טיפול במועמדים ובסטודנטים משלב הפניה ועד לסיום לימודים כולל:
יעוץ, רישום ציונים, טיפול אישי בבקשות שונות, מתן סיוע ומידע שוטף, מעקב אחר התקדמות ועוד.
עדכון חומרי הסברה ומידע בנושאי הטיפול במועמדים וסטודנטים.
עדכון קטלוג הלימודים ותוכניות הלימודים.
טיפול והובלת פרויקטים ייעודיים בהסמכה, קשר מול לימודי הסמכה וגורמי פנים רלוונטיים נוספים.
ריכוז חומר לוועדות, כתיבת דוחות ופרוטוקולים.
איסוף ועיבוד נתונים כולל הפקת דוחות.
הכנת חומרי רקע, מצגות וחומרים תומכים לדיונים מקצועיים.
סיוע בארגון טקסים, אירועים ופרויקטים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורכי הפקולטה והנחיות הממונה.
דרישות:
השכלה אקדמית.
שליטה מלאה בעברית ובאנגלית, לרבות יכולת ניסוח עצמאי בכתב ובעל-פה ברמה גבוהה.
שליטה מלאה ביישומי OFFICE, ניסיון בעבודה עם SAP- יתרון.
ניסיון בניהול וארגון עצמאי של משרד ובעבודה עם מערכות מרובות ממשקים ונתונים.
אמינות ודייקנות בדיווחים
יכולת למידה מהירה של תחומים חדשים וכלים דיגיטליים.
יכולת בינאישית גבוהה, תודעת שירות גבוהה ויכולת טובה לעבודה עצמאית ובצוות.
סדר, ארגון, ואחריות אישית גבוהה.
הערות: בהיקף 100%.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
המידע שיימסר על ידך ישמש את הטכניון – מכון טכנולוגי לישראל ו/או מי מטעמו, לצורך בחינת מועמדותך
למשרה, לרבות מועמדות למשרות נוספות, וכן לצורך ניהול ותפעול הליכי הגיוס, ולמטרות נוספות בהתאם
להודעת הפרטיות למועמדים למשרה בטכניון.
לא חלה עליך חובה חוקית למסור את המידע, אולם אם תבחר/י שלא למסור את המידע, כולו או חלקו, ייתכן
שלא ניתן יהיה לבחון את מועמדותך או את התאמתך למשרה.
למידע נוסף, לרבות פירוט סוגי המידע הנאספים והשימושים הנעשים בו, זהות הגורמים שאליהם עשוי המידע
להימסר, אופן מימוש זכויותיך לעיון ולתיקון מידע אישי, ודרכי יצירת קשר – ניתן לעיין בהודעת הפרטיות
למועמדים למשרה, כפי שמפורסמת באתר הטכניון.
הטכניון פועל לגיוון תעסוקתי ומעודד הגשת מועמדויות מכלל המגזרים
التخنيون يعمل على تعددية التشغيل ويشجع التقديم للمناقصات من جميع الأوساط