דרושים גוד פארם

הזדמנות מיוחדת לצמוח ולהתפתח בעולם משאבי אנוש בחברה בינלאומית, לקדם פרויקטים של הדרכה ורווחה ובעיקר לעשות טוב לא.נשים.אנחנו באיקאה - סניף אשתאול (ליד בית שמש) מגייסים רכז/ת משאבי אנוש שרוצה לצמוח ולהתפתח יחד איתנו.

מה כולל התפקיד?
תכנון בניה והוצאה לפועל של כלל אירועי הרווחה בחנות
עבודה מול ספקים לצורכי רכש משאבי אנוש בתחום הרווחה.
ניהול מלאי מדים ואחריות על חדר מדים: שירות לעובדים והזמנת מלאי.
תפעול תהליכי הדרכה לרבות: ניהול הקורסים, ניהול רישום וביצוע בפועל, הדרכת עובדי ומנהלי החנות.
איתור צורכי הדרכה ובניית המערכים הדרושים וכן הובלת פרויקטים בנושאי הדרכה שונים.
בקרה על הכשרות ומסלולי למידה ע"פ תפקיד
אחריות על הטמעת הידע המקצועי בקרב עובדי החנות.

מזכיר/ת מנהל אגף
 
סוג המשרה: משרה מלאה.
התפקיד כולל מגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות,עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל,מתן שירות לעובדים ומנהלים,תיאום בין המחלקות.ניהול יומנים ותיאם פגישות.
מענה טלפוני,ניתוב שיחות,טיפול בדואר נכנס ויוצא. הזמנת ציוד משרדי,טיפול בהזמנות מול ספקים ומעקב אחרי חשבוניות.
תיאום נסיעות לחו"ל כולל הזמנת טיסות ומלונות.
תמיכה בפרוייקטים אדמינסטרטיביים של מחלקות שונות.
עבודה שוטפת עם מערכת מחשוב.

משרד אדריכלות מוביל ויצירתי, דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי לניהול השוטף של המשרד ולתמיכה בצוות התכנון,לקוחות וספקים.

דרישות התפקיד:

- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
- ניהול יומן ותיאום פגישות מול לקוחות, ספקים ויועצים.
- מעקב אחר התקדמות פרויקטים, הפקת דוחות ובקרה על לוז.
- ריכוז משימות ותקלות, מעקב אחר טיפול ודיווח להנהלה.
- מתן מענה שוטף ללקוחות טלפוני, במייל ובפגישות.
- טיפול במסמכים, פרזנטציות, הכנת סיכומי פגישה.
- סיוע בהנהלת החברה ותיאום ישיבות צוות.
- גביה וחשבונות

**סביבת העבודה נעימה ומעצימה**
עבודה בהיקף משרה מלאה ימים א'- ה'
החברה ממקומת בהרטוב ב' (ליד אשתואל, על כביש 1 לפני ירושלים)

אנו מחפשים רפרנט/ית ייבוא מקצועי/ת, אחראי/ת ומסודר/ת שייקח/תיקח חלק משמעותי בניהול שרשרת האספקה הגלובלית של החברה.
חצי משרה 5 ימי עבודה בשבוע, ללא היברידיות.

התפקיד דורש שליטה מלאה בתהליכי הייבוא, עבודה מול ספקים ומשלחים בחו"ל, טיפול במסמכי ייבוא, עמידה בדרישות רגולטוריות ויכולת עבודה עצמאית ובצוות.

ניהול תהליכי ייבוא מקצה לקצה:
- ניהול כולל של משלוחי ייבוא ימי ואווירי.
- פתיחת תיקי יבוא מעקב אחר הזמנות רכש ומשלוחים.
- תיאום משלוחים מול משלחים, ספנות וחברות שילוח בינלאומיות.

ניהול מסמכים ומעקב אחר משלוחים:
- טיפול בכל מסמכי הייבוא: חשבוניות, רשימות אריזה, שטרי מטען, אישורי מקור ועוד.
- בדיקת תקינות המסמכים והתאמתם לדרישות המכס ולרגולציות.
- עבודה מול משלחים וספקים על עדכון סטטוס משלוחים.
- הפקת דוחות מעקב שוטפים ועדכון גורמים פנימיים בחברה.

שחרור מהמכס ועמידה בדרישות רגולטוריות:
- עבודה מול עמילי מכס ושחרור סחורות בזמן.
- טיפול בדרישות מכון התקנים, משרד החקלאות ורשויות רגולטוריות נוספות.
- טיפול באישורי יבוא מיוחדים בהתאם לסוג המוצרים.

ניהול ספקים ומשלחים:
- יצירת קשר שוטף עם ספקים בחו"ל לצורך תיאום משלוחים ועמידה בלוחות זמנים.
- ניהול מו"מ על מחירי שילוח, תנאי תשלום ולוחות זמנים.
- טיפול בבעיות איכות, חריגות או חוסרים מול הספקים.
- עבודה שוטפת עם משלחים בינלאומיים, ספנות, חברות תעופה ועמילי מכס.

עבודה מול גורמים פנימיים בחברה:
- תיאום צמוד עם מחלקת הרכש, מחסנים, מחלקת כספים והנהלת חשבונות.
- העברת נתונים למחלקת הנה"ח לצורך תשלומים לספקים ומשלחים.
- עדכון מחלקת מכירות ושירות לקוחות לגבי מועדי אספקה.

בקרה, ניהול דוחות וייעול תהליכים:
- הפקת דוחות ייבוא, עלויות שילוח, היטלים ומיסים.
- ניתוח עלויות הייבוא ואיתור נקודות לייעול וחיסכון.
- שיפור תהליכי עבודה והטמעת שיטות לניהול שרשרת האספקה.

למוקד שירות הלקוחות של חברה גדולה ומובילה דרוש/ה אחמ"ש/ית.
במסגרת התפקיד: 
* אחריות על התנהלות תקינה ואפקטיבית של המשמרת.
* אחריות על רמת שירות גבוהה, זמינות נציגים, אורכי שיחה וניהול פניות.
* האזנות לנציגים והכוונתם.
* ניהול אפקטיביות ותיעדוף הפניות עפ"י דחיפות וזמני המתנה.
* מענה לשאלות, סיוע בתפעול המערכות, בירורים למול המחלקות השונות בחברה ומתן אישורים חריגים.
* טיפול בשיחות מנהל לשביעות הלקוח ותוך כדי הבנה מלאה והסבר מלא ללקוח.
* מתן יעדים שבועיים וניהול שוטף של היום (הפסקות, שינוי משימות, ניוד ועוד).