דרושים טננבוים ארד קפיטלס ניהול פיננסי בע"מ

דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה לחברה גדולה בראשון לציון

לחברה גדולה ומובילה בראשון לציון דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה לתפקיד מגוון, דינמי ובעל אחריות רחבה.

אנו מחפשים מועמד/ת בעל/ת ראש גדול, יוזמה, יכולת עבודה עצמאית וראייה מערכתית, לתפקיד המשלב עבודה אדמיניסטרטיבית לצד טיפול במשימות ותהליכים מול גורמים שונים בארגון ומחוצה לו.

תיאור התפקיד:

ניהול ותיאום מספר יומנים במקביל, תוך תעדוף משימות ופגישות.

ריכוז, טיפול ומעקב אחר מכרזים ומסמכים.

עבודה שוטפת מול הנהלת החברה, לקוחות ואנשי קשר חיצוניים.

תיאום בין גורמים שונים, מעקב אחר משימות וקידום תהליכים.

מתן מענה אדמיניסטרטיבי ומקצועי להנהלה.

דרישות התפקיד:

ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי / מזכירות הנהלה - חובה.

שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook ו-Excel.

יכולת ארגון גבוהה, סדר, דיוק וירידה לפרטים.

יכולת ניהול מספר משימות במקביל ועבודה בסביבה דינמית.

עצמאות, אחריות אישית, יוזמה ויכולת הנעת תהליכים.

יחסי אנוש מצוינים, דיסקרטיות ותודעת שירות גבוהה.

ניסיון בטיפול במכרזים - יתרון משמעותי.

משרה מלאה | ראשון לציון



המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מי אנחנו?
קבוצת אשד היא חברת ניהול והנדסה מובילה, המלווה מזה עשרות שנים פרויקטים מורכבים וארגונים מהשורה הראשונה במשק הישראלי בתחומי התעשייה, התשתיות, הטכנולוגיה והביטחון. אנו מציעים יציבות תעסוקתית, סביבת עבודה נעימה, מקצועית ומפרגנת, ותנאים מעולים.
* משרה מלאה.
* מיקום: חולון.
מה כולל התפקיד?
ניהול, סנכרון ותיאום יומנים ופגישות מרובות משתתפים עבור מנהלי מחלקות.
מעקב שוטף וטיפול בחשבוניות מול גורמים רלוונטיים.
ריכוז, עריכה והכנת חומרים ומסמכים שוטפים לפגישות ולפעילות המחלקתית.
מענה טלפוני, טיפול במיילים שוטפים וסיוע במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות של המשרד.

דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
דרוש/ה מועמד/ת אנרגטית, דינמית, בעלת גישה פתוחה לטכנולוגיה לתפקיד מאתגר ומעניין.
זריזה, יעילה, בעלת יכולת לתעדף משימות ולעבוד בקצב גבוה.
נעימה, תקשורתית, גמישה ובעלת גישה חיובית
חייבת להיות עם ניסיון בעבודה בכלי AI
כל מי שאין לה ניסיון מוכח יום יומי בעבודה עם כלי אלו, לא תתאים לתפקיד
ניהול יומנים ולוחות זמנים: קביעת פגישות, תיאום בפגישות מורכבות ובימי עיון, טיפול בביטולים וסנכרון זמנים מול גורמים פנימיים וחיצוניים כולל הכנת הפגישות
אחריות על מגוון משימות משתנות בהתאם לצרכים השוטפים סיוע אדמיניסטרטיבי כללי, כולל מעקב אחר משימות, תיאומים
ניהול אדמיניסטרציה שוטפת כולל ניהול אדמיניסטרטיבי של נושא הרכבים

**דרושה מנהלת משרד / מזכירה לחברה משפחתית בתחום הבנייה**

לחברה משפחתית ותיקה בתחום הבנייה דרושה עובדת אחראית ומסודרת לניהול שוטף של המשרד ולעבודה אדמיניסטרטיבית.

**דרישות התפקיד:**
- ניסיון בעבודה משרדית ואדמיניסטרטיבית.
- ידע בסיסי בהנהלת חשבונות.
- היכרות עם תוכנת חשבשבת חלונות - יתרון.
- שליטה ביישומי Office, לרבות Word ו-Outlook.
- יכולת ארגון, סדר, אחריות ועבודה עצמאית.
- יחסי אנוש טובים ותודעת שירות.

