אחריות אדמיניסטרטיבית וריכוז פעילות התוכנית הכוללים עבודה מול חברי הסגל, סטודנטים וארגונים שותפים בארץ ובחו"ל.
אחריות על מערך התלמידים והמועמדים ללימודים של התוכנית וטיפול שוטף בפניות אישיות.
ניהול תקציבי התוכנית כולל הכנת תקציבים ייעודים לתורמים.
ארגון ותפעול הקמפיין לגיוס תלמידים.
הכנת שנתון התוכנית בתיאום עם מזכירות הפקולטה.
טיפול בנושא כוח-אדם של הסגל האקדמי הזוטר.
טיפול במלגות ופרסים לתלמידים.
טיפול בפן הלוגיסטי-תפעולי של ההתמחויות מול האוניברסיטה וארגונים שותפים כגון: שגרירויות וגופים בינ"ל (כולל טיפול בנושאי ויזה, ביטוח, מלגות וכו').
ריכוז אירועי התוכנית: ימי עיון, כנסים, ימים פתוחים וכדומה.
ייצוגה של התוכנית מול גורמי הפקולטה והאוניברסיטה.
מטלות נוספות על פי הוראות הממונים.

התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת המנכ"ל, ניהול יומן ותיאום פגישות רבות משתתפים, הכנת חומרים מקצועיים, מצגות וכתיבת פרוטוקולים, ריכוז חומרים לקראת ישיבות דירקטוריון, ביצוע מעקב אחר משימות, סיוע מקצועי למנכ"ל ולמנהלת אגף מטה ופרוייקטים ועוד.

דרושה רכזת פרויקטים 
הגדרת תפקיד: ניהול וטיפול בפרויקטים רוחביים בעמותה, בהיבט הארגוני והתפעולי שלהם, ניהול הרכש, רישוי מסגרות, ניהול אתר האינטרנט והרשתות החברתיות, משאבי אנוש - גיוס עובדים וסיוע למשאבי אנוש, ריכוז נושא שרות לאומי
תחומי אחריות
הצטיידות, רכש ושיפוצים - תקציב פיתוח, הצעות מחיר בעמותה, מכרזים הקשורים ברכש, משא ומתן מול ספקים, תמיכה במרכזים בנושאי רכש ושיפוצים (למעט אחזקה שוטפת)
מלאי ניהול נושא המלאי של כלל המרכזים
הסכמי שירות - בדיקת הסכמי השירות הקיימים בעמותה ובחינתם מחדש אחת לתקופה, הכנת חוזי שירות מול ספקים שונים.
הסכמי שכירות: הקצאות קרקע, שימוש במבנה, שכירות
רשם העמותות: ניהול הקשר מול רשם העמותות, הוצאת ניהול תקין
רישוי מסגרות: טיפול בכל תהליך הרישוי של המסגרות
כפיפות: לסמנכל"ית תפעול
משרה מלאה
משרדי העמותה - ג.שאול, ירושלים
שכר 9k

ניהול כולל של משרד ראש המינהל האקדמי ומזכירות המינהל האקדמי ובכלל זה:
מעקב אחר ביצוע משימות מנהליות של ראש המינהל האקדמי.
ניהול יומן, תיאום פגישות וזימון משתתפים, הכנת חומרים רלוונטיים והפצתם.
תיאום ועדות מינויים לפרוצדורות אקדמיות.
הוצאת הזמנות במערכת הכספית SAP, מעקב אחר תשלומים וביצוע בקרות תקציביות.
ניהול קופה קטנה של המינהל האקדמי.
ניהול מלאי וביצוע הזמנות של ציוד ומצרכים שוטפים.
ריכוז נושאי אחזקה שוטפת וטיפול בתקלות מול מוקד אב"ת.
סיוע בטיפול בכח אדם אקדמי ומינהלי.
ארגון ימי עיון, סדנאות ואירועים.
קשר שוטף עם גורמי חוץ ופנים אוניברסיטאיים.
משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.