דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת מנכ"ל לחברה ציבורית

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
אבחון און ליין
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה תעשייתית בשוהם דרוש/ה מזכיר /ת מנכ"ל
ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד
ניהול יומנים,
תיאום פגישות מרובות משתתפים,
מעקב אחר משימות,
הכנת חדרי ישיבות, סיכומי פגישות,
אירוח ומענה טלפוני.
דרישות:
ניסיון כמנהל/ת משרד/ אדמיניסרטיבי/ת/ מזכיר/ת מנכ"ל- חובה
ניסיון בחברה ציבורית- יתרון
יכולת ניהול לו"ז מורכב ודינמי תוך תעדוף משימות
שליטה ביישומי מחשב
אסרטיביות ויכולת התמודדות עם מצבי לחץ
יחסי אנוש טובים
משרה מלאה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7683104
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 17 שעות
אפשר אחרת
דרושים באפשר אחרת
מיקום המשרה: לוד
סוג משרה: משרה מלאה ואיקון מתאים גם למגזר הדתימתאים גם למגזר הדתי
למשרד המתעסק בייזמות נדל"ן והתחדשות עירונית דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל
משרה מלאה, 3 ימים בשבוע בין השעות 9:00-18:00 ופעמיים בשבוע בימי שני וחמישי עד 17.00.
מיקום: לוד
התפקיד כולל:
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת + קבלת קהל ומענה לדיירים, מענה טלפוני, הכנת מצגות ודוחות, סידור וארגון חדרי ישיבות, ניהול יומנים מורכבים למנהלים בכירים, תיוקים, מיילים, מעקב אחר משימות.
דרישות:
ניסיון קודם של לפחות 5 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
ניסיון בניהול יומנים למנהלים בכירים ויומנים מורכבים
שליטה מצויינת בתוכנת האופיס (אקסל, וורד, פאוור פויינט) - חובה
שירותיות - חובה
ראש גדול
יחסי אנוש מצויינים - חובה
מסודרת, אחראי/ת /רציני/ת /חרוץ/ה.
יכולת עבודה בלחץ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7612813
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
5 ימים
מ.מ. בן - טוב בע"מ
מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות
סוג משרה: משרה מלאה
משרה מלאה במשרדי החברה במודיעין, ימים א'-ה'.

במסגרת התפקיד:
עזרה שוטפת למנכ"ל תוך פיקוח ובקרה על עמידה בלוז ומיקוד הפעילויות הנדרשות
הנעת פרויקטים ותהליכים מול לקוחות וגורמים אסטרטגיים
ניהול יומנים ותיאום פגישות
מענה ללקוחות וטיפול בנושאים אישיים.
ליווי מנכ"ל החברה.
ניהול פרויקטים מקצה לקצה.
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים וחיצוניים.
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתחום האדמיניסטרציה - יתרון לניסיון בניהול בתחום ייבוא ויצוא
ידע ושליטה בתוכנות אופיס
יכולת עבודה עם מערכות טכנולוגיות
שירותיות ואחריות
דייקנות וסדר
יכולת ניהול ממשקים ועבודה מול גורמים בכירים
אנגלית ברמה גבוהה מאוד - חובה
היקף המשרה: משרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7678549
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: לוד
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד הינו כחלק מצוות המונה כיום 2 מנהלות אדמיניסטרציה ובעקבות התרחבות הפעילות נדרש מנהל /ת נוסף /ת.
דרישות התפקיד:
-  ניהול פניות לצורך אישורים להיתרים מול מס' גורמים- חב' בזק, הוט, חברת חשמל וכו'.
- ניהול ספרים הנפקת חשבוניות עסקה, מס, וקבלה.
-  פתיחה וניהול פרויקטים בתוכנת מאסטר פלאן.
- מתן הצעות מחיר והזמנות עבודה.
- שיווק וגביית כספים.
- ניהול משרד שוטף, מענה טלפוני ותיאום פגישות.

