תפקיד מפתח ויד ימינו של מנכ"ל בקבוצת חברות העוסקת בייבוא ושיווק מזון ומוצרים לבע"ח.
מטרת התפקיד - ניהול ותפעול שוטף של משרד המנכ"ל ומטה הקבוצה, מתן תמיכה אישית ומקצועית למנכ"ל, ריכוז משימות ומעקב אחר ביצוען, תיאום בין גורמי המטה והשטח וסיוע בקידום פרויקטים ומשימות רוחב בקבוצה.
במסגרת התפקיד: ניהול ותכנון יומן המנכ"ל באופן שוטף, תיאום פגישות, ישיבות, שיחות וביקורים, תיעדוף משימות, הכנת המנכ"ל לפגישות וריכוז החומרים הנדרשים, מעקב ובקרה אחר משימות ופרויקטים חוצי ארגון - ממשק ישיר עם גורמים פנים וחוץ ארגוניים - הכנת סטאטוס משימות תקופתי למנכ"ל, הקמת מצגות דרקטוריון, תיאום והכנת נסיעות לחו"ל, תמיכה בפרויקטים של מחלקת משאבי האנוש, ניהול ישיבות - הן ברמת זימון והן ברמת סיכום ומעקב ביצוע.
אחראיות על תפעול השוטף של המשרד - ניהול מלאי, הזמנת ציוד, שמירה על סדר ארגון.
ריכוז תחום הנדל"ן והתקשרויות מיקור חוץ של הקבוצה
משרה מלאה בימים א'-ה' - זמינות לשעות נוספות
משרת אמון
דרישות:
5 שנות ניסיון בתפקיד דומה עוזר.ת אישית ומנהלת משרד - חובה
יתרון משמעותי לניסיון כעוזרת מנכ"ל, מנהלת לשכת מנכ"ל, מנהלת משרד גדול, מנהלת אדמיניסטרציה
אנגלית ברמה גבוהה - שיחה, קריאה וכתיבה
שליטה גבוהה ב OUTLOOK, OFFICE, כלי AI, יכולת ביצוע של מצגות - חובה
יכולת לנהל מספר משימות במקביל, סדר וארגון, יחסי אנוש טובים
יכולת ניסוח גבוהה בע"פ ובכתב
גמישות לעבודה בשעות לא שגרתיות במקביל לעבודת המנכ"ל המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
