מס' משרה: 125310/526
כפיפות ניהולית: מנהל מחוז צפון
כפיפות מקצועית: מנהל/ת אגף משאבי אנוש
היקף העסקה: 100% משרה
תחום דרגות: 41-43 (בדירוג המח"ר/מהנדסים)
תיאור התפקיד:
כללי: אחריות ניהולית ומקצועית על כל מכלול נושאי משאבי אנוש ברמת המחוז בהתאם לחוקי העבודה, יחסי עבודה והסכם העבודה הקיבוצי.
מהות התפקיד:
1. גיוס עובדים ברמת המחוז, בהתאם לנהלי הרשות והנחיית חטיבת משאבי אנוש, לרבות ריכוז וליווי מכרזי כ"א.
2. ליווי אישי ומקצועי בהליך קליטת עובדים קבועים ועובדים יומיים במחוז, לרבות מילוי טפסי כח אדם והעברתם למטה רשות; פיקוח ובקרה על הליכי חניכה וחונכות אישיים לעובדים חדשים.
3. לווי אישי לעובדים לפי הצורך, כולל הכרת בעיותיהם האישיות ומתן מענה רשותי בהתאם להסכמים ולהנחיות.
4. סיוע לעובדים ולמנהלים בנקודות בעיתיות תוך ניסיון לפתור בעיות ולשפר תפקוד.
5. אחריות על אכיפה של חוקי העבודה והוראות ההסכם הקיבוצי במחוז.
6. אחריות על כל רשומות כוח אדם במחוז ובכללם: הכנת דו"חות תקופתיים להנהלת המחוז וחטיבת משאבי אנוש.
7. מעקב ובקרה שוטפת על מימוש תקינה ואיוש כ"א מחוזי, בהתאם למדיניות ההנהלה, כולל בקרה על ניהול המאגר המוקצה למחוז מדי שנה.
8. אחריות לניוד עובדים בין אתרי המחוז תוך אישור ותיאום חטיבת משאבי אנוש במטה הרשות.
9. ריכוז וטיפול בנושאי פרט ורווחה (בדיקות רפואיות, הלוואות, שי לחג, חלוקת מדים וכו..)
10. ריכוז הליך פרישה וסיום העסקה בהתאם לחוקי העבודה ולהסכם הקיבוצי בתיאום מלא מול חטיבת משאבי אנוש.
11. טיפול בפיתוח והדרכת עובדים בתחום המחוז בהתאם למדיניות ההנהלה ובהתאם להנחיות אגף הדרכה בחטיבת משאבי אנוש לרבות טיפול במילוי מסמכים לגמול השתלמות לעובדי המחוז, מילוי בקשות ללימודים והכשרות והעברתם למטה הרשות.
12. ריכוז, אחריות ובקרה על ביצוע הערכות עובדים שנתיות על ידי המנהלים הישירים.
13. הוצאה לפועל של מדיניות רווחה רשותית ושילובה בתוכניות המחוז.
14. מימוש ההסכמים הפנסיונים וביטוחי הבריאות של עובדי המחוז. תיאום זימוני העובדים לפגישות עם נציגי מנהל ההסדר הפנסיוני לצורך ביטוחים בפוליסות השונות.
15. קיום קשר עם פנסיונרים, חולים, עובדי מחוז המצויים במצב של אבדן כושר עבודה ועם המשפחות השכולות וטיפול בבעיותיהם, ובכללם ביקורי בית וקשר טלפוני.
16. ליווי הטיפול בנושאי המשמעת במחוז, ובכלל זה: אחריות על ניהול ובקרה אחר דו"חות הנוכחות של העובדים, אכיפת כללי המשמעת העברת נהלים וטיפול באירועים משמעתיים בתיאום מול חטיבת משאבי אנוש.
17. חברות במטה המחוז.
18. ייעוץ ולווי להנהלת המחוז וביצוע מטלות נוספות בהתאם להוראות מנהל המחוז בסוגיות הנוגעות למשאבי אנוש.
19. ביצוע מטלות והנחיות נוספות בהתאם לאופי התפקיד על פי דרישת מנהלת חטיבת משאבי אנוש וזאת בתיאום עם מנהל המחוז.
דרישות:
תנאי סף:
השכלה: אקדמית-תואר ראשון באחד מהתחומים הבאים: משאבי אנוש או מדעי ההתנהגות ו/או תואר רלוונטי אחר
קורסים: בתחום דיני עבודה/ משאבי אנוש/חשבות שכר - יתרון
עובד פנימי בעל ניסיון של 3 שנים בעבודה ברשות, יתרון לתחום משאבי אנוש ובתנאי שמתחייב להשלים לימודים אקדמאיים בתוך חמש שנים ממועד תחילת הלימודים וזאת בתיאום עם הממונה הישיר.
שפות: עברית ברמת שפת אם, אנגלית וערבית יתרון
יישומי מחשב: שליטה ביישומי אופיס
ניסיון: 3 שנים לפחות בתפקיד דומה בתחום משאבי אנוש, במערכת מידע לניהול המשאב האנושי- יתרון, בסביבת עבודה ממוחשבת
דרישות כלליות:
כישורים: כושר ארגון וניהול, אסרטיביות, כושר ביטוי בכתב ובע"פ, כושר למידה, תקשורת בינאישית טובה, יכולת הנעה, מהימנות אישית, כישורים אישיים לטיפול באנשים, יחסי אנוש טובים, דיסקרטיות, שיתוף פעולה בעבודת צוות, יכולת עבודה טובה מול ממשקי פנים וחוץ,
כללי: אחריות, אמינות, שירותיות, ייצוגיות, ידע בתחומי הרשות- ידיעת הארץ, טבע ומורשת, הזדהות עם מטרות הארגון, עמידה בלחצים.
דרישות נוספות: התחייבות למקום מגורים בתחום המחוז, עבודה בשעות לא שגרתיות
ניתן להגיש מועמדות עד ליום שני, ז' תמוז, 22.6.26
הרשות תפעל למתן העדפה מתקנת למועמדים מקרב קבוצות הזכאיות לייצוג הולם, של בני האוכלוסייה האתיופית ואנשים בעלי מוגבלות ככל שישנם, כאשר הם בעלי כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
