דרושים עמידר

תיאור כללי של התפקיד:
1. ניהול מעקב משימות, תכנון מול ביצוע תוכנית עבודה שנתית, תקציבית ופרויקטאלית.
2. ניהול מתכלל מקצועי של פעילות מרכזי ההנדסה בנושא פרויקטים הנדסיים ותחזוקתיים לרבות בקרת עמידה ב-SLA של הסכם הניהול, תכנון מול ביצוע.
3. גיבוש ובקרה על החלוקה ויישום תהליכי האחזקה השונים בין מרכזי ההנדסה, בקרת עומסים על מפקחים.
4. הפקה, ניתוח דו"חות שוטפים על פי הנחיות הממונה, נורמות השירות ומדדים, לרבות בקרה על הקפאות וסטאטוסים של קריאות ופרויקטים
5. משתמש מוביל BI באגף הנדסה, תחקור וניתוח ביצועים, הצלבת מידע והצגת דו"חות ומצגות להנהלת החברה.
6. הכנת דוחות ביצוע תהליכי אחזקה חודשיים, רבעוניים ושנתיים.
7. יישום תובנות והסקת מסקנות על פי נתוני בקרה ומעקב ובקרה על יישום המסקנות.
8. גיבוש תכנית עבודה שנתית ותקציבית ליישום הפרויקטים והאחזקה.
9. קיום מנגנונים ליישום תהליכי בקרה צולבת על הפעלת הקבלנים (ועדות איזון ו"חלוקת צדק").
10. תפעול מערכת הבקרה הטכנולוגית ויצירת בסיס נתונים עדכני לפרויקטים ואחזקה.
11. הובלת תהליכי שיפור שירות בתחומי האחזקה באמצעות פיתוח מערכות מידע, אפיון שינויים ושיפורים והובלת פרויקטים טכנולוגיים עבור אגף הנדסה.
12. גיבוש שיפורים בתהליכי העבודה בתחום האחזקה והפרויקטים בהתאם להפקת לקחים.
13. ריכוז והכנת חומרים לדיונים מקצועיים.
14. מעקב ובקרה אחר תהליכי תיעוד.
15. הדרכות מפקחים, מת"לים ובע"ת נוספים בנושאי אחזקה, דירוג דירות וכיו"ב.
16. כל מטלה, משימה והנחייה אשר תידרש בקשר לתפקיד ו/או על פי הנחיות הממונה.

תיאור תפקיד כללי: ניהול והובלת מערך פרויקטלי רב-תחומי לחיזוק ומיגון מבני מגורים (ממ"ד), הכולל היבטים הנדסיים, תפעולים ורגולטוריים. ניהול רחב היקף, תוך אחריות כוללת לניהול הפרויקט מקצה לקצה - משלב התכנון, דרך הביצוע ועד למסירה, עבור כ-45 בנייני מגורים (כ-700 יחידות דיור), ובהתאם ליעדים הנדסיים, תקציביים ולוחות זמנים.

תחומי אחריות ומשימות עיקריות:

