דרושים מועצה מקומית פרדס חנה כרכור

תפקיד מפתח ומשפיע בהתנהלות היומיומית של החברה הכולל ניהול משרד, תפעול שוטף של פעילות החברה וגם עוזר.ת אישית למנכ"ל.
נדרשת אחריות רחבה, עבודה עצמאית ויכולת להחזיק מספר משימות במקביל.
תחומי אחריות-
- ניהול שוטף של המשרד והאדמיניסטרציה
-טיפול בהסכמים וקליטת לקוחות
-עבודה מול הנהלת חשבונות חיצונית
-הפקת חשבוניות ומעקב גבייה
-עבודה מול ספקים ולקוחות הכוללים תיאומים והעברה לגורמים רלוונטים בשאר המחלקות
- מעקב ובקרה אחר תהליכי הזמנות


כעוזר.ת אישית למנכ"ל
- ניהול יומן ותיאום פגישות
-תיאום מול שותפים ולקוחות
-מעקב אחר משימות וביצוען בפועל
-הכנת חומרים לפגישות

שסטוביץ, חברה מובילה ויציבה במשק הישראלי, מגייסת עוזר/ת אישי/ת למנכל החברה ולמשנה למנכל.
התפקיד כולל מתן תמיכה אישית, ניהולית ואדמיניסטרטיבית שוטפת למנכל ולמשנה למנכל, תוך ניהול לוזים מורכבים, ריכוז חומרים, מעקב אחר משימות אסטרטגיות ותפעול ממשקים פנימיים וחיצוניים, ברמה גבוהה של דיסקרטיות, דיוק ואחריות.
1. ניהול מלא של יומני המנכל והמשנה למנכל, כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים, פנים וחוץארגוניות
2. תכנון ותיאום נסיעות עבודה לחול: טיסות, לינה, לוזים, פגישות ואירוח
3. תיאום, אירוח ותפעול ביקורי אורחים וספקים מחול
4. ניהול סייקלים קבועים: ישיבות הנהלה, פגישות עבודה ואירועים ארגוניים כולל תזכורות, מעקב ובקרה
5. ריכוז והכנת חומרים לפגישות: מצגות, דוחות ונתונים
6. עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה, חטיבות, מרלוג, כספים, ספקים וגורמי חוץ
7. עבודה שוטפת באנגלית מול גורמים בינלאומיים
8. טיפול בנושאים אישיים של המנכל, ברגישות ובדיסקרטיות מלאה

לארגון יצרני מוביל בתחומו הממוקם בזכרון יעקב
דרוש/ה עוזר/ת למנהל תחום איכות/בטיחות/סביבה (משרה חלקית)
התפקיד כולל תמיכה אדמינית בתחומי המחלקה כגון ריכוז נושאי בטיחות ואיכות הסביבה במפעל
הכנות לוועדות בטיחות מפעליות, רישום פרוטוקולים,
מעקב ורישום להדרכות וקורסים פנימיים וחיצוניים,
מעקב אחר בדיקות תעסוקתיות ועוד.
היקף משרה ימים א-ה שעות גמישות