דרושים עמידר

דרוש /ה מנהל/ת הנדסה מרכז
מיקום חולון ובאזור המרכז

משימות עיקריות בתפקיד:
1. ניהול מרכז ההנדסה בהתאם לנהלים ותוך שמירה על מנהל תקין
2. סמכות מקצועית וניהולית בכל תחומי ההנדסה במרכז.
3. בניית תוכניות עבודה למפקחים ורכזי ההנדסה בנושאי הנדסה כולל מעקב אחר ביצוע.
4. ניהול מרכז ההנדסה ומפקחי העבודה ברמה יום יומית ובקרה על ביצוע עובדי מרכז ההנדסה.
5. פיקוח ובקרה על חלוקת העבודה בין הקבלנים ומפקחי העבודה.
6. פיקוח ובקרה על איכות עבודת הקבלנים והמפקחים.
7. ביצוע בקרות עפ"י הנדרש בנהלים.
8. ניהול פרויקטים מיוחדים ונושאים נוספים בהתאם לצורך ולהחלטת מנהליו
9. גורם מקשר בין מרכז ההנדסה למטה אגף הנדסה.
10. אישור פרויקטים מסכום שייקבע במדיניות עמידר לפני ביצועם וקיום ועדות לאישור תקציבים עפ"י הנהלים.
11. פיקוח תקציבי וניוד תקציבים בתחומי עבודתו לצורך ביצוע פרויקטים.
12. פעילות הסדרה וקשר שוטף מול הרשויות בהיבטי הנדסה, היתרי בניה, טיפול בהסרת צווי סכנה וכיו"ב ודיווח לממונה.
13. קבלת נכסי עמידר חדשים במרחבו (כולל דירות נ"ר).
14. סיוע ומענה בנושאי הנדסה למרכזי השירות.
15. בקרת עמידה ב-SLA.
16. כל משימה ו/או מטלה שתינתן על ידי ראש אגף הנדסה ומהנדס ראשי ורלוונטית לתפקיד

תיאור כללי של התפקיד:
1. ניהול צוות עובדים משפטי בתחום הגבייה.
2. הכנה ובדיקת חובות המתאימים להגשת תביעות.
3. הפקת כתבי תביעה, טופס מובנה של הוצל"פ 868.
4. הצפה של תהליכים הדורשים שינוי / עדכון / שיפור הן בתפעול הפעילות והן במערכות המידע.
5. יזום ושיפור תהליכי עבודה בתחום הגבייה והמשפטי כולל איחוד נהלים ועדכונם השוטף.
6. תמיכה והנחיה מקצועית לחטיבות/לסניפים והוצאת הנחיות מקצועיות לשטח בתחום.
7. בניית תוכניות עבודה למחלקה, בקרה ופיקוח.
8. דוחות שגויים, תחקירים, בקרות, פורטל.
9. מענה לפניות הציבור.
10. סיוע ובתמיכה בסניפים והמחוזות.
11. ריכוז חומר והכנת מצגות בנושא גבייה.
12. כל משימה ו/או הנחייה בתחום הרלוונטי, הניתנת על ידי ראש אגף גבייה.

תיאור המשרה:
אינטגרציה בין פניות אחזקה מול הקבלנים והלקוחות.
ניהול קבלנים, בקרה על עבודת קבלנים, עמידה ב-SLA וניהול חשבונות.
מתן יעוץ מקצועי לנציגי מוקד השירות.
הפעלת המפקחים במרכזי הנדסה.
העבודה הינה עבודה משרדית.

