דרושים הטכניון - מכון טכנולוגי לישראל

ניהול מערך הדרכות הבטיחות בטכניון.
הכנת תכנית הדרכה שנתית ובקרה על ביצועה.
ניהול רישומי הדרכות בטיחות וימי כשירות, כולל דו"חות בקרה.
פיתוח לומדות בטיחות ופרויקטי דיגיטציה.
כתיבת מידעון בטיחות ועדכון אתר היחידה.
עבודה בסביבה מרובת משימות.

רכז/ת משאבי אנוש בטכניון מהווה את נקודת הממשק בכלל
תחומי משאבי אנוש למועמדים ולחברי הסגל על מגוון
תפקידיו. לתפקיד זה נגיעה בעולמות הגיוס, קליטה, שימור
וליווי מעגל החיים הארגוני, בדגש על יצירת חוויה חיובית
ומשמעותית בתהליכים השונים.
תיאור התפקיד:
* איתור מקורות גיוס, כולל נוכחות במדיות השונות, ועבודה
עם רשתות חברתיות, ופרסום משרות
* סינון ומיון קורות חיים וביצוע ראיונות טלפוניים ופרונטליים
* ליווי מועמדים בשלבי הגיוס
* הכנת הצעות שכר וחוזי העסקה
* שותפות ב תהליכי קליטת עובדים חדשים
* עדכון מערכות המידע הארגוניות
* מתן מענה לחברי הסגל בטכניון בנושאי משאבי אנוש מגוונים
* תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים רוחביים של מערך משאבי אנוש בהתאם לצורך

עבור מעבדת מחקר העוסקת ב- Cell Biophysics and Biomechanics
דרוש/ה מנהל/ת מעבדה.

המעבדה חוקרת את התפקיד של כוחות מכניים ותכונות מכניות של הרקמה בוויסות התנהגות של תאים ורקמות. פרוייקטים במעבדה כוללים את חקר תפקיד הכוחות המכניים בהתפתחות, בהפרעות קצב בלב וברגנרציה של מערכת העצבים. המחקר הוא בין-תחומי על הגבול בין ביולוגיה-פיסיקה-כימיה והנדסה.

התפקיד כולל:
הקמת מערכות ניסוי, הדרכת משתלמים לתארים גבוהים והשתתפות פעילה במחקרים המתבצעים במעבדה, אחריות על תפעול שוטף של המעבדה.

טיפול במועמדים ובסטודנטים משלב הפניה ועד לסיום לימודים כולל:
יעוץ, רישום ציונים, טיפול אישי בבקשות שונות, מתן סיוע ומידע שוטף, מעקב אחר התקדמות ועוד.
עדכון חומרי הסברה ומידע בנושאי הטיפול במועמדים וסטודנטים.
עדכון קטלוג הלימודים ותוכניות הלימודים.
טיפול והובלת פרויקטים ייעודיים בהסמכה, קשר מול לימודי הסמכה וגורמי פנים רלוונטיים נוספים.
ריכוז חומר לוועדות, כתיבת דוחות ופרוטוקולים.
איסוף ועיבוד נתונים כולל הפקת דוחות.
הכנת חומרי רקע, מצגות וחומרים תומכים לדיונים מקצועיים.
סיוע בארגון טקסים, אירועים ופרויקטים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורכי הפקולטה והנחיות הממונה.

טיפול בדיווחי החזרי הוצאות לנוסעים לחו"ל והכנת דוחות נסיעה על פי כללי מס הכנסה.
ביצוע רישומי הנהלת חשבונות, בקרות והתאמות שוטפות.
ביצוע תשלומים והעברות כספים לגורמים שונים בארץ ובחו"ל.
עבודה עצמאית מול חברי סגל אקדמי וגורמי חוץ שונים.
ביצוע עבודות נוספות בהנה"ח בהתאם לנדרש.

מרכז מהודר לממציאים בטכניון נוסד בשנת 2020 כמקום ייחודי בישראל המשלב תוכניות שונות לממציאים בישראל, תוכניות התנסות ביצירתיות המצאתית לתלמידי תיכון וסטודנטים.

המרכז ששטחו כ- 1200 מר מכיל סדנאות לייצור דיגיטלי, כולל הדפסות תלת מימד בחומרים שונים, חיתוך לייזר במתכת ובחומרים אחרים, ואמצעים נוספים לייצור דגמים להמצאות.

תיאור התפקיד:
* ניהול מרכז מהודר לממציאים ואחריות על כל הפעילויות במרכז
* קידום השיווק והפרסום של מרכז הממציאים בארץ, ובקרב יתר קהלי הטכניון
* פיתוח תכנית להפעלת המרכז ביניהם: סדנאות, קורסים והדרכה לממציאים ולסטודנטים בטכניון, תלמידי תיכון וממציאים מכל הארץ.
* יכולות של תפעול ותחזוקה של ציוד מגוון (מדפסות, עיבוד שבבי, חיתוך לייזר וכיוצ"ב)
* ביצוע הזמנות ומעקב של חומרים וציוד
* ניהול צוות מרכז הממציאים, כולל סטודנטים, והובלת תוכנית הממציאים
* הכנה והשתתפות בפגישות תקופתיות עם נציגי התורם
* כפיפות למנהל האב היזמות והחדשנות בטכניון