הקמה וניהול של מנהלת פרויקט רב תחומית - בנייה, הובלה וניהול צוות רב תחומי רחב היקף - אחריות לניהול ישיר ומקצועי של מערך עובדים מגוונים הכולל מפקחי הנדסה, גורמי תכנון, מנהל/ת יחידת קשרי קהילה, רכזי רישוי, הפעלה של מתכננים ויועצים חיצוניים.
אחריות כוללת להכנת תוכנית הפרויקט ולהשגת היעדים - הכנת תוכנית הפרויקט המגדירה את מטרת הפרויקט ויעדיו, ברמה ההנדסית, התקציבית והתפעולית, תכולתו של הפרויקט, תוך ראייה כוללת של כלל שלבי הפרויקט והשלכותיהם.
ניהול סטטוטורי ותכנוני - הובלת כלל ההיבטים הסטטוטוריים והתכנוניים של הפרויקט, החל מבדיקות היתכנות, קידום תכנון מפורט, ניהול צוותי תכנון רב תחומיים ועד קבלת היתרי בנייה, תוך קבלת החלטות מקצועיות מורכבות והבטחת עמידה בדרישות רגולטוריות מחמירות.
אחריות כוללת לניהול ממשקים מול דיירים ובעלי עניין: אחריות לניהול הקשר עם דיירי הפרויקט ונציגותיהם, לרבות הובלת כנסי דיירים, החתמת בעלי דירות על הסכמות וניהול פעילות שיווקית לקידום הפרויקט.
הובלה מערכתית מול גורמי ממשל ורשויות - ניהול והובלת ממשקים שוטפים מול הרשות המקומית, גורמים סטטוטוריים, משרדי ממשלה ונציגי משרד הביטחון, לרבות תיאום, קידום ואישור שלבי הפרויקט, והבטחת סנכרון בין כלל הגורמים המעורבים.
ניהול ובקרה תקציבית, לו"ז וניהול סיכונים: אחריות כוללת לניהול ובקרה של תקציבי הפרויקט, מעקב שוטף אחר התקדמות הפרויקט בהתאם לאבני הדרך בחוזה ודיווח להנהלת החברה, לרשות המקומית ולמשרד הביטחון, אישור חשבונות לקבלנים, למתכננים, ליועצים וכלל בעלי המקצוע הנדרשים בפרויקט בהתאם לנהלי החברה. שליטה בהזמנות התקציביות ובניצול המסגרות בהתאמה להתקדמות ולאישורי משהב"ט.
ניהול מכרזים והתקשרויות לביצוע: הכנת חומר למכרזי קבלנים ככל שיידרש, ניהול הליך בחירת הקבלנים. פיקוח צמוד על איכות וקצב הביצוע בשטח באמצעות מפקחי הנדסה.
ניהול מסירות ובדק ואכלוס: אחריות לניהול שלבי המסירה והבדק, לרבות אחריות תהליכי מסירה, הכנת תיקי מתקן וליווי תקופת הבדק והאחריות.
העבודה כוללת רכב והיא בעיקרה בעיר קריית שמונה

אחריות לתפעול שוטף של משימות אדמיניסטרטיביות במשרד, הכוללות ריכוז, סריקה, העתקת מסמכים, הזנת נתונים למערכות מחשב שונות, טיפול ומעקב אחר מסמכים וטפסים ומעקב אחר סטטוס מענה, סידור, סריקה וארגון תיקי שטח, עבודה מול צוותי ביצוע ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
התפקיד דורש סדר וארגון, עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות, שליטה ביישומי מחשב ובתוכנות Office, אחריות אישית, ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית.

תחומי אחריות ומשימות עיקריות:
1. הזנת נתונים, טפסים ומסמכים למערכות החברה
2. עבודה שוטפת במערכות Monday ו"תיק בקליק" (מערכת באתר רשות הכבאות)
3. ניהול, סידור ותיוק תיקי שטח ומסמכים רלוונטיים של תחזוקת מערכות,אישורי מעבדה וכיו"ב
4. מעקב אחר משימות, קריאות, מסמכים ודוחות, סיכומי סיורים וכיו"ב
5. הפקת קבצים, עדכון מסמכי Excel וPDF
6. תיאום ומעקב מול עובדים, ספקים וגורמים רלוונטיים- מענה לפניות/ מענה למשימות בהתאם ללו"ז
7. טיפול במשימות משרד שוטפות בהתאם לצורכי החברה
8. עבודה תחת ריבוי משימות ועמידה בלוחות זמנים
9. ביצוע כל משימה או הנחייה רלוונטית לתפקיד, אשר תינתן באמצעות המנהל הישיר ו/או העקיף.

טיפול והגשת תביעות כספיות / פינוי בבימ"ש, תביעות לסכום קצוב, תביעות חוב בהליך חדלות פירעון.

עריכת הסדרים לפריסת חוב.
ניהול תיקים עצמאי, לרבות מעקב וטיפול באלפי תיקי הוצל"פ פתוחים.
הסבה וקליטת תיקי תביעות והוצל"פ מעורכי דין חיצוניים שעבדו עם עמידר.
התחשבנות שכ"ט עם עורכי דין חיצוניים.
ייעוץ משפטי בתחום הגבייה למחוז, לרבות אימותי חתימה ותשובות לפניות חייבים.
עבודה ועדכון פעולות משפטיות במערכות ייעודיות.
ייצוג החברה בדיונים בהוצל"פ ובית המשפט באזורים הגאוגרפים השונים.
ביצוע כל משימה או הנחייה רלוונטית לתפקיד, אשר תינתן באמצעות המנהל הישיר ו/או העקיף.