דרושים מועצה מקומית פרדס חנה כרכור

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

- מענה טלפוני ללקוחות החברה.
- שירות פרונטלי ללקוחות המגיעים למרכז השירות.
- מתן הצעות מחיר, קביעת תורים, עדכון סטטוס טיפול ברכבים.
- גבייה מלקוחות בהתאם לחשבוניות.
- פתיחת כרטיסי לקוח חדשים במערכת.
- ניהול ותיאום רכבים חלופיים ללקוחות.
- תמיכת בק אופיס למחלקת הנהגים
- עבודה מול ממשקים פנימיים: מוסך, מחלקת שירות, הנהלת חשבונות.
משרה מלאה א-ו (לסרוגין)

לארגון מוביל דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לשני מנכ"לים גלובליים
מחפש/ת תפקיד משמעותי בלב העשייה העסקית? זו הזדמנות להשתלב בתפקיד בכיר, מגוון ודינמי, הכולל עבודה מול הנהלה בכירה וממשקים בארץ ובעולם.
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות
הכנת חומרים לישיבות הנהלה וסיכומי דיונים
מעקב אחר משימות ושליחת תזכורות
תכנון טיסות ונסיעות עסקיות
עבודה שוטפת מול ממשקים בארץ ובחו"ל
ליווי הנהלה בכירה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי ברמה גבוהה
עבודה מול עשרות אתרים ומפעלים בארץ ובעולם
מיקום: קיסריה (עם נסיעות למפעלים בארץ לפי צורך)
משרה מלאה + נדרשת גמישות לשעות עבודה לא שגרתיות ולעיתים ימי שישי

במסגרת התפקיד, עבודה שוטפת מול מובילים והכנת הזמנות.
ניהול מלאי קבלנים וספקים חיצוניים.
הקלדת ספירת מלא שנתית.
מתן מענה לסניפים הרשת
משרה מלאה א-ה