלולי החלוקה.
ניהול ישיר של כ-40 עובדים: גיוס וחניכת עובדים, הנעה לביצוע המשימות, שימור וטיפול רווחת העובדים ומתן משובים.
ניהול ממשק שוטף מול מחלקת המכירות, מחסן, תחבורה וכספים.