לחברה מובילה בכפר סבא דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל
תמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילות השוטפת של החברה,
מתן מענה ותמיכה לשאר המחלקות
החל מתפעול יומיומי ועד ניהול יומן מנכ"ל,
תמיכה ברווחה תחת סמנכ"ל מש"א, פרוטוקולי ישיבות ותמיכה בתהליכי צמיחה.
קשר עם ספקים, טיפול שוטף בהזמנות רכש וחשבוניות, הזמנת ציוד משרדי וכדומה
סיוע ותמיכה בארגון והפקת כנסים, אירועים, ימי הדרכה, שוברים
הפקת דוחות אקסל, תקשורים והכנת מצגות
ניהול תקציב הוצאות של המשרד
רווחה בארגון-דואר, ימי הולדת, אישורי כניסה לאורחים, שריון חדרי הדרכה, הזמנת כיבוד באופן יומיומי, קבלת אורחים בעמדת הקבלה
אחריות ארגונית על ביקורים וכנסים, טיסות ופגישות בחו"ל
אחריות על הפורטל הארגוני והעלאת תכנים
סיוע בתפעול קליטות ועזיבות עובדים במערכות מידע ומול תהליכים ארגונים
משרה מלאה בימים א-ה
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי - ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים - חובה
תואר ראשון - חובה
מיומנויות מחשב גבוהות- חובה
אנגלית- יתרון
ניסיון בעבודה דומה מארגון בינוני המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
