דרושים רשות העתיקות

1. הכנת תשלומי שכר לעובדים, כולל חישובי שכר בהתאם לשינויים בשכר במשק, הסכמי עבודה, עדכוני שכר מינימום ועוד. הזנת הנתונים במערכות מידע ייעודיות, ומתן מענה מקצועי לטיפול בסוגיות שכר מגוונות.
2. ביצוע בקרות שכר.
3. מתן שירות לעובדים בכל הקשור לנושאי השכר והנוכחות.
4. הפקת דוחות חודשיים, תקופתיים וניהוליים ממערכת השכר וממערכות המידע של הרשות, וניתוחם בהתאם לצורך לצורכי בקרה, דיווח וקבלת החלטות.
5. אחריות על ניהול נושא ניכויים, הפרשות והעברות של קופות גמל, קרנות פנסיה וקרנות השתלמות.
6. ניהול ממשקים עם חברות הביטוח לטיוב נתונים.
7. טיפול בבעיות שכר/נוכחות.
8. הכרת הסכמי נוכחות של עובדי הרשות על סוגיהם השונים וניתוח נוכחות.
9. הנפקת אישורים עבור עובדי הרשות ועובדים לשעבר ברשות, בהתאם להנחיות הממונים.
10. סיוע ותמיכה במענה לגופים חיצוניים.
11. ביצוע מטלות נוספות שיוטלו על ידי הממונים בהתאם לצורכי הארגון.

רכז.ת הון אנושי יחידתי הינו החוליה המקשרת בין מנהלי ועובדי הרשות וגורמי המקצוע באגף הון אנושי. ואחראי על הנגשת שירותי משא"ן, מתן מענה לפניות מנהלים ועובדים, סיוע במיצוי זכאויות והטבות ובקרת תקינות דיווח ואסמכתאות. כמו כן, אחראי על יישום החלטות ברמת הפרט בקשר אישי וישיר מול העובדים ומנהלי היחידות השונות כמפורט:
1) אחריות מקצה לקצה על מתן מענה משא"ני (כולל בשטח) ליחידות שבתחום אחריותו.
2) ליווי העובד בכל מחזור חייו בארגון משלב הקליטה ועד הפרישה לגמלאות, באופן שירותי,מקצועי, איכותי ופרואקטיבי.
הנגשת מידע לעובדים וליחידות, לאורך מחזור חיי העובד ונוכח שינויים והנחיות.
מתן שירות פרואקטיבי ומענה לפניות עובדים בכלל היבטי משא"ן - מימוש זכאויות, זכויות, חובות, הטבות, וכיו"ב'.
טיפול בסוגיות פרט, הדורשות גיבוש מענה מותאם מול גורמי המקצוע באגף הון אנושי.
ביצוע בקרות שוטפות ביחס לתקינות דיווח, צירוף אסמכתאות, בהתאם לחוקי העבודה ולהסכמים הקיבוציים

ניהול תהליכי רכש וההתקשרויות בתחומים טכנולוגיים עבור חומרה, תוכנה, ציוד תקשורת ושירותים נלווים.
ניהול מו"מ מול ספקים וקבלני משנה להשגת מחירים ותנאים מיטביים.
יכולת הגדרת צרכי הרכש הטכנולוגים בשיתוף יחידות המינהל הטכנולוגי והיח' העסקיות תוך איתור הצורך ובחינת חלופות
ביצוע הליכי קבלת הצעות מחיר וניתוחן עד לאישורן בתהליך רכש מוסדר.
ניהול FINOPS הכולל ניהול הרכש בענן, ניתוח עלויות, היכרות ושימוש בכל עבודה ובמערכות הבילינג בענן, ניהול תקציבי הענן בקרתן ואכיפתן, ביצוע אוטומציות בכלי הענן וכד'.
הובלת כתיבה ופרסום בקשות לקבלת מידע ומכרזים טכנולוגיים, החל מכתיבת הנספח הטכנולוגי במכרז וליווי תהליכי האישור והפרסום וביצוע התקשרות עם זוכה.
זיהוי ואיתור הזדמנויות להוזלת עלויות ושיפור תהליכי רכש קיימים.
בקרה וטיפול בהסכמים, חוזים וחשבוניות תוך תיאום מול מנהל כספים וספקים חיצוניים.
שימוש ב ERP, מערכות ניהול הרכש והתציב באקסלים לצורך ניתוח נתונים, מעקב ודיווח.

1. הדרכות סיורים וסנדאות לקהלים מגוונים
2. חשיפת תגליות ארכיאולגיות ופעילות רשות העתיקות לקהל הרחב

1. סיוע אדמיניסטרטיבי למרחב דרום.
2. ניהול יומן לדרג הניהולי במינהל, לרבות ראשי התחומים.
3. ניהול נושא הרכב לכלל בעלי התפקידים במרחב דרום.
4. ריכוז הפעילות המנהלית של המשרד.
5. סיוע בריכוז תכנית עבודה שנתית ומעקב להכנת סיכומי רבעון וסיכומים שנתיים, בקשות לשינוי, אחריות ובקרה על ניצול משאבים בפרויקטים.
6. תפעול המערך השרותי של היחידה וסיוע לצוות המקצועי בפתרון בעיות שוטפות.
7. ביצוע מטלות נוספות ע"י דרישת ממונה.