התפקיד כולל:
ביקורי מעגל בשטח ללקוחות החברה בנכסים שונים של עמידר
טיפול בחריגים שמתגלים בשטח (תוספות בנייה, שכירויות משנה, העברות מיד ליד ללא אישור, דיירים נפטרים וכו'...)
הכנת התיקים למנהל מקרקעי ישראל
עבודה ישירה מול מקרקעי ישראל
הכנת תיקים לוועדות פשרות
ייצוג בבית משפט
הגשת תלונות במשטרה על פלישות ופינויי הפלישה
איתור נכנסים למכר
פיקוח על כל הנכסים (כ-500 יחידות באזורים ג"ג שונים)

מיקום: פריסה ארצית.
תיאור
1. ייצוג החברה בפני לקוח/דייר מול חברת עמידר תוך שמירה על קשר ישיר ורציף עם הדיירים בנכס.
2. אספקת כלל השירותים שבאחריות עמידר לספק ללקוחותיו
3. אחריות ובקרה על עמידה של הלקוחות בהתחייבויותיהם מול חברת עמידר.
4. פיקוח על רכוש עמידר באזור הנתון לאחריותו.
6. טיפול בנושא אכלוס ודיור:
5. אחראיות לביצוע גבייה שוטפת

תחומי אחריות ומשימות עיקריות:
1. ניהול ובקרת תוכניות עבודה ותקציבים, לרבות הצגת דוחות ונתונים לגורמים בכירים בחברה בהתאם לצורך.
2. ניהול עובדי מטה האגף לצורך מתן מענה ותמיכה למרכזי ההנדסה ומתן פתרונות לחסמים תפעוליים.
3. הובלה של תהליכי בקרה, דיווח ושיפור תהליכים באמצעות מטה האגף, לרבות ריכוז המענה לביקורות פנים ומבקר החברה, כולל תיעוד, הפקת לקחים ויישום המלצות.
4. ריכוז ממשקי עבודה עיקריים בהובלה של מנהלי המחלקות במטה האגף: מינהל הכספים, מרכז רכש מינהל תפעול, אגף השירות, מנהל משפטי, מנהל הון אנושי, אגף הדוברות ומבקר החברה.
5. פיתוח, הנחיה, הטמעה, ליווי ובקרה של תחום נהלי עבודה, באמצעות מחלקת תורה ופיקוח, לרבות ניהול מאגרי ידע מקצועיים, תיעוד לקחים מפרויקטים ותחקירים.
6. ממלא/ת מקום ראש האגף בהיעדרו.
7. כל משימה ו/או מטלה שתינתן על ידי ראש אגף הנדסה ומהנדס ראשי ורלוונטי לתפקיד

תיאור תפקיד כללי: ביצוע וטיפול שוטף בתהליכי רישום וניהול זכויות דיירים במרכז נכסים הפועל כחברה משכנת. הרכז/ת מהווה גורם מקצועי ותפעולי מול דיירים, עורכי דין וגורמים חיצוניים, ותומך/ת בניהול השוטף של רישומי זכויות, העברת זכויות, רישום עיקולים, צווים, משכנתאות ועו"ד, מטפל בפניות ומתן שירות מקצועי לדיירים ומפיק אישורי זכויות.
תחומי אחריות ומשימות עיקריות:
אחריות לרישום ועדכון שוטף של מצב הנכסים במרחב ובכלל זה:
1.קבלת פניות דיירים ומתן מענה מקצועי בתחום רישום והעברת זכויות.
2.ביצוע פעולות הכנה להעברת זכויות בדיקות מקדמיות של מסמכים וחתימות.
3.טיפול במסמכים נלווים (חוזים, אישורי תשלום, שטרי מכר, ייפויי כוח וכד) והכנתם לרישום.
4.ריכוז נתונים והזנת מידע במערכות הרישום הממוחשבות של המרכז.
5.תיאום בין בעלי זכויות, עורכי דין, שמאים ורשויות לפי הצורך.
6.מעקב אחר סטטוס בקשות ודיווח שוטף למנהל/ת המרכז.
7.סיוע בביצוע ביקורות פנימיות ועמידה בדרישות רגולציה.
8.ניהול תיקים פיזיים וממוחשבים באופן מדויק ושיטתי.
9.ביצוע כל משימה או הנחייה רלוונטית לתפקיד, אשר תינתן באמצעות המנהל הישיר ו/או העקיף.

