הזנת הסכמי התקשרות והזמנות רכש במערכת Priority, לרבות אבני דרך, סכומים ותנאי תשלום
קליטת חשבוניות ספקים והזנתן בשיוך להסכם ולהזמנה
ניהול ומעקב אחר אישורים במערכת ואחר חשבוניות ממתינות
בקרה, מעקב ותיאום הין כלל הגורמים הרלוונטיים בחברה
הכנת מנות תשלום להעברה לבדיקה ולחתימה
תיעוד ותיוק מסמכי התקשרות לפי מבנה קבוע
הפקת דוחות תפעוליים שוטפים מהמערכת
דרישות:
חובה
ניסיון בתפקיד רכש, בק אופיס פיננסי או תפקיד תפעולי דומה
שליטה טובה במערכת Priority
שליטה ב-Excel
סדר, ארגון ויכולת ירידה לפרטים
יכולת עמידה בלוחות זמנים ובנפח חשבוניות שוטף
יתרון
ניסיון בחברת נדלן יזמי או חברת ביצוע
היכרות עם חשבונות יועצים/קבלנים ואבני דרך בהסכמים
היכרות עם עבודה בסביבת חברה ציבורית ובקרות פנימיות
כישורים אישיים
יכולת משא ומתן
יכולת עבודה מול ריבוי ממשקים - ספקים, מנהלי פרויקטים, הנדסה, כספים
אסרטיביות מול ספקים בכל הנוגע למסמכים ולתעודות
ראש גדול - היכולת לזהות חוסר ולא רק להזין את מה שהתקבל המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
