דרושים מועצה מקומית פרדס חנה כרכור

מזכיר/ת ההנהלה אחראי/ת על מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת להנהלה הבכירה, ניהול יומנים, תיאום פגישות, טיפול במסמכים ובתקשורת פנים וחוץ ארגונית, תוך שמירה על דיסקרטיות, סדר ויעילות.
תפקיד מדווח מנכ"ל
ממשקים נוספים:, הנהלה בכירה, מנהלי מפעלים, משאבי אנוש, כספים,רכש ולוגיסטיקה, מערכות מידע, חברת אם (אינרום).
אחריות ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים היערכות וישיבות הנהלה: זימונים, הכנת חומרים, רישום פרוטוקולים ומעקב אחר משימות טיפול בהתכתבויות, מיילים ושיחות טלפון עבור ההנהלה הכנת מסמכים, מצגות ודוחות אחריות על תיאום נסיעות, אירוח ופעילויות הנהלה
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים (ספקים, לקוחות, גורמים מקצועיים) שמירה על סדר, ארגון ודיסקרטיות גבוהה במידע רגיש
סיוע בפרויקטים אדמיניסטרטיביים ומשימות רוחביות לפי צורך

- מענה טלפוני ללקוחות החברה.
- שירות פרונטלי ללקוחות המגיעים למרכז השירות.
- מתן הצעות מחיר, קביעת תורים, עדכון סטטוס טיפול ברכבים.
- גבייה מלקוחות בהתאם לחשבוניות.
- פתיחת כרטיסי לקוח חדשים במערכת.
- ניהול ותיאום רכבים חלופיים ללקוחות.
- תמיכת בק אופיס למחלקת הנהגים
- עבודה מול ממשקים פנימיים: מוסך, מחלקת שירות, הנהלת חשבונות.

משרה מלאה ימים א-ו

שסטוביץ, חברה מובילה ויציבה במשק הישראלי, מגייסת עוזר/ת אישי/ת למנכל החברה ולמשנה למנכל.
התפקיד כולל מתן תמיכה אישית, ניהולית ואדמיניסטרטיבית שוטפת למנכל ולמשנה למנכל, תוך ניהול לוזים מורכבים, ריכוז חומרים, מעקב אחר משימות אסטרטגיות ותפעול ממשקים פנימיים וחיצוניים, ברמה גבוהה של דיסקרטיות, דיוק ואחריות.
1. ניהול מלא של יומני המנכל והמשנה למנכל, כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים, פנים וחוץארגוניות
2. תכנון ותיאום נסיעות עבודה לחול: טיסות, לינה, לוזים, פגישות ואירוח
3. תיאום, אירוח ותפעול ביקורי אורחים וספקים מחול
4. ניהול סייקלים קבועים: ישיבות הנהלה, פגישות עבודה ואירועים ארגוניים כולל תזכורות, מעקב ובקרה
5. ריכוז והכנת חומרים לפגישות: מצגות, דוחות ונתונים
6. עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה, חטיבות, מרלוג, כספים, ספקים וגורמי חוץ
7. עבודה שוטפת באנגלית מול גורמים בינלאומיים
8. טיפול בנושאים אישיים של המנכל, ברגישות ובדיסקרטיות מלאה