משימות עיקריות בתפקיד:
1. ניהול מרכז ההנדסה בהתאם לנהלים ותוך שמירה על מנהל תקין ויהווה סמכות מקצועית וניהולית בכל תחומי ההנדסה במחוז.
2. בניית תוכניות עבודה למפקחים ורכזי ההנדסה בנושאי הנדסה כולל מעקב אחר ביצוע.
3. ניהול מרכז ההנדסה ומפקחי העבודה ברמה יום יומית ובקרה על ביצוע עובדי מרכז ההנדסה.
4. פיקוח על חלוקת העבודה בין הקבלנים ומפקחי העבודה.
5. פיקוח על איכות עבודת הקבלנים והמפקחים.
6. ביצוע בקרות עפ"י הנדרש בנהלים.
7. ניהול וטיפול פרויקטים מיוחדים ונושאים נוספים בהתאם לצורך ולהחלטת מנהליו ויהווה גורם מקשר בין מרכז ההנדסה לאגף הנדסה במטה.
8. אישור פרויקטים מסכום שייקבע במדיניות עמידר לפני ביצועם ויקיים ועדות לאישור תקציבים עפ"י הנהלים.
9. פיקוח תקציבי וניוד תקציבים בתחומי עבודתו לצורך ביצוע פרויקטים.
10. קבלת נכסי עמידר חדשים במרחבו (כולל דירות נ"ר).
11. סיוע בנושא הנדסה לסניפים.
12. בקרת עמידה בSLA.
13. התפקיד דורש ניידות באזור הצפון והמרכז בהתאם לצורך ולהנחיות המנהל הישיר. בנוסף, תידרש עבודה ממטה החברה בחולון לפחות פעם בשבוע, בהתאם להנחיות המנהל הישיר ועל פי הצורך.
14. כל הנחייה ומשימה אשר רלוונטית לתפקיד ולצרכי החברה, שתינתן על ידי המנהל הישיר.

*מבחינת מיקום המשרה ניתנת גמישות בכל הארץ*

תיאור כללי של התפקיד:
1. אחריות ניהול, מימוש ובקרה על תכנית עבודה שנתית לתחזוקת המערכות האלקטרומכניות ע"פ חוק, תיעוד אישורים נדרשים ע"פ דין, טיפול בתקלות ע"י קבלני שירות, ניהול מסגרת תקציבית ותיאום מרכזי ההנדסה (מעליות, גנרטורים, מערכות גלוי וכבוי אש, משאבות, שערים, וכיו"ב).
2. אחראיות על ניהול ההסכמים בתחומי המערכות האלקטרו-מכאניות: מערכות מתח נמוך, שערים, מיזוג אויר, מעליות וכד', עדכון מפרטים מקצועיים להתקשרויות קבלנים, יועצים ומתכננים.
3. הנחיה מקצועית וביצוע הדרכות בהתאם לצורך בתחומי החשמל והמערכות האלקטרו-מכאניות למפקחים ולבעלי תפקידים רלוונטיים אחרים בחברה.
4. בקרת תכן ושטח על עבודות חשמל ומערכות באגף הנדסה, לרבות הובלת למידה ארגונית בתחום החשמל והמערכות.
5. אחראיות על הפעלת מתכננים לתכנון מתקני חשמל ומכונות, לרבות בקרת תכן בהתאם לצורך.
6. תיאום מול משרד הבינוי והשיכון וגורמי ממשלה רלוונטיים אחרים (משרד העבודה), לרבות הכנת תקציבים, ביצוע בקרה תקציבית והבטחת עמידה ביעדים בתחום האחזקה וההתקנה של מערכות אלקטרו-מכאניות.
7. אחראיות להשגת ושימור אישורי כב"ה לבתי גיל הזהב מול הרשויות והגורמים המוסמכים.
8. אחראיות להתקנות ותחזוקת מערכות כבוי אש, ציוד כבוי אש מטלטל במשרדי החברה ובתי גיל הזהב בניהול החברה.
9. אחראיות לניהול הביצוע של בדיקות חשמל תקופתיות בכל משרדי עמידר ובתי גיל הזהב ע"פ חוק.
10. POC מול חברת החשמל, לרבות טיפול בחיבורים, שדרוגים, צרכנות, תקינות מדידות ואירועים חריגים.
11. משימות נוספות בתחום הבטיחות באש, התקנת גלאי עשן בדיור הציבורי, השתתפות בוועדות בטיחות והכנת חומרים רלוונטיים.
12. כל מטלה ו/או משימה אשר רלוונטית לתפקיד ותינתן על ידי ראש אגף הנדסה ומהנדס ראשי.

