לחברה בקרית שדה התעופה דרושה מזכירת תפעול ואדמיניסטרציה בכירה

התפקיד כולל:
ניהול הצעות מחיר, ניתוח עדכון והחתמת חוזי מכירות, מחשוב והנעת הזמנות לקוח במערכת פריוריטי,
מעקב הזמנות, בקרה תפעול ושליטה בפרויקטים/ הזמנות מחלקת מכירותתמיכה וטיפול בתהליכי עבודה במחלקת מכירות.
ניהול ממשקי עבודה מול לקוחות פנימיים ולקוחות חוץ ארגוניים, הפקת כנסים אחת לתקופה.
מתן מענה ושירות מקצועי למנכ"ל תוך הקפדה על דיוק, דיסקרטיות ומקצועיות. ניהול יומן ותיאומי פגישות, דוחות ומצגות ישיבות הנהלה/אחר

תנאים:
משרה מלאה
שכר נקבע במעמד הראיון

לחברה גלובלית ביבנה דרוש/ה מנהל /ת משרד

במסגרת התפקיד:
מתן שירות ללקוחות החברה, תיאום פגישות, טיפול במשלוחים, מתן מענה לעובדי החברה בכל המצטרך, ניהול יומן למנהל הראשי, סיוע למחלקת הנה"ח (חשבוניות, קבלות גביה)
תמיכה אדמיניסטרטיבית ברכש איתור ספקים בחו"ל וריכוז הצעות מחיר, הזמנות רכש, פתיחת ספקים ופריטים חדשים, תיאום הספקות וטיפול בשילוח מול ספקי ישראל וחו"ל.

תנאים:
עבודה במשרה מלאה א'-ה' בין השעות 08:00-17:00 (יש גמישות מועטה בשעות)
קליטה ישירה לחברה מעולה!!
שכר- 10-11K (תלוי ניסיון) + כרטיס סיבוס מפנק!!

התפקיד כולל:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות
- תפעול אדמיניסטרציה משרדית
- נוכחות בישיבות וסיכומן
- התנהלות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
- הכנת מצגות.
- עזרה שוטפת למנכ"לית

העבודה במשרה מלאה באיירפורט סיטי.

התפקיד הינו כחלק מצוות המונה כיום 2 מנהלות אדמיניסטרציה ובעקבות התרחבות הפעילות נדרש מנהל /ת נוסף /ת.
דרישות התפקיד:
-  ניהול פניות לצורך אישורים להיתרים מול מס' גורמים- חב' בזק, הוט, חברת חשמל וכו'.
- ניהול ספרים הנפקת חשבוניות עסקה, מס, וקבלה.
-  פתיחה וניהול פרויקטים בתוכנת מאסטר פלאן.
- מתן הצעות מחיר והזמנות עבודה.
- שיווק וגביית כספים.
- ניהול משרד שוטף, מענה טלפוני ותיאום פגישות.

תפקיד מעניין ומאתגר בתחום ההנדסה עבודה מול עיריות, מועצות אזוריות, משרדים ממשלתיים, יזמים וחברות ציבוריות.

דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל עם תשוקה לעולם האופנה- אירפורט סיטי

התפקיד כולל:
ניהול יומנים, תיאום פגישות וסיכומי ישיבות
תפעול אדמיניסטרציה משרדית
התנהלות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
הכנת מצגות
עזרה שוטפת למנכ"ל המותג

העבודה במשרה מלאה באירפורט סיטי

*המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

איסוף נתונים יום יומי ממערכות החברה (רנסנס, CARE, BI) בנוגע לביצועי מרכזי השירות והרשת.
בניה והפצת דוחות יומיים, שבועיים, חודשיים, רבעוניים, אודות הביצועים אל מול יעדי הרשת.
ממשק ישיר מול מרכזי השירות ובקרה על פעילות המרכזים בתחומים:
תכנית נאמנות, דוחות נוטשים, העברת מקל.
בקרת נתונים לגבי עמידה בכל היעדים: כניסות, הכנסות מהוראות תיקון, מכירות משלימות, הנחות ללקוחות, השכרות רכב, מענה טלפוני, ניצולת עובדים, Follow-Up, רכבי מאגר, פעילות חברות ביטוח, סקרי שביעות רצון.
בקרה על כל סעיפי התקציב, בדיקה ועדכון ההוצאות מול אגף הכספים בחברה והצפת פערים באופן שוטף.
ריכוז תחום ביגוד לעובדים, עבודה מול ספקים בנוגע להזמנות ואספקות ביגוד לכל עובדי האגף בשני סבבים במהלך השנה ולעובדים חדשים.
בקרה ומעקב אחר תהליך המדרוג של עובדי המשטח בסניפים.

התפקיד כולל אחריות על ניהול הלקוחות ומתן שירות כולל ניהול המשרד של החברה:
ניהול יומנים, ניהול תקציב המשרד, קניות למשרד, פתיחת קריאה במערכת salesforce, הזמנת איסוף ושטר מטען UPS, הזמנת שילוח DHL הוצאת תעודות משלוח, הוצאת חשבוניות וקבלות ללקוחות, ביצוע מעקב על לקוחות, תפעול טלפוני מול לקוחות ועוד!
משרה מלאה ממשרדי החברה, 08:30-17:00.

מכון וייצמן מגייס רכז.ת אדמניסטרטיבי.ת במחלקה לפיזיקה כימית וביולוגית - למשרה מלאה. במסגרת התפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול יומן, אישור חשבוניות והחזרי הוצאות, טיפול בתכתובות ודואר
- מתן שירותים אדמיניסטרטיביים לסגל האקדמי ולסטודנטים.
- ארגון ותיאום נסיעות לחו"ל וטיפול באירוח של מדענים ואורחים במחלקה, הכולל בניית לוח זמנים, הזמנת כיבוד, ארוחות, לינה, החזרי הוצאות וכו
- סיוע בטיפול בנושאי כוח אדם במחלקה
- סיוע בארגון סמינרים, כנסים והרצאות, אירועים מחלקתיים ופעילויות רווחה
- סיוע בעריכה והגשה של דוחות ומאמרים מדעיים
- סיוע בתחזוקת אתר האינטרנט של המחלקה
- עבודה מול ממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו

לחברה תעשייתית בשוהם דרוש/ה מזכיר /ת מנכ"ל
ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד
ניהול יומנים,
תיאום פגישות מרובות משתתפים,
מעקב אחר משימות,
הכנת חדרי ישיבות, סיכומי פגישות,
אירוח ומענה טלפוני.