**היקף המשרה:** אפשרות למשרה מלאה או לשני שלישים משרה.

סביבת עבודה משפחתית ונעימה ותנאי העסקה טובים למתאימה.

קורות חיים ניתן לשלוח ל: __________

לחברה גדולה ומובילה בתחומה דרוש/ה מנהל /ת כספים
תיאור התפקיד:
ניהול מחלקת הכספים והובלה מקצועית של חשב ראשי ומנהלת חשבונות ראשית.
עבודה שוטפת מול מחלקת השכר והמחלקה הכלכלית.
אחריות על תחום הגזברות, לרבות ניהול תזרים מזומנים, גבייה ועבודה מול בנקים.
ניהול תיק הביטוחים של החברה.
הובלת תהליך בניית התקציב השנתי ובקרה על ביצועו
אחריות על הדיווחים הכספיים החודשיים, הרבעוניים והשנתיים.
עבודה מול משקיעים והצגת נתונים פיננסיים להנהלת החברה.
ניהול התקשרויות עם ספקים וליווי פרויקטים עסקיים.
טיפול בסוגיות מיסוי, שומות ונושאים פיננסיים מגוונים.
כפיפות לסמנכ"ל הכספים.

לקבוצת חברות התחום הבריאות דרוש/ה מנהל/ת כספים
תכולת התפקיד:
- ניהול מחלקת הכספים והובלה מקצועית של חשב ראשי ומנהלת חשבונות ראשית
- עבודה שוטפת מול מחלקת השכר והמחלקה הכלכלית
- אחריות על תחום הגזברות, לרבות ניהול תזרים מזומנים, גבייה ועבודה מול בנקים
- ניהול תיק הביטוחים של החברה
- הובלת תהליך בניית התקציב השנתי ובקרה על ביצועו
- אחריות על הדיווחים הכספיים החודשיים, הרבעוניים והשנתיים
- עבודה מול משקיעים והצגת נתונים פיננסיים להנהלת החברה
- ניהול התקשרויות עם ספקים וליווי פרויקטים עסקיים
- טיפול בסוגיות מיסוי, שומות ונושאים פיננסיים מגוונים

ניהול כולל של מערך הכספים, החשבות, הנהלת החשבונות והבקרה הפיננסית.
אחריות על תכנון אסטרטגי פיננסי, בניית תקציבים שנתיים ורבשנתיים ובקרה על ביצועם.
ניהול תזרים מזומנים, הון חוזר, מסגרות אשראי ועבודה מול בנקים וגופים פיננסיים.
פיקוח על הכנת דוחות כספיים, דוחות ניהוליים וניתוחים כלכליים
אחריות על תמחור פרויקטים מורכבים, ניתוח רווחיות ובקרה תקציבית.
ליווי עסקאות, התקשרויות מסחריות ומכרזים בארץ ובחו"ל.
ניהול ובקרה פיננסית של פרויקטים ארוכי טווח בתעשייה הביטחונית.
ניהול קשרי עבודה מול רואי חשבון, רשויות, בנקים וגורמים רגולטוריים.
הובלת תהליכי התייעלות, שיפור רווחיות וניהול סיכונים פיננסיים.
אחריות על מערכות המידע הפיננסיות והטמעת תהליכי בקרה.
פיקוח וניהול צוות עובדים.

מתן שירותי חשבות שוטפים למספר חברות לקוח, בדגש על חברות סטארטאפ וטכנולוגיה.
הכנה ועריכה של דוחות כספיים חודשיים, רבעוניים ושנתיים.
אחריות על תהליכי סגירה חשבונאית, התאמות מאזניות, הפרשות ובקרות פיננסיות.
עבודה שוטפת מול סמנכ"לי כספים, הנהלות, רואי חשבון מבקרים ויועצי מס.
הכנת דוחות ניהוליים, ניתוח נתונים פיננסיים ומתן תמיכה בתהליכי תקציב ובקרה.
ליווי תהליכי ביקורת ודיווח בהתאם לתקינה החשבונאית הרלוונטית.
עבודה עם חברות בעלות פעילות בינלאומית, לרבות עסקאות בין-חברתיות וסביבה רב-מטבעית.
השתתפות בשיפור תהליכי עבודה, הטמעת בקרות וייעול מערכי הדיווח החשבונאי.