דרושים מייג'ור עובדים זרים - סיעוד

חברה צעירה, בוטיקית ומגניבה בעולם המתקנים והציוד לתערוכות, מחפשת מנהל /ת חשבונות מנוסה עד למאזן.
התפקיד כולל:
ניהול חשבונות עד מאזן, סגירות חודשיות.
עבודה מול ספקים ולקוחות.
התאמות בנקים וכרטיסי אשראי וכו'.
עבודה על סאפ.
עדיפות למשרה מלאה אבל משרה חלקית יכולה לבוא בחשבון גם כן.

הזדמנות פז להצטרף לצוות דינמי בחברה בינלאומית מצליחה!
התפקיד כולל:
הנהלת חשבונות שוטפת: קליטת חשבוניות, הוצאת חשבוניות וקבלות, ורישום פקודות יומן.
תשלומים וגבייה: טיפול בתשלומי ספקים, ביצוע העברות בנקאיות וצ'קים, וגביית חובות מלקוחות.
התאמות: התאמת חשבונות בנק, התאמות ספקים ולקוחות.
דיווחים: הכנה והגשה של דוחות תקופתיים לרשויות המס (מע"מ, מקדמות מס, ביטוח לאומי).
סגירת חודש: ביצוע סגירות חודשיות, כולל הכנת דוחות כספיים ראשוניים והתאמות.
תפקידים נוספים: רישום מלאי, טיפול במסמכי נסיעות לחו"ל, וסיוע בתחומים נוספים במחלקת הכספים.

תיאור התפקיד:
למגוון חברות איכותיות דרוש/ה מזכיר/ה / פקיד/ת קבלה לתפקיד דינמי ומשמעותי בסביבת עבודה נעימה.

איך ייראה היום יום שלך?
-עבודה בסביבה צעירה, מקצועית ונעימה
-טיפול במגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות
-תקשורת שוטפת עם מגוון רחב של בעלי תפקידים
-שותפות בקידום משימות ופרויקטים
-מענה טלפוני וקבלת קהל (בהתאם לתפקיד)

ניהול שוטף של המשרד - הזמנת ציוד משרדי, כיבוד, ניהול ופיקוח על חברת הניקיון, נסיעות לחו"ל, שטיפת רכבי חברה ועוד.
אחריות על מענה פרונטלי וטלפוני- מענה טלפוני שוטף, אירוח וקבלת אורחים.
דואר - ריכוז הזמנת שליחויות, הוצאה ושליחת דואר, מיון הדואר המתקבל למחלקות השונות.
אדמיניסטרציה שוטפת של המשרד - סיוע מקצועי ואדמיניסטרטיבי ליו"ר ולמנכ"ל בתחומים שונים תוך תיעדוף משימות הנגזרות מהחלטות המנכ"ל והדירקטוריון ומעקב אחר ביצוען.
ניהול לו"ז - ניהול לו"ז מנכ"ל, יו"ר ומנהלים בכירים בחברה.
הכנת חומרים - הכנת חומרים לישיבות הנהלה ולישיבות הדירקטוריון, הכנת סיכומי דיון, פרוטוקולים, מסמכים, מיילים וכיו"ב.
תמיכה אדמיניסטרטיבית במנהלת מש"א - הצעות מחיר, דרישות/הזמנות רכש, סידור כיבוד באירועים וכדומה
ביצוע מעקב משימות - יישום והטמעת נהלי ודרישות מנכ"ל, יו"ר ודירקטוריון החברה מול מנהלי המטה ומנהלים בחברה.
ניהול תיקי החברה - עבור המנכ"ל, היו"ר, היועצת המשפטית ומזכירת החברה ומשאבי אנוש.

ניהול כלל הנושאים האדמיניסטרטיביים הקשורים לעבודה מול מנכ"ל החברה והנהלת החברה
ניהול לשכת מנכ"ל ( ניהול יומן, תיאום פגישות, זימון ישיבות פרונטליות וזום, ישיבות הנהלה ודירקטוריון, הזמנת כיבוד, הזמנת ציוד משרדי וכד')
? הפקת דוחו"ת, בקרה ותפעול (למשל, דו"ח ספקים, מעקב חיובי אשראי, קופה קטנה, החזרי נסיעות)
? הכנת מצגות וחומרים לישיבות
? תיאום פגישות וביקורים בארץ ובחו"ל, תיאום נסיעות עסקיות (לרבות הזמנת טיסות ומלונות לכל עובדי החברה)
? התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
? ארגון וטיפול באורחים חיצוניים
? סיכומי דיון ומעקב אחר ביצוע משימות
? טיפול בנושאים אישיים
? תמיכה בהנהלת החברה בנושאים שוטפים
? תמיכה ומעורבות בפרויקטים חוצי ארגון מול ממשקים שונים (למשל - תרומה לקהילה, פעילות התנדבותית, תערוכות בחו"ל וכד')