לוח משרות דרושים מנהל משאבי אנוש בעפולה

דרוש/ה רכז/ת משאבי אנוש מחוז צפון
העסקה במעמד יומי

תיאור התפקיד:
כללי: סיוע מקצועי לממונת משא"ן במכלול נושאי משאבי אנוש ברמת המחוז בהתאם למדיניות ההנהלה, חוקי העבודה, יחסי עבודה והסכם העבודה הקיבוצי.

מהות התפקיד:
1. סיוע בגיוס עובדים ברמת המחוז, בהתאם לנהלי הרשות והנחיית חטיבת משאבי אנוש, לרבות ריכוז וליווי מכרזי כ"א, הכנת חומר לוועדות, זימון מועמדים ומתן תשובות. כמו כן, במודעות דרושים וקול קורא.א
2. טיפול בקליטת עובדים במחוז, לרבות מילוי טפסי כח אדם והקלדתם למערכת משאבי אנוש (PAYROLL).
3. טיפול בחריגות ימי מאגר והיקף העסקת עובדים ארעיים בהתאם להנחיות הממונה.
4. אחריות על כל תיעוד ושמירת מסמכים אישיים במערכת משא"ן (ספריית מסמכי עובד מחוזית)
5. ריכוז וטיפול בנושאי פרט ורווחה מול חטיבת משא"ן (הלוואות, שי לחג, מקדמי הגנה)
6. טיפול ואחריות על ביצוע מבדקי אמינות לעובדים.
7. טיפול ואחריות בהנפקת כרטיסי עובד
8. טיפול וריכוז הדרכות עובדים ברמה מחוזית בהתאם למדיניות ההנהלה ובהתאם להנחיות אגף הדרכה בחטיבת משאבי אנוש לרבות טיפול במילוי מסמכים לגמול השתלמות לעובדי המחוז, מילוי בקשות ללימודים והכשרות והעברתם למטה הרשות.
9. סיוע לוגיסטי במפגשים, כנסים והכשרות ברמה מחוזית לרבות טיפול בהצעות מחיר, תאום מקומות אירוח עזרה לוגיסטית וכיבוד.
10. ריכוז, אחריות ובקרה על ביצוע הערכות עובדים שנתיות על ידי המנהלים הישירים
11. ביצוע מטלות והנחיות נוספות בהתאם לאופי התפקיד על פי דרישת ממונת משאבי אנוש וזאת בתיאום עם מנהל המחוז.

ממונה ישיר: סמנכ"ל משאבי אנוש
היקף משרה: משרה מלאה
משימה מרכזית:
אחריות כוללת על פעילות החטיבה בתחום משאבי אנוש.
תחומי אחריות ומשימות:
סיוע להנהלה במימוש תוכניותיה באמצעות המשאב האנושי.
טיפול בחטיבה ותאגידי החטיבה הכולל נסיעות לתאגידים השונים.
ליווי מנהלים ועובדים ויעוץ שוטף.
גיוס עובדים המתאימים לערכים ולמטרות של הארגון.
שיפור רמת הידע של המועסקים ודאגה לצורכיהם המקצועיים, הרגשיים וכו', בהתאמה לצורכי החברה, הכנת תוכניות הדרכה שנתיות.
טיפול בעזיבת עובדים באופן הוגן וראוי ותוך שמירה על האינטרסים של הארגון, סודותיו המסחריים וכו'.
יצירת הגדרת תפקידים ברורה לעובדי הארגון.
יצירת ושמירת סביבת עבודה נוחה, נעימה ופורייה.
שימור ופיתוח תהליכי משוב ותקשורת.
בדיקת תלושי שכר ומעקב על ביצוע שמירת דיני עבודה.
פיקוח ושמירה על קיומם של הוראות החוק הרלבנטיות להעסקת עובדים, הן במישור האזרחי והן במישור הפלילי.