דרושים כישורים

משרה מלאה - א-ה 08-17

סיוע לברוקרים במשרדים שלנו בארץ ובלונדון
תיאום וקישור בין הלקוחות הישראלים (חברות הביטוח הישראליות) לבין צוות ה Client Service Support בחו"ל
הכנת פרזנטציות לעיסקאות
עבודה מול לקוחות ישראלים  ונציגי חברות ביטוח משנה מכל העולם
הפקת דוחות
data Analysis
מעבר על הסכמי ביטוח משנה
עבודה עם מערכות תפעול של הארגון

היקף משרה - מישרה חלקית בהיקף-50% משרה
* מועד איוש - מיידי
* מיקום- מטה ויצו מרכז תל-אביב
זהו תפקיד דינמי ומעניין עם עבודה בסביבת הניהול הבכירה של הארגון, הכולל, תכלול משימות ארגוניות, קשר עם שלוחות ויצו בעולם ועוד.
התפקיד דורש: ראש גדול, פתרון בעיות, עבודה עצמאית, ניהול משימות מרובות ויחסי אנוש מעולים.
* ניהול סדר יום, הכנת נשיאה לפגישות.
*אדמיניסטרציה שוטפת- ניהול יומן, מיילים, הכנת חומרים לדיונים ופגישות ועוד
?*קשר עם לשכת הנהלת הארגון ויו"ר הארגון
?*סיוע בעבודת מטה, לרבות הכנת חומרים תומכי דיון במגוון פורמטים
?*אחריות על תכנון ויישום כל תכנית שמובילה הנשיאה.
?*תאום פגישות, דיונים, תכנון ביקורים וסיורים של הנשיאה
?*עבודה שוטפת עם צוות הנהלה בכיר

לקבוצה קולינרית מובילה בתל אביב דרוש/ה רכזת בק אופיס, לעבודה במטה הקבוצה.
ריכוז וקידום פעילויות מקצועיות ואדמיניסטרטיביות מול מחלקות החברה השונות (משאבי אנוש, תפעול, שיווק, הנהלת חשבונות)
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
הקלדת מסמכים וחשבוניות
מענה לטלפונים
אחריות משותפת על תחזוקת ונראות המשרד
מתן מענה לעובדי החברה

מנהל /ת משרד למרכז מסחרי בגבעתיים

במסגרת התפקיד:
ניהול יומן של מנכ"ל הקניון, תיאום פגישות, אירוח, מענה טלפוני, הכנת דוחות, טיפול בחשבוניות/קבלות, עבודה מול שוכרי החנויות והמשרדים, 
הפקת דוחות, סיוע בתפעול החניון, בק אופיס ועוד.

עבודה במשרה מלאה, ימים א'-ה' 08:00-17:00
קליטה ישירה לחברה עם תנאים מעולים- קרן השתלמות, דמי אש"ל, משכורת 13 ועוד!!!
שכר-עד  10,500 ש"ח ברוטו (נקבע במעמד הראיון ובהתאם לניסיון)

לחברת בנייה ויזמות דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרציה למנהלת משרד.
התפקיד כולל: קשר והתנהלות עם מוסדות עירוניים וממשלתיים, מענה לטלפוניים, טיפול שוטף בעובדי החברה, רכש, תיקי דייר, תיוק ועוד.
שעות העבודה מ-תשע עד חמש וחצי או משמונה וחצי עד חמש
סביבת עבודה נעימה ומשפחתית!

לחברת אנרגיה ציבורית גלובאלית מובילה
( מנהל /ת לשכה) Chief of Staff דרוש/ה.
כפיפות למנכ"ל החברה.

החברה מעניקה תנאים מצוינים ואפשרויות קידום!
בונוסים שנתיים בגובה 2 משכורות, תנאים סוציאלים מלאים כולל קרן השתלמות, אפשרויות לאופציות בחברה, נופש חברה.

משרה מלאה במרכז הארץ.

תיאור המשרה -
בקרה ומעקב אחר נתוני הארגון לרבות שימוש במערכת BI, בניית דשבורד לסקירת נתונים עיקריים המשקפים את הסטטוס הארגוני.
מעקב אחר התקדמות עמידה ביעדים (KPIs) וזיהוי אזורים לשיפור או התאמה.
סיכום ישיבות הנהלה ובקרה על המשימות וביצוען.
ניהול לוח הזמנים של המנכ"ל ופגישותיו תוך הבטחת שימוש יעיל בזמן ובמשאבים.
משמש כנקודת קשר, העברת מסרים ותקשורת בין בעלי עניין פנימיים וחיצוניים למנכ"ל.
סיוע בהכנת מצגות ודוחות לישיבות הנהלה, הכנה לכנסים, ניסוח מכתבים/PR וחומרים אחרים.
עבודה מול מחלקת Corporate Finance.
יוזמה והובלה לקידום פרויקטים/משימות בארגון.
זיהוי קונפליקטים פוטנציאלים ופיתוח פתרונות עם המנכ"ל.

לחברה בהרצליה דרוש/ה מזכיר/ת פרוייקט

תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי של משרד, ניהול יומן ותאום פגישות, טיפול ברישיונות, עבודה מול רשויות וספקים, לוגיסטיקה, עבודה שוטפת על אקסל, טיפול בחשבוניות קבלות, תיוקים הדפסות.
 סיוע בהנח"ש בכל הקשור לסריקות, עבודה שוטפת על מערכת פריוריטי (הזנת טפסי קבלות סחורה, הקמת חוזים במערכת וכדומה).

היקף המשרה: 
משרה מלאה ימים א'-ה' 8:00-17:00.
מיקום האתר- הרצליה/מחלף אייל - (ליד כפר סבא) 
נא לציין ציפיות שכר

משרד עו"ד מוביל בתחומו (נדל"ן והתחדשות עירונית) מחפש אחראית אדמיניסטרציה איכותית ואחראית.
עבודה בצוות, בסביבה משפחתית דינאמית וצעירה.
התפקיד כולל ניהול יומן של 10 עורכי דין, מענה טלפוני, קבלת קהל, שירותי משרד לעו"הד ועוד.
ימי עבודה - א'- ה'
שעות עבודה 09:00-18:00 ובימי חמישי 08:00-17:00
מיקום: מתחם הבורסה, רמת גן- על קו הרכבת.
שכר יפה
תנאים טובים
אפשרויות קידום.

מתן מענה אדמיניסטרטיבי כולל למנכ"ל והנהלת החברה ובכלל זה תיאום ישיבות פנימיות וחיצוניות, ניהול יומנים, טיפול באורחים.
טיפול בנסיעות לחו"ל ונסיעות בארץ לרבות טיפול בטיסות ומלונות.
טיפולי במשלוחים יוצאים ונכנסים בארץ ובחו"ל - הכנת שטרי מטען, שחרור חבילות מהמכס ועוד.
קליטת חשבוניות.