אחריות כוללת על מערכת ניהול הוידאו של הטכניון (Panopto) - משתמשים, הרשאות, מדיניות, הדרכות וכו'
אחריות כוללת על תפעול ותמיכה בכיתת מולטימדיה ובציוד מתקדם
אחריות כוללת על תפעול ותמיכה באולפני הפקת וידאו מתקדמים
ביצוע צילומי וידאו בתנאי אולפן, כיתה ומעבדה
ביצוע עריכה בסיסית להקלטות
סיוע בניהול ערוץ היוטיוב "טכניון מלמדים"
מתן יעוץ לגורמים בטכניון בנושאי רכישה והתקנה של מערכות וידאו ושמע
מתן יעוץ לצילומי וידאו עצמיים לאנשי בית הטכניון
בנייה של סדנאות והדרכות (בנושאי וידאו, עריכה ושילוב כלים פדגוגיים)
טיפול בפלטפורמות הקורסים המקוונים (קמפוס IL, edX, Coursera וכו')

כפיפות: ראש תחום תשתיות ארגוניות וענן.
תיאור:
אפיון, יישום, פיתוח והטמעת תשתיות ארגוניות בתחומי ניהול זהויות, מאגרי משתמשים, דוא"ל ותשתיות ארגוניות אחרות, בהתקנה מקומית ובטכנולוגיות וסביבות ענן.
התפקיד כולל הטמעה ארגונית של מערכת IAM/IDM, אפיון ופיתוח תהליכים וממשקים במערכות ארגוניות.
עבודה שוטפת עם מערכות Microsoft 365, Azure, Active Directory, Defender
שיתוף פעולה עם צוותי אבטחת מידע, פיתוח ותשתיות לצורך יישום פתרונות הזדהות ארגונית, וכן עם צוותים ביחידות הטכניון השונות ובפקולטות.

למעבדה חדשה המתמחה במעגלים אופטיים משולבים ואופטיקה קוונטית, דרוש/ה מנהל/ת מעבדה.

התפקיד כולל:
פיתוח תהליכי פבריקציה למעגלים אופטיים משולבים (photonic integrated circuits) כולל עבודה בחדרים הנקיים בטכניון.
עבודה בשיתוף עם מעבדה אופטית המאפיינת את הדגמים.
הובלת פרויקטים חדשניים ושילוב חומרים חדשים במעגלים אופטיים משולבים.
אפשרות למחקר עצמאי וכן הנחיית סטודנטים בתחומי המחקר של המעבדה.

אחריות כוללת על תפעול מערכות המידע וניהול הנתונים של מערך קשרי חוץ ופיתוח משאבים.
הובלת התהליכים התפעוליים הקשורים לניהול תרומות, תוך הבטחת איכות הנתונים, עמידה בדרישות רגולטוריות ומתן תובנות אנליטיות תומכות החלטה.
כפיפות: לראש תחום פרוייקטים וקמפיינים.

משימות עיקריות:
ניהול מערכות מידע ונתונים:
אחריות לניהול ותפעול מערכות ה-CRM ומאגרי המידע של תחום פיתוח המשאבים (לרבות עדכון ושדרוג לפי צורך).
עבודה שוטפת עם מערכות BI (Dashboards), Salesforce, SAP, SharePoint, KPI.
הבטחת איכות, שלמות ועדכניות הנתונים לאורך כל מחזור חיי התרומה.
ביצוע סגמנטציה של תורמים, זיהוי פוטנציאל וניתוח עומק של קהלי יעד.
אחריות על דיווחי KPI של האגף והאגודות.

אנליטיקה, תובנות ותכנון:
ניתוח מגמות, חיזוי תרומות ותעדוף מאמצי גיוס.
הפקת דו"חות ניהוליים ותובנות יישומיות להנהלה ולצוותי הפיתוח.
חיבור בין נתונים, יעדים אסטרטגיים ותוכניות עבודה.

אחריות על טיפול בתרומות:
ניהול תהליך קליטת תרומות
רישום, בקרה והקצאת כספי תרומות ליחידות, לפרויקטים ולקמפיינים הרלוונטיים.
עבודה שוטפת מול מערכות מידע ותיאום עם גורמי כספים ותפעול.
ניהול הסכמים והתקשרויות
תפעול, מעקב ובקרה אחר הסכמים וחוזים עם תורמים, ספקים ושותפים.
עבודה מול יועמ"ש, כספים, רשות המחקר ושאר הגורמים הרלוונטיים.
ווידוא חתימות, בהירות משפטית ועמידה בתנאים המוסכמים.

בקרה - Compliance
הבטחת עמידה בסטנדרטים מקצועיים, נהלי הארגון ודרישות רגולטוריות.
בקרה שוטפת על ניהול תרומות, פרויקטים וקמפיינים.

הדרכה מקצועית:
הדרכת עובדי האגף ומשתמשי קצה בשימוש במערכות ובכלים, בהתאם לצרכים ולהתפתחויות.
מתן סיוע וייעוץ שוטף למשתמשים ופיקוח על יישום נהלי העבודה.