דרוש/ה מזכיר/ת מהנדס המועצה ומנהלת אדמיניסטרטיבית באגף הנדסה.
%100 משרה.
תיאור תפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות שונות הנוגעות לעבודת האגף, לפי הנחיותיו של מנהל האגף.
עיקרי התפקיד:
א. ניהול אדמיניסטרטיבי של אגף הנדסה.
ב. ניהול לוח זמנים ופגישות של מהנדס המועצה.
ג. טיפול בדואר אלקטרוני של מהנדס המועצה והתכתבויות מול הגורמים השונים.
ד. עוזרת מהנדס המועצה במשימות שוטפות וכלליות.
ה. מענה טלפוני, קבלת קהל ופניות ציבור, טיפול ומעקב על פניות המוקד.
ו. קבלת קהל פרונטלי לאגף ולפגישות במשרד מהנדס המועצה.
ז. כתיבת מכתבים, מסמכים מקצועיים והכנת מצגות של האגף.
ח. אחריות על ניהול ידע ומסמכים של האגף ועל תיקוף נהלים (iso וכדומה).
ט. ניהול המשימות והתהליכים באגף ומעקב אחר ביצוען.
י. ריכוז ועדות על פי הצורך: רשות תמרור, תנועה ונכים, ריכוז פניות מוקד בנושא תנועה וכדומה.
יא. ריכוז ואישור חשבוניות במערכת הפיננסית וניהול הערבויות הבנקאיות.
יב. טיפול ומתן עזרה מקצועית וניהולית בתחומים הנדסיים שונים ובהתאם לדרישת מהנדס המועצה לרבות רישוי, פיקוח, ועדת תנועה, נגישות, GIS, תפעול תכנות שבשימוש האגף, משק לשעת חירום ועוד.
יג. ריכוז נושאים לוגיסטיים ואספקת ציוד באגף ההנדסה.
יד. מטלות נוספות שיידרשו ע"י מהנדס המועצה או מי מטעמו.
תאריך הגשת המועמדות: 25/08/2025 14:00.
דרישות:
השכלה: 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
דרישות מקצועיות: ניסיון מקצועי – 3 שנים כמזכירה או מנהלת אדמיניסטרטיבית או בתפקיד בעל מאפיינים דומים.
דרישות נוספות: שפות - עברית ברמה גבוהה.
יישומי מחשב: שליטה בתוכנות ה- office. אוריינטציה טכנולוגית גבוהה.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד: ארגון מידע וסדר, כישורי ניהול עצמי גבוהים, ניהול ריבוי משימות, שירותיות, יכולות תקשורת בין אישיות גבוהות.
יכולות התבטאות בכתב, עריכת מכתבים ומצגות ברמה גבוהה.
עצמאות, יוזמה ואוטודידקטיות.
כישורים חשבונאיים.
זמינות לעבודה ונוכחות בשעות לא שגרתיות ובשעות קבלת קהל.
אוריינטציה הנדסית/טכנית/גרפית או ניסיון בתחום הנדסי - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.