דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ת מנכ"ל- החלפה לחל"ד

דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל לחברה מובילה באזור נתניה
התפקיד כולל:
מתן מענה ושירות מקצועי למנכ"ל תוך הקפדה על דיוק, דיסקרטיות ומקצועיות.
עבודה מול לשכות ההנהלה, ממשק שוטף מול סמנכ"לים ודרגים בכירים.
הכנת חומרים לישיבות, מעקב אחר משימות ביצוע ופרויקטים, התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
ניהול יומן ותיאומי פגישות מרובות משתתפים.

משרה מלאה ממטה החברה בימים א'-ה' בין השעות 8-17.
נדרשת זמינות לשעות נוספות + זמינות מחוץ לשעות העבודה.

במסגרת התפקיד: ניהול יומנים של מנהלים בכירים בארגון, תיאום פגישות וארגון סדר יום,
מתן מענה שירותי למנהלים ועובדים בארגון,
עבודה בצמוד למנהלת לשכת מנכ"ל.
עבודה במשרה מלאה 8.5 שעות, בין השעות 09:00-18:00
נכונות לשעות נוספות במידת הצורך.

לחברה מובילה ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ת שותפים
מתן שרות אדמיניסטרטיבי ל- 4 שותפים:
- ניהול יומנים מורכבים.
- מענה טלפוני ובמייל בעברית ובאנגלית.
- תיאום ישיבות, שיחות ועידה, נסיעות לחו"ל.
- סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בכל תחומי הפעילות המקצועית.
משרה מלאה א'-ה'
שעות עבודה: 08:00-16:30 (קיימת גמישות בשעת ההתחלה)
שכר ותנאים טובים למתאימים/ות

תפקיד מאתגר בחברה גדולה ויציבה.
התפקיד כולל ניהול יומן מורכב מאוד,
מעקב אחר משימות ברמת הקבוצה,
הכנת מצגות ומסמכים לפגישות,
ניסוח מיילים בעברית ובאנגלית,
תיאום פגישות מרובות משתתפים,
ניהול והזמנת טיסות ומלונות,
הכנת חדרי ישיבות, סיכומי פגישות,
אירוח, תיוקים, מענה טלפוני,
הדפסות ואדמיניסטרציה שוטפת.
עבודה מול בכירי המשק והקבוצה.
כפיפות למנכ"ל,
תנאים מעולים!
8:00-17:00 + ש"נ במידת הצורך (ללא מודל היברידי).
עבודה באזור ת"א במרחק הליכה מהרכבת.

מטה החברה, דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה.

תאור המשרה:
ניהול לו"ז מנכ"ל וניהול יומי הנהלה.
עבודה מול מחלקות החברה וספקים.
תאום פגישות, מילוי טפסים, הכנת ישיבות.
ניהול שוטף של צרכי המשרד והמטה.
תמיכה שוטפת במחלקת משאבי אנוש.

ימים א'-ה' (ללא שישי)
שעות: 08:00-16:00

הזדמנות מדהימה להשתלב בעשיה של אחת מפירמות ה- Big 4. PwC פירמה בינלאומית לשירותים פיננסיים, מגייסת מזכיר/ת שותפים. במסגרת התפקיד: ניהול יומנים של 4-5 שותפים: בניית לו"ז, תיאום פגישות מרובות משתתפים, תקשורת מול הפירמה הגלובלית, אירוח פגישות במשרדים, תמיכה אדמיניסטרטיבית, מתן מענה טלפוני ופרונטלי. העבודה במשרה מלאה, ממשרדי החברה במידטאון תל אביב (בסמוך לקניון עזריאלי - קו רכבת).

סומך חייקין KPMG ידועה בהיותה מקום נהדר לעבוד בו ולבנות קריירה.
KPMG מספקת שירותי ייעוץ, ביקורת, ומס לארגונים בתעשיות החשובות ביותר של היום.
KPMG EDGE הינה זרוע הטכנולוגיות המתקדמות של KPMG, והיא עוסקת בבניה ויישום של פתרונות טכנולוגיים מתקדמים בעולמות הבינה המלאכותית, הענן, הדאטה והדיגיטל, תוך הגנת סייבר מיטבית.
הצמיחה שלנו מונעת על ידי מתן תוצאות אמיתיות עבור הלקוחות שלנו.
היא באה לידי ביטוי גם בתרבות שלנו, המעודדת חדשנות ופיתוח אישי, ובסביבת עבודה ייחודית ומתגמלת.

אנו מגייסים כעת מזכיר.ת שותפים.
התפקיד נכלל כחלק ממחלקת המטה של הפירמה בתל אביב וכולל בין היתר:
ניהול יומנים מורכבים
התנהלות עם מגוון גורמים ובעלי תפקידי בארץ ובעולם תוך תשומת לב ורגישות להבדלים תרבותיים
מענה טלפוני
ניהול וביצוע עבודת אדמיניסטרציה כגון הדפסה ועדכון של מסמכים ומצגות, הזנת שעות עבודה, הזנת הוצאות ודרישות החזרי הוצאות וכו'

למשרד עו"ד יוקרתי במרכז תל אביב דרוש/ה מזכיר/ה 

תפקיד כולל:
מענה טלפוני, מיילים, ניהול יומנים, עבודה מול בכירים במשק, אחריות על חדרי ישיבות, אירוח וקבלת אורחים, הזמנות ציוד ואדמיניסטרציה שוטפת.

העבודה במשרה מלאה א-ה 9:00-17:00 
שכר עד 9,000-10,000 + נסיעות