דרושים » אדמיניסטרציה » לחברת אנרגיה מובילה דרוש /ה מזכיר /ת חטיבה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בהמימד השלישי
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
*תפקיד זמני החלפת חל"ד עד ספטמבר 25*
ניהול אדמיניסטרטיבי של חטיבת התפעול והנדסה
ע. הנהלת אגף כתיבת פרוטוקולים, מעקב ובקרה
הכנת דו"חות מעקב חודשיים
עבודה מול ספקים
ניהול יומן
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה של לפחות 3 שנים
שליטה מעולה ב office, לרבות אקסל ברמה גבוהה - חובה
שליטה טובה במערכת הפריוריטי.
יכולת עמידה בלחצים, עמידה ביעדים, מחויבות, אסרטיביות וניהול מספר רב של משימות במקביל
יכולת הנעת תהליכים
תודעת שרות גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8036356
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
לין ביכלר
דרושים בלין ביכלר
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש/ה מזכיר/ת סניף לחברת מעליות בראשון לציון

תיאור התפקיד:
שירות וטיפול בעובדים, לרבות: טיפול ברווחה, שירות לעובדים בנושא זכויות, ניהול ומעקב הדרכות והכשרות כ"א,
מעקב נוכחות עובדים, הוצאה וניתוח דו"חות ביצועי עובדים. ביצוע אדמיניסטרציה שוטפת: ניהול יומן מנהל ותיאום פגישות,
ניהול מלאי ציוד משרדי, מתן מענה טלפוני, הכנת מצגות ועוד. אחריות על גבייה, טיפול בחשבוניות ספקים וקבלנים וגבייה, קליטת תעודות משלוח ספקים.

העבודה בימים ראשון עד חמישי: 7:30-16:45 (אין גמישות בשעות!)
העבודה בראשון לציון
יש לציין ציפיות שכר
חניה חינם, ארוחות מסובסדות ותנאים מעולים!
דרישות:
ניסון תעסוקתי בתפקיד דומה של לפחות שנה- חובה
היכרות עם תוכנות Office- לרבות אקסל- חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8073296
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
זיו השמות
דרושים בזיו השמות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לתפקיד מרכזי ודינמי דרושה מנהלת משרד אחראית ומנוסה.
המשרה משלבת אחריות אדמיניסטרטיבית גבוהה עם תמיכה פנים-ארגונית במחלקות שונות.
ניהול יומן שוטף של שני מנכ"לים כולל תיאום פגישות, קבלת אורחים, מעקב אחרי לו"ז ומשימות
קבלת לקוחות באופן ייצוגי ונעים
מתן סיוע שוטף למחלקות פנים-ארגוניות: משאבי אנוש, רכב, הנהלת חשבונות ועוד
טיפול שוטף בנושאים אדמיניסטרטיביים ויצירת סדר וארגון בסביבת העבודה
דרישות:
ניסיון קודם כמנהלת משרד / עוזרת אישית בכירה חובה
שליטה מלאה באופיס (אאוטלוק, וורד, אקסל) חובה
עברית רהוטה, אנגלית ברמה טובה יתרון
סדר וארגון ברמה גבוהה, תקשורת בין-אישית מעולה, יכולת עבודה עצמאית
אחריות גבוהה, דיסקרטיות ונכונות לעבודה אינטנסיבית בשעות קבועות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8135102
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מצליחה דרוש/ה מזכיר/ה - איש אדמיניסטרציה למספר מחלקות ופרוייקטים.
- ניהול טבלאות אקסל מורכבות
- ניהול מסדי נתונים
- ביצוע הזמנות רכש
- מעקב אחר משימות, תיאומים, פרוטוקולים
דרישות:
- ניסיון בתפקיד דומה בתעשייה בארגון גדול
- יכולת לעבוד על מספר משימות בו זמנית
- שליטה באנגלית - חובה!! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8151835
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דנאל משאבי אנוש בע"מ- ראשל"צ
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- ראשל"צ
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל ניהול יומנים כולל יומן סמנכ"ל משאבי אנוש, ניהול לו"ז, עבודה מול גורמים שונים ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.

3 חודשים העסקה דרך כ"א ולאחר מכן קליטה ישירה לחברה

משרה מלאה א-ה
יום עבודה מהבית
דרישות:
ניסיון של שנה ומעלה במזכירות אדמיניסטרטיבית
ידע ושליטה בתוכנות OFFICE - חובה
ניסיון בהכנה והפקה של פרוטוקולים - יתרון
אנגלית ברמה גבוהה - יתרון

