דרושים iintoo

לחברה בתחום פתרונות טכנולוגיים דרוש/ה מתאם/ת בק אופיס - החלפה לחל"ד

תיאור התפקיד: 
מעקב ובקרה אחר קריאות שירות ומשימות פתוחות במערכות החברה.
טיפול בהצעות מחיר, הזמנות עבודה, חוזי שירות ומסמכים נלווים.
תיאום פעילויות שירות מול לקוחות וממשקים פנימיים.
הפקת דוחות, ביצוע בקרות ועדכון נתונים במערכות המידע.
עבודה שוטפת מול מחלקות מכירות, פרויקטים, רכש, כספים וגבייה.
טיפול בתהליכי חיוב והכנת חומר לחשבוניות.

היקף המשרה: 
משרה מלאה א'-ה' 08:00-16:00
עבודה ל 6 חודשים! 
קליטה ישירה לחברה 
נא לציין ציפיות שכר

מכבי שירותי בריאות מגייסת מתאמ/ת שירות ליחידת מזכירות - מתן שירות מקצועי ואמפתי, תוך תיאום השירות בין הגורמים הרפואיים ומקצועות הבריאות.
על המשרה
קבלת הקהל המוזמן לרופא / למכון, ניווטו לפני ואחרי הבדיקה ומתן מידע לגבי המשך הטיפול.
שליטה בעולם התוכן הרפואי והמנהלי, בהתאם ליחידה בה מועסק/ת, תוך התמקצעות והתעדכנות מתמדת לצורך שמירה על כשירות מקצועית.
ניהול אזור ההמתנה למטפלים ולרופאים תוך זיהוי מקרים דחופים.
מתן שירות לרופאים ומטפלים וסיוע בכל פעילות אדמיניסטרטיבית נדרשת.
עבודה לפי הנחיות, תהליכים ודגשים של היחידה בה היא מועסקת תוך שמירה על חסיון רפואי.
ניהול יומני המטפלים והרופאים.
הכשרה ייעודית לתפקיד במסגרת מכבי.
היקף משרה - 50%-70% משרה.
כתובת המשרה -הנחשול 30/ פרס שמעון 33, ראשון לציון.

לחברה מצליחה וצומחת בתחום הקמעונאות הבינלאומית, המפעילה מותגים מובילים בשוק האירופאי, דרושה מנהלת חשבונות עד מאזן לתפקיד מגוון ומאתגר.
הזדמנות להשתלב בסביבה דינמית ורב-מערכתית, עם חשיפה לעבודה מול מספר ישויות באירופה.

מה בתפקיד?

ניהול הנהלת חשבונות שוטפת למספר ישויות בינלאומיות
קליטת חשבוניות ספקים, בקרה וניתוח כרטיסים
הכנת תשלומים לספקים
התאמות בנקים, כרטיסים וחשבונות מאזניים
רישום פקודות יומן כולל הפרשות והתאמות סוף חודש
ניהול ובקרה על חשבוניות שכירות ומעקב אחר תשלומים
טיפול בהוצאות עובדים וכרטיסי אשראי
עבודה מול ממשקים פנימיים (רכש, תפעול וחנויות)
תמיכה בתהליכי סגירת חודש ושנה
ניהול רישומים בין-חברתיים

לחברה מסודרת היושבת ברמת גן דרוש/ה מנהל /ת חשבונות.
עובד/ת חברה מיום הראשון, משרה מלאה א'-ה' 8-17, במשרדי החברה, בצוות.
עבודה במחלקת הנהלת חשבונות, טיפול במסמכי ספקים ולקוחות חשבוניות, קבלות, התאמות בנקים, מעקב אחרי תשלומים,כרטיסי אשראי, גבייה, הכנת דוחות חודשיים ורבעוניים.

בהגשת המועמדות אני מאשר/ת לחברת איי בי אינטראקטיב סולושנס בעמ לשמור את פרטיי, להעבירם למעסיקים רלוונטיים ולהציע לי משרות נוספות, בהתאם למדיניות הפרטיות.

ניתן לבטל את ההסכמה בכל עת במייל: support@jobsai.co.il.