דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת משרד ואדמיניסטרציה

דרושה מזכיר/ה אחראית ויסודית לתפקיד מגוון ומעניין.
התפקיד כולל: ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד.
ניהול יומנים של מנהלי המשרד
ניהול מסמכים ותוכניות בכל פרויקט.
שירות ללקוחות הפרויקטים.
מענה למיילים ומעקב אחרי פרויקטים.
הכנת שתייה והגשת כיבוד לאורחים ומנהלים.
הזמנות רכש.
הכנת חדרי ישיבות לקראת דיונים ופגישות.
הכנת חומרים לחוזי דיירים.
כמו כן, לסייע בתפעול המשרד ובמטלות שונות כפי שיידרש ביומיום.
נדרשת יכולת עבודה עצמאית, יחסי אנוש מצוינים, אחריות ודייקנות.
שליטה מלאה ביישומי Office
וידע באנגלית ברמה טובה - חובה.
יתרון לניסיון קודם של שנה-שנתיים בתפקיד מזכירה.
העבודה במשרה מלאה באווירה תומכת ונעימה.
המשרה בימים א' - ה' ללא ימי שישי וחגים!
בשעות: 8:30-16:30

דרוש/ה מנהל/ת לשכת סגן ראש העיר
כפיפות: סגן ראש העיר
חלקיות משרה: משרה מלאה
מתח דרגות: 38-40 בדירוג המח"ר

תיאור התפקיד:
ניהול לשכת סגן ראש הרשות, סיוע אדמיניסטרטיבי לסגן ראש העיר לקידום ענייני הרשות בהתאם לסמכויות שהואצלו לו על ידי ראש העיר.
א. ניהול, פיקוח ובקרה על הפעילות התקינה של לשכת סגן ראש הרשות.
ב. ניהול לוח הזמנים וניתוב בפניות בלשכת סגן ראש הרשות.
ג. ריכוז והפצת מידע הנוגע לפעולות ולהחלטות ברשות בתחומי אחריות סגן ראש הרשות.
ד. תיעדוף משימות והגדרת סדר עדיפויות.
ה. הכנת סיכומי דיון לישיבות שנוהלו ע"י סגן ראש הרשות והפצתם לאחר אישורו.
ו. הגדרת עוגנים ופעילות דחופות לביצוע בלוח הזמנים של סגן ראש הרשות.
ז. ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך ולדרישת הממונה.

דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת עבור מרפאת שיניים מובילה ודינאמית לשיקום הפה.

העבודה כוללת סגירת תכניות טיפול, מענה טלפוני וקבלת קהל.

משרה מלאה בין הימים א', ב', ד', ה' בין השעות 08:30-17:00, יום ו' 07:30-13:00.  

ניתן לפנות לדבי שרטר בטלפון.