תפקיד מעניין ומאתגר בתחום ההנדסה עבודה מול עיריות, מועצות אזוריות, משרדים ממשלתיים, יזמים וחברות ציבוריות.
דרישות:
- שליטה מלאה בתוכנות אופיס - חובה.
- שליטה בתוכנת מאסטר פלאן - יתרון משמעותי.
- התנהלות מול גורמי חוץ.
- יכולת תפקוד ושליטה תחת לחץ.
- יכולת קליטה מהירה.
- אנרגיות חיוביות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7616807
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
אורטל משאבי אנוש (קרית גת)
דרושים באורטל משאבי אנוש (קרית גת)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 12,000-15,000
לחברה גדולה בתחום המזון דרוש/ה מנהל /ת טרייד מרקטינג-
תיאור התפקיד:
1.חיבור בין פונקציות השיווק והמכירות
2.פיתוח עסקי, הגדלת ערוצי מכירה והזדמנויות שיווקיות להגדלת מכר
3.אחריות על גאנט מבצעים בצמוד לאנשי הסחר
4.אחריות על הוצאת נתחי שוק
5.אחריות על חומרים שיווקיים
6.אחריות על תקציב הטרייד
7.אחריות על פרסום הלקוחות B2B
עבודה מול מחלקות שיווק וסחר של הלקוחות הגדולים, במטרה לבנות שיתופי פעולה ייחודיים.
דרישות:
ניסיון בחברת מוצרי צריכה- חובה
-תואר רלוונטי בתחום
-ניסיון של כשנה לפחות! כמנהל/ת מותג
-עמידה בריבוי משימות
-יכולות ניהול ללא מרות, רתימת ממשקים
-אסרטיביות
נכונות למשרה מלאה 8-17:00 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7689008
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
בגירה מערכות בע"מ
דרושים בבגירה מערכות בע"מ
מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה זמנית
אנו בבגירה, חברת הייטק בטחונית, דינמית וצעירה, מחפשים אחראי משרד אנרגטי ועצמאי שיצטרף לצוות שלנו.
במסגרת התפקיד יש לתמוך בכל המשימות האדמיניסטרטיביות היומיומיות כדי להבטיח התנהלות תקינה של חיי היום יום.
** העבודה במשרדי החברה החדשים במודיעין**

ניהול לו"ז המשרד, חדרי הישיבות, ביקורים, פגישות מרובות משתתפים ואירועים
מענה טלפוני, קבלת אורחים ואירוח ביקורים
תמיכה בצוות העובדים לפי צורך, כדי לאפשר התנהלות תקינה ויעילה במהלך יום העבודה: עבודה שוטפת מול הספקים השונים בהזמנות ומלאים של אוכל, ספקי ניקיון, ציוד משרדי, ועוד.
הוצאה לפועל של תוכנית הרווחה השנתית, כולל Happy hour וציון אירועים שונים בחיי העובד.
תמיכה במחלקת משאבי אנוש בקליטות עובדים.
ביצוע מטלות נוספות ופרויקטים מיוחדים בהתאם לצרכי ההנהלה
ריכוז וניהול: רכבי חברה ונסיעות לחו"ל, עבודה מול הספקים השונים
דרישות:
ניסיון מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה, יתרון בארגון גלובלי
שליטה ב- Office
ניסיון בניהול פרוייקטים, תיעדוף משימות והשלמתן מקצה לקצה, תיעוד ועדכון האנשים הרלוונטיים
תקשורת בינאישיות מצוינות בכתב ובעל פה
יכולות סדר וארגון גבוהות ושליטה בפרטים, יסודיות
יכולת עבודה עצמאית תוך פיקוח מינימלי ומאידך עבודת צוות
התנהגות מקצועית ויחס שירותי
גישה פרואקטיבית
אנגלית ברמה טובה מאוד
רישיון נהיגה

