אחריות כוללת על ניהול תחום שכר הלימוד והגבייה במוסד, לרבות ניהול צוות עובדים, בקרה על הכנסות וגבייה, יישום נהלים ורגולציה, הובלת תהליכי עבודה ושיפור השירות לסטודנטים
תמצית עיקרי התפקיד:
ניהול צוות מחלקת שכר לימוד
הובלת תהליכי עבודה, קביעת נהלים ובקרות ושיפור מתמיד של עבודת המחלקה.
אחריות כוללת על תחום הגבייה, הכנסות שכר הלימוד ומעקב אחר חובות ופיגורים
אחריות על כל נושא התקבולים, הפקדות, התאמות וניהול קופות
אחריות על יישום תקנוני שכר לימוד ועדכונם בהתאם להנחיות המוסד והרגולציה
טיפול במקרים חריגים ובפניות מורכבות של סטודנטים
הפקת דוחות בקרה, ניתוח נתונים ומעקב אחר יעדי גבייה והכנסות
אחריות על חוזי הסטודנטים במערכת "מכלול" ובקרה על תקינות הנתונים
אחריות על ממשקים בין מערכת מכלול ל - ERP ומערכות מידע נוספות
אחריות על ביצוע חלוקת מלגות כולל בקרה על אופן החלוקה
עבודה שוטפת מול גורמי פנים וחוץ, תוך מתן שירות מקצועי ואיכותי
עבודה שוטפת מול מחלקת הנהלת החשב
דרישות:
אחת או יותר מהאפשרויות הבאות:
תעודת הנהלת חשבונות סוג 2 לפחות
השכלה בתחום פיננסי / כלכלה / מנהל עסקים / חשבונאות.
ניסיון מקצועי:
ניסיון של לפחות 5 שנים בתחום - חובה.
ניסיון בעבודה במוסד אקדמי - יתרון משמעותי.
ניסיון בניהול צוות עובדים - חובה.
ניסיון בעבודה עם מערכת "מכלול" - יתרון משמעותי
ניסיון בעבודה עם מערכות ERP ומערכות מידע ארגוניות - יתרון משמעותי.
היקף משרה: 100%, 5 ימי עבודה בשבוע. נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות ובימי שישי עפ"י הצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.