האקדמיה למוסיקה ולמחול בירושלים היא מוסד להשכלה גבוהה, מוביל בישראל בתחומי היצירה, הביצוע וההוראה של מוסיקה ומחול, מוסמך להעניק תארים אקדמיים.
תיאור התפקיד:
ניהול היומנים באופן שוטף של מנכ"ל ונשיא המוסד (קביעת פגישות, תיאום ישיבות, רישום ותמלול פרוטוקולים וסיכומי פגישות)
כתיבה וניסוח מכתבים, מיילים והודעות לשכה
שירותי קבלת קהל מתן מענה טלפוני ומשרדי לפונים ומבקרי הלשכה
הכנת חומרי עזר ומצגות לטובת פגישות וישיבות בלשכה
אחזקה וטיפול בחזות הפיזית של הלשכה
ליווי, הפקה וסיוע בביצוע פרויקטים ומשימות ייעודיות של הנשיא והמנכ"ל
השתתפות בישיבות שונות על פי צורך וכתיבת סיכומי פגישה ותמלול בהתאמה
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי/תפעולי קודם - חובה
יכולת גבוהה לניהול זמן, ארגון, סדר, תיעדוף משימות, ויכולת התמודדות עם פתרון בעיות
תואר ראשון יתרון משמעותי
דיסקרטיות ויושרה משרת אמון
יכולת עבודה עצמאית, יוזמה והקשבה
שליטה בתוכנות מחשב Zoom, Outlook, Excel, Office, Drive
בעל.ת כושר ביטוי בע"פ ובכתב
יחסי אנוש מעולים
אנגלית ברמה גבוהה דיבור, קריאה וכתיבה
רקע במוסיקה ו/ או במחול / עבודה במוסד אקדמי - יתרון
היקף המשרה: 100% משרה, גמישות בשעות העבודה- משרה היברדית.
משרדי האקדמיה ממוקמים בתוך האונ' העברית בירושלים- קמפוס גבעת רם. חניה מוסדרת במקום.
נוכחות לזמינות ושעות נוספות ע"פ הצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.