לבית הספר מרכזי להכשרת עובדים במשרד ממשלתי, דרוש עובד/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפעול הקורסים השונים בבית הספר.
התפקיד כולל:
ניהול ומעקב נוכחות הלומדים
דיווח שעות של מרצים במערכות המידע השונות
מעקב אחר תשלומי מרצים
תיאום ראיונות אישיים
הכנת חומרים והעלאתם למערכות המידע השונות
תיאום סיורים וימי שיא בתוכניות השונות
העברת חוזי העסקה של מרצים חדשים ומעקב אחרי קליטתם
מענה שוטף לפניות לומדים בנושאים תפעוליים
ריכוז צרכי רכש
עבודה מול גורמים שונים בארגון
סיום וסגירה של התכוניות
איסוף ווידוא חלוקת התעודות
הכנת חומרים לקראת שיעור
משימות נוספות ככל שיידרש
מיקום המשרה בר"ג
משרה מלאה, 8 שעות עבודה ביום
עבודה היברידית, יומיים מהבית
דרישות:
תנאי סף - בעל/ת תואר ראשון
ניסיון ורקע בעבודה אדמיניסטרטיבית
בעל יכולות סדר וארגון גבוהות
עבודת צוות וגמישות
ניסיון בעבודה עם מערכות מידע שונות
רקע וניסיון בתוכנות אופיס השונות ברמה גבוהה
העבודה לסירוגין פיזית ומרחוק
נדרשת לעיתים היענות בשעות לא שגרתיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
