דרושים רמות ליד אוניברסיטת תל-אביב

מזכיר/ת מנהל אגף
 
סוג המשרה: משרה מלאה.
התפקיד כולל מגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות,עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל,מתן שירות לעובדים ומנהלים,תיאום בין המחלקות.ניהול יומנים ותיאם פגישות.
מענה טלפוני,ניתוב שיחות,טיפול בדואר נכנס ויוצא. הזמנת ציוד משרדי,טיפול בהזמנות מול ספקים ומעקב אחרי חשבוניות.
תיאום נסיעות לחו"ל כולל הזמנת טיסות ומלונות.
תמיכה בפרוייקטים אדמינסטרטיביים של מחלקות שונות.
עבודה שוטפת עם מערכת מחשוב.

לעופר אבניר דרוש.ה מזכיר.ה!
 
דרישות התפקיד - 
סדר, ארגון, יכולת ניהול משימות והקפדה על פרטים.
אחריות, דיסקרטיות ואמינות.
שירותיות ואדיבות, יחסי אנוש מצוינים.

תיאור התפקיד:
לחברת נתיבי הגז הטבעי לישראל האמונה על הקמת והפעלת המערכת הארצית להולכת גז טבעי, דרוש מנהל חשבונות ספקים לאגף הכספים.
במסגרת התפקיד:
קליטת חשבוניות ספקים (מקומיים + חו"ל), ביצוע התאמות כרטיסים וחשבונות ספקים, טיפול ברשימוני יבוא, הכנה וביצוע תשלומים לספקים (כולל צ'קים, העברות, שידור מס"ב), סיוע בדיווחים חודשיים למוסדות (מס הכנסה, ביטוח לאומי, מע"מ), ניכויים במקור, החזרי הוצאות כולל עבור נסיעות לחו"ל, קופות קטנות,  הכנת ניירות עבודה ורישום פקודות נוספות בסגירת דוחות כספיים רבעוניים, גיבוי בתחום חיובי לקוחות והתאמות לקוחות.
תמיכה ועזרה שוטפת לחשב החברה.

לחברת נתיבי הגז הטבעי לישראל דרוש/ה מנהל/ת חשבונות בכיר/ה בתחום הבנקים והלקוחות לאגף הכספים.
התפקיד כולל טיפול שוטף בתחום הנהלת החשבונות, ביצוע התאמות, בקרת תהליכים, הפקת דיווחים כספיים ומתן שירות מקצועי ללקוחות פנים וחוץ, תוך עבודה מול מערכות ERP ומתן תמיכה מקצועית לחשב החברה.
תחומי אחריות:
ביצוע התאמות בנקים, רישומים ודיווחים בספרים (כולל ניירות ערך) באופן שוטף.
טיפול בלקוחות: הפקת חשבוניות, ביצוע התאמות, מעקב גבייה ורישום בספרים.
טיפול וליווי ערבויות בנקאיות.
מתן תמיכה מקצועית לחשב החברה ולצוות הכספים.
עבודה מול מערכות ERP (SAP B1) וביצוע דיווחים שוטפים
סיוע בהכנת דוחות תקופתיים ובבקרות פנימיות.

דרוש/ה מנהל/ת חשבונות
התפקיד כולל:
טיפול בתחום הספקים: קליטת חשבוניות, הכנת תשלומים בארץ ובחו"ל התאמות ספקים ולקוחות.
טיפול בתחום הלקוחות: הפקת חשבוניות.
דיווחים לרשויות.
התאמות בנקים וכרטיסי אשראי.
רישום פקודות יומן.
טיפול ורישום קופות קטנות.
טיפול במשימות נוספות בהתאם לצורך וסגירת ספרים עד מאזן.
עבודה כמנהלת חשבונות יחידה בכפיפות לחשבת החברה.
 
משרה מלאה בימים א'-ה', נדרשת זמינות לשעות נוספות לפי צורך.
מיקום: רמת החייל, תל אביב.