דרושים HiCenter

- ניהול עבודות צוות המחלקה השוטפות, תיאום פגישות, הכנת ישיבות וניהול משימות.
- קבלת פניות הדיירים בנושאי בעיות אחזקה, הפניה למנהל המחלקה ולמפקחים, ועדכון הדיירים בשוטף לגבי אופן הטיפול.
- קליטת פניות רכזי שטח ממחלקות הדיור הציבורי, מקבצי דיור ומעונות הסטודנטים, העברתן לביצוע.
- טיפול בהוראות תשלום לספקים/ קבלנים.
- מעקב על תוכנית עבודה שנתית מבחינת משימות ובקרת תקציב.

דרוש /ה רכזת או רכז לשכת דיקן וסגל אקדמי
הפקולטה לכימיה ע"ש שוליך

תיאור התפקיד:
ניהול וארגון עצמאי של לשכת הדיקן.
סיוע לראש המנהל.
טיפול מנהלי ודיסקרטי בענייני הסגל האקדמי.
טיפול באירוח מועמדים ואורחים אקדמיים.
ארגון כנסים ואירועים.
ייזום וקידום פרויקטים.
רישום פרוטוקול ישיבות, תיעוד, סיכום ומעקב משימות.
ביצוע מטלות שוטפות בהתאם לצורך.

התפקיד כולל:
- עריכת וניהול מכרזים, והליכים תחרותיים אחרים, לרבות התקשרויות עם ספקי טובין, יועצים, נותני שירותים, בדגש על קבלני בינוי, קבלני מערכות וקבלני תחזוקה וכן מתכננים ויועצים בתחום הבינוי.

- טיפול בכל שלבי המכרז, החל משלב איסוף המידע, הגדרת הצרכים, עריכת מסמכי המכרז, הגשת והצגת מסמכים לאישור ועדת מכרזים, פרסום המכרז, ניהול תהליך המכרז, ריכוז השוואה וניתוח הצעות המחיר להחלטת ועדת מכרזים, מימוש אופציות וליווי ההתקשרות עד לסיומה.

- ניהול הליכים תחרותיים שונים או הליכים עם פטור מחובת מכרז, ועריכת פניות לוועדות מכרזים, עריכת מסמכי התקשרות וחומרים שונים והצגתם בפני וועדת המכרזים.

- ניהול ממשקי עבודה בין מערכת ה- SAP לבין אתר האינטרנט של יחידת המכרזים.

- עבודה עם גורמי פנים, בדגש על עבודה מול אגף בינוי ותחזוקה ומחלקת ייעוץ משפטי, וגורמי חוץ.

- עריכת וניהול פרוטוקולים.

- ניהול ומעקב אחר הסכמים.

- סיוע וטיפול בנושאים שונים כפי שיידרש ע"י הממונה.