מטלות התפקיד:
1. תפעול שוטף, בקרה ומעקב אחר התקשרויות והסכמים שבאחריות המחלקה (מסגרות תקציב, סכומים כספיים, מימוש אופציות, הארכת תוקף הסכמים, חלוקת העבודות בין הספקים וכו'), בהתאם לנהלי החברה ובאמצעות מערכת ה פריורטי.
2. ביצוע תהליכי ייזום של דרישות רכש למכרז/פטור במכרז וכן הכנה וריכוז כל המסמכים הנדרשים לצורך כך (אפיונים, תיקני איכות, רשימת פריטים, מסמכי תכולת העבודה) והקלדתן במערכת ה- פריורטי.
1. ליווי תהליך המכרז/פטור ממכרז בסיוע למחלקת מכרזים והתקשרויות ובשיתוף הרפרנטים המקצועיים: עדכון מסמכי המכרז לפי הצורך, הצגת הנימוקים המקצועיים, מילוי שאלוני איכות במערכת ה- פריורטי,סיוע בהכנת הפניה לוועדה המכרזים.
2. הקמת הזמנות משיכה מההסכמים שבאחריותו על בסיס דרישות רכש המנותבות אליו במערכת ה-פריורטי
3. במידת הצורך, ביצוע דיווחי קבלה במערכת ה- פריורטי כנגד שירותים שסופקו בגין הזמנות הפתוחות.
4. סיוע בגיבוש תוכנית עבודה שנתית תקציבית, מכרזים והתקשרויות, לרבות בקרה ומעקב אחר יישומה המחלקה.
5. ביצוע בקרה שוטפת על שימוש בהסכמים שבאחריותו, בהתאם לייעודם ובהתאם לתנאי החוזים והתעריפים.
6. סיוע בניהול ובקרה על ניצול סעיפי התקציב שבאחריות מחלקת לוגיסטיקה ורכש (ציוד משרדי, ביגוד, גניזה, דואר, כיבודים, תחזוקת משרדי החברה וכו) - באמצעות דוחות ושאילתות מערכת ה-פריורטי.
7. ייזום פניה במערכת ה-פריורטי להקמת רשומות- אב פריט הנחוצות לצורך השלמת רשימת הפרטים בדרישת הרכש.
8. במקרה הצורך פניה באמצעות המערכת ה-פריורטי למנהל הכספים לצורך פתיחת ספק במערכת ה-פריורטי.
9. סיוע בניהול תכנון, ביצוע ומעקב אחר תכנית ההתקשרויות השנתית עבור מנהל הון אנושי.
10. סיוע בניהול, בקרה ומעקב אחרי ניצול תקציבי הרכש והשירותים המיועדים לשימוש מחלקת לוגיסטיקה ורכש
11. סיוע בניהול שוטף (לרבות הוצאת הזמנות משיכה) של הסכמי מסגרת שיוקצו עבורו ע"י מנהלת מחלקת לוגיסטיקה ורכש
12. סיוע בניהול תהליכי בקרה, על ניצול ההסכמי המסגרת המופעלים באחריות המחלקה-ומימושם בהתאם לתנאים המשפטיים המוגדרים בהסכמים והמסגרות התקציביות והכספיות המאושרות.
13. משימות נוספות בהתאם להחלטת מנהלת מחלקת לוגיסטיקה ורכש.