דרושים מועצה מקומית כפר שמריהו

מכרז מס' 5-25
מנהל/ת תחום סטטוטוריקה באגף תכנון
היקף העסקה: משרה מלאה (42 ש"ש)
כפיפות: מנהלת אגף תכנון

תיאור התפקיד:
-בדיקה ואישור תוכניות המוגשות לרשות  בהיבטי ניהול נגר ומתן מענה בלוח זמנים קצר.
בדיקת תכניות ניקוז ותכניות בנין עיר ואחרות לרבות תכניות פיתוח תשתיות ועוד המוגשות לאישור רשות הניקוז וכתיבת חווד.
-בקרה על תכניות ונספחי ניקוז המוגשים להתייחסות רשות הניקוז לרבות איסוף נתונים, וכתיבת סיכומים והצעת המלצות.
-פיקוח, בקרה, מעקב על תוכניות סטטוטוריות
-תיאום תכנון מול רשויות עירוניות, חברות ממשלתיות, גופים חיצוניים (רמ"י, רט"ג וכד'), רשויות מקומיות  ושמירה על אינטרס הרשות
-ייצוג אגף התכנון של הרשות בוועדות מקצועיות
-ביצוע מטלות מקצועית ומנהליות נוספות על פי דרישת הממונה

תנאי סף: השכלה:

השכלה:
הנדסאי, גיאוגרף או בעל תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, באחד מהתחומים הבאים: תכנון עירוני, אדריכלות, הנדסה מים וניקוז, הידרולוגיה או תואר רלוונטי אחר.

תיאור תפקיד:
ניהול יחידת הפיקוח העירוני הייעודית במערך האכיפה העירוני, אחריות על ביצוע פעולות פיקוח ואכיפה של חוקים ותקנות בתחום סמכות הרשות המקומית במסגרת פעילות מערך האכיפה העירוני וכן סיוע למשטרת ישראל בפעולות למניעת אלימות, זאת במטרה לשמור על סדר היום הציבורי, תחושת הביטחון האישי ושיפור איכות החיים של תושבי העיר ברשות המקומית.

עיקרי התפקיד:
1. ניהול יחידת הפיקוח העירוני הייעודית במערך האכיפה העירוני ברשות המקומית.
2. ביצוע פעולות מניעה, פיקוח, אכיפה והרתעה בעבירות על חוקים ותקנות בתחום סמכותה של הרשות
המקומית וכמוגדר בסל העבירות לעניין פעילות מערך האכיפה העירוני.
3. הנחיה מקצועית והכשרה לפקחים ביחידה.
4. ייצוג פקחי היחידה מול גורמי החוץ.

מתן שירות בתחום הגבייה לאזרחים, עדכון חיובים וזיכויים בכרטיסי התושבים וקבלת
תשלומים.

עיקרי התפקיד:
א. מענה אנושי לפניות.
ב. עדכון נתונים במערכת המחשוב.
ג. רישום והפקדה של תשלומים שנגבו מאזרחים

היחידה: מינהל שכר והסכמי עבודה.
תואר המשרה: רכז/ת תפעול, בקרה וחדשנות במיזם המסייעת.
כפיפות: מנהלת מחלקת המסייעת.

תיאור המחלקה
"המסייעת" הינו מיזם דיגיטלי שנוצר בשיתוף פעולה של מרכז השלטון המקומי והחברה למתנס"ים, כאשר מטרתו היא ראשית, לסייע לרשויות בפתרון מחסור כוח האדם בתפקידים שונים ברשויות המקומיות ובמגזר הציבורי ושנית, לייצר מענה חדשני לעולם התעסוקה המשתנה.

תיאור התפקיד
תפעול מערכת המסייעת
אחריות על תפעול שוטף, הזנת נתונים ובקרה על דיוק המידע במערכת.
מעקב אחר נתוני שיבוצים ברשויות תוך שימת דגש אל מול פתיחת משרות.
איתור תקלות ומתן מענה מקצועי מהיר לצוותים ברשות.
תקשורת שוטפת עם הרשויות לצורך פתרון בעיות בזמן אמת.

תמיכה, הדרכה וליווי טכנולוגי ברשויות
הדרכה וליווי בשימוש שוטף במערכת.
יצירת נהלי עבודה פשוטים ובהירים לשימוש נכון בכלים הדיגיטליים.
ריכוז פניות, ניתוח אתגרים חוזרים והצעת פתרונות לשיפור חוויית המשתמשת.

בקרה, ניתוח נתונים והפקת דוחות
הפקת דוחות חודשיים ושנתיים לצורך בקרה ניהולית.
ניתוח מגמות שיבוצים, היעדרויות, זמינות תומכות חינוך ועוד.
זיהוי פערים והצגת ממצאים לצורך קבלת החלטות מבוססות נתונים.

אחריות על תהליכי שיווק ופרסום
קשר עם משרדי הפרסום בקרה על נתוני פרסום, בדגש על גוגל אנליטיקס ותהליכים המרה של משתמשים.
ניתוח הדאטה וקבלת מסקנות ומשמעויות להמשך תהליכי פרסום במסייעת.
השוואת לידים
קשר אל מול דוברויות ברשויות ובמשרדי ממשלה שונים בקידום הפרסום.
אחריות על תהליכי פרסום לסקטורים השונים ולקהלי יעד סטודנטים, גימלאים, חיילים משוחררים, צעירים.
קשר עם אגודות הסטודנטים, מרכזי צעירים, משרד לשוויון חברתי ואזרחים ותיקים.

שיפור וחדשנות טכנולוגית
מעקב אחר פיתוחים חדשים במערכת וקליטת עדכונים טכנולוגיים.
סיוע בהטמעת פיצרים חדשים, הדרכת משתמשים והעברת משוב למטה
הפיתוח הפקת סרטוני הדרכה ולומדות בהתאם לצרכים.
השתתפות ביוזמות לשיפור חוויית המשתמשת ולהתייעלות תהליכי העבודה.

תיאור המשרה:
למרכז השלטון המקומי, ארגון הגג של הרשויות המקומיות, דרוש/ה יועץ/ת משפטי/ת להצטרפות לצוות. התפקיד כולל אחריות מגוונת בתחום המשפט המסחרי, ניהול הסכמים וליווי פעילות בינלאומית, לצד ריכוז ועדות מפתח בארגון.

תחומי אחריות עיקריים:
1. ניהול ועריכת הסכמים מסחריים:
ניסוח, עריכה וניהול משא ומתן של הסכמי התקשרות עם ספקים חיצוניים ונותני שירותים במגוון תחומים.
טיפול שוטף בחוזים מסחריים מקצה לקצה משלב הטיוטה ועד לחתימה.
יצירת שיתופי פעולה משפטיים עם שותפים עסקיים ומיזמים חדשים של הארגון.

2. פעילות בינלאומית וקשרי חוץ:
סיוע בעריכת אמנות, מזכרי הבנות (MOU) והסכמים מול גופים בינלאומיים.
מתן תמיכה משפטית לפעילות קשרי החוץ של הארגון.

3. ריכוז ועדות:
ליווי אדמיניסטרטיבי-משפטי של עבודת ועדות בארגון, הכנת מכרזים, כתיבת פרוטוקולים ובדיקת עמידה בתנאי סף. ריכוז התיקים המגיעים לועדות, הכנת חומרים משפטיים לדיונים ומעקב אחר החלטות.