*המשרה כתובה בלשון זכר אך פונה לשני המינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7694836
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
5 ימים
קבוצת פוקס
דרושים בקבוצת פוקס
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי אנגלית
לרשת האופנה מקבוצת פוקס דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"לית.
הזדמנות להשתלב בתפקיד מעניין ומאתגר בקבוצה מובילה בתחום קמעונאות האופנה.
התפקיד כולל:
ניהול יומנים, תיאום פגישות וסיכומי ישיבות.
תפעול אדמיניסטרציה משרדית.
התנהלות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
הכנת מצגות.
עזרה שוטפת למנכ"לית המותג.
העבודה במשרה מלאה באיירפורט סיטי.
דרישות:
יכולות מולטיטסקינג, חריצות, אחריות אישית.
ניסיון בניהול פרויקטים חוצי ארגון ועבודה מול ספקים.
אנגלית ברמת התנהלות שוטפת - קריאה, כתיבה ודיבור.
שליטה ביישומי Office לרבות Excel ו- Power Point. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7625026
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
אורטל משאבי אנוש (קרית גת)
דרושים באורטל משאבי אנוש (קרית גת)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 8,000-10,000
תיאור תפקיד:
אחריות על ניהול יומן, לוח עבודה של עובדי המרכז לבדיקות רפואיות מיוחדות, הזנת נתונים בתיקים רפואיים, טיסות לחו``ל על כל המשתמע מכך (הסעות, סידורי לינה וכו`), תקשורת רוחבית בבית החולים וכן כל דבר שנדרש על ידי מנהל היחידה.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי של 2-3 שנים
אנגלית ברמה טובה מאד (תקשורת במייל ודיבור בעיקר)
שליטה טובה מאד ביישומי האופיס (בעיקר וורד -PowerPoint)
חריצות, לויאליות, הגדלת ראש, שירותיות
אוריינטציה מחשובית ויכולת למידה מהירה של תוכנות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7689124
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
נאספה מאתר אינטרנט
7 ימים
מיקום המשרה: לוד
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה ציבורית / ממשלתית
מכרז כ"א לתפקיד מזכיר/ת פיקוח חניה.
היקף: 100% משרה.
כפיפות: למנהל אגף ביטחון ושירותי חירום.
הגדרת התפקיד:
ביצוע הדפסות במעבד התמלילים והזנת הנתונים במערכות ממחושבות שבשימוש המשרד.
ביצוע עבודות עזר שונות בעבודת המזכירות, כולל איסוף, ריכוז וארגון נתונים שונים.
סיוע בניהול יומן פעילויות של הפיקוח העירוני, שיטור עירוני וחניות.
עבודה יומית מול הפקחים (מתן שירות לדיווחי הפקחים בשטח, פתיחה וסגירה של אירועים), תיאום וטיפול בקבלת קהל.
בקרה יומית לדיווחי הפקחים והעברת אינפורמציה למנהלים.
תיאום טלפוני בין גורמים פנים וחוץ עירוניים.
בירור הפניות הטלפוניות המופנות למנהל שיטור עירוני, ומנהל הפיקוח, סינונן וניתובן.
טיפול בדואר נכנס ויוצא של המשרד.
דיווח נתונים לגורמי פנים, חוץ.
השתתפות בישיבות והכנת סיכומי פגישות.
 תאריך הגשת המועמדות: 01.05.2024 00:00.
דרישות:
השכלה וניסיון מקצועי:
השכלה תיכונית מלאה.
שנתיים לפחות בניסיון ניהול אדמיניסטרטיבי של משרד או בעבודות מזכירות.
רצויה השתלמות בקורסים בנושאי מזכירות ומנהל.
כישורים אישיים:
קפדנות ודיוק בביצוע, יחסים בין אישיים טובים, עבודה בשעות בלתי שגרתיות, בהתאם לצרכי המערכת. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7700852
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
פורסם ע"י המעסיק
5 ימים
חברה חסויה
Job Type: Full Time
we are the leading provider of autonomous inspection and monitoring solutions, harnessing robotics, including our very own market-leading industrial drone-in-a-box solution. Our team is made up of software and hardware engineers, industry experts, and professionals who are all passionate about innovation and driven to push the boundaries of whats possible with software, AI, and hardware. We are a fast-growing company with offices in Israel, the U.S., and Australia, with Fortune 500 clients around the world. Our company growth is not stopping any time soon, and we are looking for great talent like you to join our team!
We are looking for an Office Manager to join our growing team. As an office manager, you will be part of our Global People team and will become a meaningful part of our employees day to day and well- being. You will be the face of the company for guests and candidates coming in, while staffing the reception desk. You will be the focal point for every assistance our employees need and the smiling, caring face they meet in the morning. You will own the day-to-day in the office, and it will be your responsibility to maintain and to push forward any initiative that might have a positive impact on our employee's lives.
Why join us? We care about the people we work with; we want our team members to grow and develop professionally, to find their jobs rewarding and intellectually stimulating, and of course - to have fun and feel that they are part of the family.
Responsibilities:
* Manage day-to-day office operations, including orders, supplies, vendor relationships, invoicing, parking, office appearance, maintenance, and more.
* Serve as a focal point for employees and visitors at our front desk during office hours, creating a warm and welcoming environment.
* Support Perceptos HR in Welfare activities and different HR administrative tasks (such as onboarding and offboarding processes, scheduling interviews, and more).
Requirements:
* 1+ year of experience in an administrative position (Army service experience is also relevant)
* Bachelors degree advantage
* Attention to details and problem-solving attitude
* Strong time management and multitasking skills
* Excellent communication and interpersonal abilities
* English & Hebrew proficiency - must
* Experience with office management software like MS Office / G Suite (gmail for business)
* Working hours: 9:00-18:00, 5 days a week from the office in Modiin
This position is open to all candidates.
 
Show more...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7701613
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
נאספה מאתר אינטרנט
08/04/2024
מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת הסעים מצליחה במודיעין דרוש/ה רכז/ת נסיעות וניהול משרד.
אחריות על הנסיעות וההזמנות בחברה.
ניהול אדמינסטרציה שוטפת.
תמיכה בהנהלת חשבונות.
יד ימינו של מנכ"ל החברה.
הזמנות ציוד, רווחה.
משרה מלאה עם גמישות לפי הצורך (א-ה).
מובטחת סביבת עבודה נעימה ואיכותית.
קורות חיים רלוונטיים במייל או בוואצאפ.
דרישות:
הכרות עם עולם ההסעים- יתרון משמעותי.
ניסיון בתפקיד דומה של ניהול משרד- חובה.
אנרגטיות, יחסי אנוש מעולם, אסרטיביות, יכולת להתנהל מול מספר גורמים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7684068
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד