לוח משרות דרושים רכש ולוגיסטיקה בתל אביב יפו

מכרז פומבי לתפקיד:
אחראי/ת חוזים, מכרזים וביטוח באגף הרכש, הנכסים והלוגיסטיקה ללשכת ת"א.
תיאור התפקיד:
אחראי/ת מכרזים, חוזים והביטוח הוא חלק מצוות העובדים ביחידת הרכש באגף רכש, נכסים ולוגיסטיקה.
הוא/היא כפופ/ה למנהלת יחידת הרכש וההתקשרויות, ופועל/ת בהתאם להנחיותיה ולהנחיית מנהל אגף הרכש הנכסים ולוגיסטיקה.
אחראי/ת מכרזים, חוזים והביטוח מוציא/ה לפועל את תכנית הרכש המשרדית בתחום המכרזים, החוזים והביטוח במשרד.
תחומי אחריות:
מכרזים וחוזים:
1. אחריות לריכוז המידע והידע בתחום מכרזים, הסכמים, ביטוח וערבויות
2. ריכוז וניהול תהליכי מכרזים והתקשרויות: לרבות איתור צרכים, כתיבת מסמכי מכרז, פרסום, שילוב היבטי, הביטוח, מענה לשאלות, ליווי פתיחת מעטפות והכרזה על זוכים, בהתאם לחוק חובת המכרזים
3. הכנת המכרזים הנדרשים על ידי יחידת הרכש, על כל שלביהן, החל בשלב היזום וכלה בשלב הוצאת הזמנה לזוכה
4. עריכת חוזים - ניסוח, בקרה ותחזוקה של חוזים
5. הוצאה לפועל של החלטות ועדת מכרזים ומעקב עליהן
6. אחריות לשלמות המסמכים והמידע שיחידת הרכש מגישה לוועדת המכרזים
7. השתתפות בדיוני ועדות המכרזים
8. ריכוז ועדות המשנה למכרזים וניהולן
9. אחריות לפרסום באתר המשרד במרשתת, בהתאם לחוק חובת המכרזים
10. אחריות על תהליכי חתימת ספקים/קבלנים על חוזים
11. אחריות על המצאת הערבויות הנדרשות מהמציעים על פי דרישות המכרז ותוקפן לאורך כל תהליך ההתקשרות במכרז ועד סיום ההתקשרות עימם
12. אחריות להפעלת יועצי המכרזים של יחידת הרכש, אישור בדבר ביצוע העבודה וכן אישור התשלום עבור ביצועה
13. מעקב בקרה וטיפול בהארכות התקשרויות במשרד מול הוועדות הרלוונטיות לרבות טיפול בביטוח וערבות ככל שנדרש.
ביטוח:
1. אחריות על יישום נוהל הביטוח והמוגדר בו.
2. אחריות לקשר בין המשרד ובין חברת ענבל (חב' הביטוח הממשלתית) וגורמי ביטוח נוספים, בהתאם לנדרש
3. אחריות לממשק מול חברת ענבל (חב' הביטוח הממשלתית) באמצעים הטכנולוגיים והמערכות הנדרשות לשם כך
4. ריכוז פורום הביטוח המשרדי והוצאה לפועל של החלטות הפורום
אחריות לקבלת דיווחים על ביטוחי המשרד לרבות: נכסים, היקף עובדים, מבנים ועוד
5. אחריות לתקינות הדיווחים והעברתו לחברת ענבל כולל שינויים בנכסים במהלך שמנת העבודה
6. ביצוע סקרים תקופתיים בתיאום עם חברת ענבל, לצורך שיערוך הנכסים
7. אחריות לריכוז ודיווח לחברת ענבל בקרות אירוע ביטוחי, ווידוא ביצוע ההליכים הנדרשים עם חברת ענבל והגורמים המעורבים, בשיתוף הלשכה המשפטית בהתאם לצורך
8. אחריות לשילוב היבטי הביטוח בחוזים ובמכרזים המשרדיים
9. קבלת פוליסת הביטוח ובחינתה כדי לוודא כי הדיווח וכיסוי הביטוח תקינים
אחריות לאישור הביטוחים הקיימים בהתקשרויות המשרדיות בהתאם למדיניות המשרד
10. פיקוח, בקרה ומעקב בהארכת ביטוחים וערבויות במשרד.
תאריך הגשת המועמדות: 18.09.2025 00:00.

דרוש/ה מנהל /ת פרויקטים ליחידת ארגון ושיטות ותהליכים אסטרטגיים בחברתנו
תפקיד משמעותי המשלב בין ארגון ושיטות, תהליכים אסטרטגיים ומערכות מידע.

במסגרתו:
הובלת מהלכים אסטרטגיים חוצי ארגון בתחומי הליבה - רפואה, שירות ועסקי
בניה ותכנון תהליכים לצד פיתוח במערכות מידע ויישום טכנולוגיה
בניית כלי ניהול מתקדמים להשגת יעדי הארגון
עבודה כחלק ממערכות מידע, תחת הנהלה בכירה ואל מול ממשקים רבים

לפירמת הייעוץ דרוש.ה מנהל.ת מחלקת אוש (ארגון ושיטות) הובלת מצוינות ושיפור תהליכים מנוסה

תיאור התפקיד:
התפקיד כולל הובלה ויישום של תהליכי שיפור ארגוניים ותפעוליים, קידום מצוינות, אפיון ויישום פתרונות דיגיטליים, וליווי הנהלה ומנהלים בקבלת החלטות מבוססות נתונים.

תחומי אחריות עיקריים:
הובלה של פרויקטים ותהליכי שיפור חוצי ארגון בתחומי תפעול, שירות ותמיכה.
ניתוח ובחינה של תהליכים קיימים, איתור צווארי בקבוק, הצעת פתרונות והטמעתם.
אפיון צרכים עסקיים ודרישות משתמש לטכנולוגיות וכלים דיגיטליים.
בניית מתודולוגיות עבודה וכלים לניהול תהליכים ולבקרה ארגונית.
הובלת פרויקטים בתחום מצוינות תפעולית (Operational Excellence).
עבודה צמודה עם מנהלים בכירים בארגון, ליווי והטמעת תהליכים חדשים.
אחריות על פיתוח ושימור תרבות ארגונית של שיפור מתמיד.

חברה בינלאומית המתמחה בניהול פרויקטי ייצור ריהוט מותאם אישית, מחפשת מנהל.ת פרויקטים בעלי ניסיון בניהול מקצה לקצה שלפרויקטים שכולל בתוכו ניהול לקוחות, לוחות זמנים, תקציבים תוך ניהול מטרציוני של כלל הממשקים הקיימים. המתאימים יהנו מעבודה בסביבה משפחתית, דינמית ויצירתית.
התפקיד כולל:
הובלה ואחריות מלאה על ניהול הלקוחות
ניהול ותכנון תכניות פרויקטליות הכוללות גאנט, תקציבים וניהול משימות.
ניהול מטריציוני והובלת צוותים
מקצועיות ומקצוענות בהפקת דוח"ות, שליטה מלאה במערכות ניהול פרויקטים

המחלקה עוסקת בייעוץ וניהול סיכונים במערכות מידע לחברות הגדולות במשק. התאמת המערכות לדרישות העסקיות והרגולציה, ניתוחי נתונים במגוון תחומים באמצעות כלים טכנולוגיים שונים, ייעוץ וליווי חברות בהחלפת/ הטמעת מערכות ועוד.

תיאור התפקיד:
ניתוח נתונים לקבלת תובנות עסקיות.
ייעוץ SOX ITGC והפרדת תפקידים SOD.
ליווי חברות בהחלפת/הטמעת מערכות.
ביקורת מערכות מידע.
ניהול במקביל של פרויקטים בחברות מגוונות: קמעונאות, תעשייה, בנקים, נדל"ן.

המחלקה מסייעת לחברות להתמודד ולהגן על עצמן מסיכונים וכן לנהל, לשפר ולהבטיח תהליכי טרנספורמציה ארגוניים.
תיאור התפקיד:
בתחום ניהול הפרויקטים ואחריות על משימות הכוללות ניהול ממשקים מורכבים, הטמעת מתודולוגיה , אתגור ביצועי הפרויקט והרמת דגלים.
ביצוע משימות מגוונות בתחומים שונים: בקרה פנימית על דיווח כספי ובניית מערכי בקרה מתקדמים, ניהול סיכונים והמשכיות עסקית, ביקורת פנימית, ציות וממשל תאגידי, ניהול שינוי בעולם הכספים וטרנספורמציה ארגונית.
מעורבות והיכרות עם מגוון רב של תעשיות וארגונים בגדלים שונים בדגש על חברות נסחרות בארץ ובחו"ל.
עבודה מול לקוחות יעוץ ולקוחות ביקורת.

המחלקה מסייעת לחברות וארגונים להתמודד ולהגן על עצמן מסיכונים, וכן לנהל, לשפר ולהבטיח תהליכי טרנספורמציה ארגוניים.
תיאור התפקיד:
יעוץ והובלת פרויקטים לגופים בינוניים וגדולים בתחום ניהול הסיכונים (ERM), הן באזורי ההערכה והן באזורי הניהול.
עבודה שוטפת מול לקוחות בארץ ובחו"ל.
העבודה היא בתחומי ניהול הסיכונים ובממשקים מקבילים ורגולציות דומות.
כפיפות לסניור מנג'ר המרכז את התחום.

למרכז שירות ייחודי מסוגו הממוקם בתל אביב, הכולל אופניים חשמליים, קורקינטים, אופנועים וטרקטורונים דרוש/ה מחסנאי/ת לניהול מחסן ומלאי.
על התפקיד:
קליטת סחורה, סידור מחסן, ליקוט והכנה להפצה.
מעקב מלאי שמגיע/נשלח לשירות ע"י שליחים חיצוניים, כולל הזמנת מלאי שוטף לפי צפי.
עבודה שוטפת מול מחלקות החברה השונות.
מתן שירות לממשקים פנים ארגוניים בקבוצה.
עבודה על מערכות ניהול מלאי ממוחשבות עם בקרת מלאי.
מיקום - תל אביב, קו רכבת

לפירמת רו"ח והייעוץ הגלובלית דרוש.ה רפרנט.ית ניהול התקשרויות
אם ברצונך, להצטרף לצוות צעיר ואיכותי שמוביל אופרציה מרכזית בארגון, לקחת חלק בבניית חווית לקוח יוצאת דופן, להיות חלק מרשת בינלאומית רחבה ומקצועית, לרכוש ידע מקצועי וניסיון בעולמות הציות והרגולציה ואדמיניסטרציה פיננסית. אנחנו מחפשים אותך!
מרכז ההתקשרויות של הפירמה מעניק לשותפי הפירמה ולצוותים המקצועיים מעטפת שירותים לניהול ההתקשרויות החל משלב ניהול הסיכונים הראשוני דרך ניהול חתימת מסמכי ההתקשרות עם הלקוח וניהול ההתחשבנות והגביה. עבודה בממשקים מרובים, חוצי ארגון - ממשק צמוד ויומיומי עם שותפי הפירמה, צוות ניהול הסיכונים של הפירמה, מחלקה משפטית, מחלקת הכספים של הפירמה ומחלקות מטה נוספות.
התפקיד כולל אחריות בתחומים הבאים:
עריכת מחקר ראשוני על חברות, מילוי שאלונים ועריכת מסמכים שונים לצורך ניתוח סיכוני ההתקשרות והצגתם להנהלת הפירמה
תקשורת עם צוותי החברה בחו"ל
עריכת מכתבי התקשרות
פרויקטים רוחביים שונים בתחום ניהול הידע והמידע של מרכז ההתקשרויות
תיעוד שוטף של מידע אדמיניסטרטיבי אודות ההתקשרות במערכות הפירמה
הפקת חשבונות והפצתם ללקוח וגבייה
מעקב ובקרה על תשלומים לספקים
הפקת דוחות כספיים שונים
בניית תחזית שירותים שנתית והערכות תקציב
תיעוד מידע במערכת CRM.