המשרה יכולה להתאים גם לסטודנטים/יות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8126337
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Jobs.ai
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה וחדשנית בתחומה, הממוקמת בתל אביב, דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה בעל/ת יכולות ארגוניות גבוהות וזיקה לשירותיות.
התפקיד כולל:
עבודה צמודה מול הנהלה בכירה וסיוע אדמיניסטרטיבי מקיף.
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ניהול לו"ז אישי ועסקי של חברי הנהלה בכירים.
טיפול שוטף במשימות אדמיניסטרטיביות מגוונות.
מענה טלפוני מקצועי וניתוב שיחות.
קבלת קהל ואורחים בצורה נעימה ומכובדת.
הכנת חדרי ישיבות לקראת פגישות ואירועים.
דאגה לרווחת האורחים (הכנת קפה, כיבוד ופינוי).
ארגון ורישום לכנסים ואירועים מקצועיים.
טיפול בהזמנת נסיעות לחו"ל ותיאום לוגיסטי.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לכלל מחלקות החברה.
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ובתוכנת Outlook.
ניסיון מוכח בניהול לו"ז, יומנים מרובי משתתפים ותיאום ישיבות.
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
תודעת שירות גבוהה ואדיבות.
יכולת ארגון וסדר מופתית ("תקתקנות").
יכולת עבודה עצמאית ובאופן יעיל תחת לחץ.
ייצוגיות גבוהה.
היקף המשרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה', בין השעות 08:00-17:00.
אם את/ה בעל/ת ניסיון אדמיניסטרטיבי מוכח, בעל/ת יכולות ארגוניות גבוהות, יחסי אנוש מצוינים ואוהב/ת לעבוד בסביבה דינמית ומתקדמת - מקומך איתנו! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8132963
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Jobs.ai
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
לחברתנו דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת מקצועי/ת וחרוץ/ה לתפקיד עוזרת מנהלת משאבי אנוש בחברה, הכולל אחריות על תחום האדמיניסטרציה במטה החברה.
טיפול באדמיניסטרציה שוטפת, ניהול יומן וקביעת פגישות, מתן מענה טלפוני ללקוחות ועובדים, הוצאה וניתוח דו"חות ביצועי עובדים, עבודה מול לקוחות וספקים, טיפול בקבלות ספקים, גביה יזומה מול לקוחות
שליחת הצעות מחיר ומעקב, רכש שוטף.
משרת אמון, "יד ימין" הדורשת דיסקרטיות, אמינות, סדר וארגון ונאמנות.
דרישות:
ניסיון של כשנתיים בתחום המזכירות ו/או אדמיניסטרציה חובה.
ניסיון בעבודה עם אנשים וריבוי ממשקים חובה.
נסיון וידע בעבודה על מערכת ה-PRIORITY וכן על תכנת ה-Excel - חובה
נסיון אדמניסטרטיבי/תפעולי - חובה
שליטה מלאה בתוכנות Office (Excel, PowerPoint, Word).
זמינות מיידית יתרון.
השכלה: תואר ראשון רצוי.
יכולת עבודה עצמאית, סדר ודיוק, שירותיות ויחסי אנוש מעולים.
שפות: עברית ואנגלית ברמה טובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8147829
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
המימד השלישי
דרושים בהמימד השלישי
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
מתן שירות לעובדי החברה
ניהול יומני מנהלים בכירים
טיפול במשימות אדמניסטרטיביות החל מבסיסיות ועד למורכבות
אדמיניסטרציה שוטפת
משרה מלאה ימים א-ד 8:30 עד 17:30, יום ה' עד 16:00
דרישות:
תואר ראשון-יתרון גדול
ניסיון בתפקיד מזכיר/ת חברה של לפחות 3 שנים-חובה
תודעת שירות גבוהה
מולטיטסקינג המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8129086
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
6 ימים
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה טכנית בחולון דרוש/ה מזכיר/ה.
למשרה מלאה, ימים א-ה, שעות 08:00-17:00 (אין גמישות בשעות).
תיאור המשרה-מענה שוטף לטלפונים ומיילים מלקוחות, עבודה עם מערכת SAP (הפקת הצעות מחיר, הזמנות וכדומה)  ועבודות אדמיניסטרציה שוטפות.
דרישות:
* בעל/ת ניסיון קודם - חובה.
* הכרת מערכת SAP - יתרון משמעותי.
* שליטה מלאה ביישומי המחשב וOFFICE -חובה (לרבות וורד, אקסל בסיסי ו- Outlook).
* שליטה באנגלית - יתרון.
* בעלת יכולת ארגון, סדר - חובה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8142705
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מעוף פיננסים
דרושים במעוף פיננסים
סוג משרה: משרה מלאה
לארגון פיננסי גדול בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת חבר הנהלה
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.
המשימות העיקריות הנכללות בתכולת התפקיד הינן: ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות.
ביצוע שלב הפצה של דוחות, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת הלשכה, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.
דרישות:
אקדמאי/ת- חובה
ניסיון בלשכה של מנהל בכיר בארגון גדול - חובה
ידע וניסיון ביישומי אופיס (בעיקר Excel, Word)- חובה
ידיעת השפה האנגלית ברמת שיחה והתכתבות- יתרון
עבודה מול משימות רבות במקביל, יצירת תעדופים ומעקב אחר ביצוע מול דרגים ניהוליים.
שירותיות, אסרטיביות ויכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8147391
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מוסדות חינוך ותרבות בתל-אביב יפו
דרושים במוסדות חינוך ותרבות בתל-אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
***דרוש/ה מנהל /ת משרד מנוסה ומקצועי/ת למנהלת הרווחה החינוכית הממוקמת בשכונת התקווה בתל אביב***
- 100% משרה (משרה מלאה)
- סביבת עבודה נעימה ודינמית, צוות מקצועי ותומך והזדמנות להתפתח ולצמוח
- המשרה באיוש מידי
- העסקה דרך חברת מוסדות חינוך

תיאור התפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד: ניהול יומנים, תיאום פגישות, הזמנות
- ניהול חשבונות: הזנת חשבוניות במערכת, מעקב אחר תשלומים, הכנת הזמנות עבודה
- סיוע בפרויקטים מיוחדים
דרישות:
- ניסיון של לפחות שנתיים בניהול משרד
- שליטה מלאה בתוכנות אופיס
- יכולת עבודה עצמאית ובינאישית גבוהה
- יכולת ארגון, ניהול זמן ופתרון בעיות
- יחסי אנוש מצוינים
- ידע בתוכנות הנהלת חשבונות- יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8106858
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד