דרושים רמות ליד אוניברסיטת תל-אביב

חברת Experis Israel מחפשת רפרנט/ית אדמין ותפעול!
תפקיד מאתגר ודינמי, המשלב עבודה בממשקים רבים והשפעה אמיתית על עובדי ולקוחות החברה.
במסגרת התפקיד:
עבודה שוטפת מול מנהלים בחברה.
ניהול תהליכי בילינג פתיחת הסכמים, הפקת חשבוניות, עבודה מול לקוחות ומנהלי מכירות בממשקים פנימיים וחיצוניים, אישור דוחות שעות.
עבודה מול ספקים, ניהול מו"מ וביצוע הזמנות.
התפקיד כולל עבודה מול גורמים רבים, בקרה ומעקב אחר תהליכים ודורש דיוק, סדר וארגון, שירותיות ברמה גבוהה, יכולת עבודה בצוות, גמישות, יוזמה ויצירתיות.

במסגרת התפקיד:
הובלת תהליך הרכש בפרויקטי תשתיות ובינוי החל משלב התכנון ועד למסירת הפרויקט.
איתור, בחינה וסיווג של ספקים, כולל מו"מ, סגירת ההסכים והתקשרויות.
עבודה מול גורמי פנים בארגון, כולל מנהלי פרויקטים, כספים ולוגיסטיקה.
הכנת מכרזים, ניתוח הצעות מחיר ובחירת ההצעה המתאימה ביותר תוך התחשבות בפרמטרים של עלות, איכות ולוחות זמנים.
מעקב אחר ביצוע הזמנות והאספקות, טיפול בבעיות ובחריגות מול ספקים.
יצירת חוזים והסכמים מסחריים ועדכונם בשיתוף פעולה עם המח המשפטית.
ייעול תהליכי רכש וחיסכון בעלויות.
הבטחת עמידה בנהלי בטיחות, איכות ורגולציה בתחום הבנייה והתשתיות.

אנו מחפשים מנהל /ת חשבונות מנוסה למחלקת הכספים שלנו.
עבודה בחברת תוכנה, קרן השתלמות מהיום הראשון, תן ביס ויום עבודה מהבית!

אחריות מלאה על הרישום והבקרה של כלל הפעילות החשבונאית עד להכנת המאזן והדוחות הכספיים לביקורת רואה חשבון.
ביצוע והכנת התאמות בנקים, כרטיסי אשראי, ספקים ולקוחות, כולל ניתוח כרטיסים מאזניים וכרטיסי חתך (הוצאות והכנסות מראש, הפרשות, רכוש קבוע ועוד).
טיפול מלא בהנהלת חשבונות ספקים (קליטת חשבוניות, ביצוע תשלומים בארץ ובחו"ל, התאמות) ולקוחות (הפקת חשבוניות, גבייה ומעקב חובות).
דיווחים לרשויות: הכנה והגשה שוטפת של דוחות ודיווחים חודשיים ותקופתיים לרשויות המס (מע"מ, ניכויים, מס הכנסה).
ביצוע סגירת חודש/רבעון באופן עצמאי ומדויק, כולל הכנת דוחות תומכים ודוחות הנהלה.
ניהול רישומי רכוש קבוע, חישוב פחת והתאמות.
ניהול תקציב באופן שוטף.
עבודה שוטפת ומקצועית מול רואי חשבון, גורמים פנימיים בחברה וגורמים חיצוניים.

לחברה קמעונאית בתחום יבוא ומכירת ריהוט דרוש/ה מנהל /ת חשבונות ראשי/ת לניהול מחלקת הנהלת החשבונות.
תיאור התפקיד:
אחריות כוללת על תחום הנהלת החשבונות בחברה קמעונאית, לרבות ניהול צוות מנהלות חשבונות, ניהול תהליכים פיננסיים שוטפים ובקרה על הדוחות עד מאזן.
תחומי אחריות:
ניהול מקצועי ואדמיניסטרטיבי של צוות הנהלת החשבונות.
הנהלת חשבונות מלאה עד מאזן טיפול בספקים, לקוחות, בנקים, כרטיסי אשראי ותזרים.
בקרה על תנועות מלאי, קליטת סחורה, התאמות בין מחסן לחשבונאות ודיווחים כספיים.
הפקת חשבוניות, קבלות, תעודות משלוח וקליטת חשבוניות ספקים.
דיווחים שוטפים לרשויות: מע"מ, ניכויים, ביטוח לאומי ומס הכנסה.
אחריות על הכנת חומר לרואה החשבון וביקורות תקופתיות.
ניתוחים חשבונאיים, בקרה על תהליכים ושיפור מערך הנהלת החשבונות.
ביצוע תשלומים לספקים.
הכנת תזרים.
קשר ישיר מול הבנקים.
כפיפות ישירה ויד ימינה של סמנכ"לית הכספים.

עבודת הנה"ח שוטפת התאמות בנקים, פקודות יומן, תשלומים, גביה, דיווחים תקופתיים למוסדות, הפקת תלושי שכר לעובדים, ניהול והתאמת כרטיסים, בקרה על כרטיסי אשראי אחריות על תהליך הכנת התשלומים, עזרה ופיקוח על ניהול תזרים המזומנים. הכנת ספרים לביקורת חיצונית ע"י רו"ח, הכנת דוחות רווח והפסד פנימיים ניהול תמחור שירותים בארגון.

המשרה במשרדי החברה בתל אביב רמת החייל
העבודה במשרה מלאה בימים א'-ה' ללא ימי שישי.

* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.