למשרד ליעוץ כלכלי במרכז תל אביב דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה (08:30-17:00)
התפקיד כולל:
- ניהול יומנים, מענה לטלפונים, תיאום פגישות ואירוח.
- הכנת מסמכים והדפסות.
- עזרה לצוות המשרד בתחומי התפעול השוטף.
- ניהול שוטף של המשרד: הזמנת ציוד וכיבוד, שליחויות, אחזקה, שמישות מכשירים ופתרון   בעיות מול ממשקים חיצוניים.

למשרד אדריכלים גדול המונה כ-70 עובדים, ממוקם במקום 12 בדנס, איכותי ודינמי בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה מנוסה, אנרגטי/ת ובעל/ת ראש גדול.
העבודה כוללת:
- ניהול יומנים מורכבים של בכירי המשרד (כ-10 אנשים) תוך הבנה עמוקה של התנהלות המשרד לרבות שייכות פרויקטים לצוותים/סטודיו, תיאום פגישות מרובות משתתפים עם יועצים, מהנדסי ואדריכלי ערים, ראשי ערים, יזמים וכד'.
- מענה לטלפונים וניתוב השיחות
- יצירת זומים ושיחות ועידה בתיאום עם קיקה ועובדי המשרד
- אירוח, כיבודים, ארגון לו"ז ישיבות הנהלה.
- אחריות על תחזוקת המשרד לרבות התנהלות מול ספקים
- מתן מענה ושירות מקצועי לצוות ההנהלה וכלל העובדים תוך הקפדה על דיוק ומקצועיות

משרה מלאה בין השעות 8:30-17:30.
מיקום: בית רובינשטיין, לינקולן 20, תל אביב, קומה 13.
על תחנת קרליבך של הרכבת הקלה.

דרוש /ה מזכיר /ה למשרד עורכי דין בוטיק.

התפקיד כולל:
- מענה טלפוני ואדמיניסטרציה שוטפת של המשרד.
- ניהול יומנים ותיאומי פגישות.
- אירוח והזמנת כיבוד.
- טיפול בנושא המחשוב מול תמיכת המחשבים.
- התנהלות מול ספקים ונותני שירות.
- פרטים נוספים יינתנו בראיון העבודה.

משרה מלאה - משמרות - 19:30 - 11:30 / 16:30 - 08:30 (ישנה גמישות).
שכר ותנאים מעולים!