ניהול שוטף של תהליך גביית כספים מלקוחות החברה פרטיים, מוסדיים וציבוריים.
הבנה מעמיקה בתהליכי העבודה במשרד לרבות אבני הדרך ע"מ ליעל את הליך הגבייה מול הלקוחות.
השתתפות בישיבות גבייה.
מעקב אחר חשבוניות פתוחות ודוחות גיול חוב.
יצירת קשר שוטף עם לקוחות לצורך תיאום תשלומים.
הפעלת גורמים בהנהלה לפי נוהל מסודר על מנת לסייע בגבייה.
הפקת תזכורות והתראות על תשלומים שלא התקבלו.
תיעוד כל הפעולות הקשורות לגבייה במערכת ניהול כספית.
עבודה מול מחלקת הנהלת חשבונות, מנהלי פרויקטים ומנהלי לקוחות.
דיווחים שוטפים להנהלה על סטטוס הגבייה והמלצות לטיפול.
הפקת תחזית גבייה שבועית (לפחות).
דרישות:
ניסיון מוכח של 3 שנים לפחות בתפקיד דומה.- יתרון
ניסיון בעבודה עם לקוחות מגזר ציבורי (משרדי ממשלה, רשויות, מוסדות) יתרון.
שליטה מלאה בתוכנות Office, במיוחד Excel
ניסיון בעבודה עם מערכות לניהול כספי- יתרון.
יכולת ניהול עצמי גבוהה, סדר וארגון
אסרטיביות, תקשורת בין-אישית גבוהה ויחסי אנוש טובים
הבנה בסיסית בדיני חוזים ותנאי תשלום יתרון
עברית ברמה גבוהה, אנגלית רמה בסיסית-טובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.