טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף בתכנית ובכלל זה:
טיפול בכנסים בינלאומיים של התוכנית, תוכניות לימוד והשתלמויות של התוכנית.
טיפול בשילוב חוקרים בתוכנית (דוקטורט, פוסט-דוקטורט וחוקרים מחו"ל).
סיוע מנהלי לחוקרים, עובדים ואורחי התוכנית.
אחריות מנהלית על הסטודנטים העובדים בתוכנית.
סיוע בהכנת דו"חות פעילות למממנים וגופי פיקוח בארץ ובחו"ל ומעקב אחר הגשתם.
קשר שוטף עם יחידות אקדמיות ומנהליות אחרות באוניברסיטה ועם מוסדות אקדמיים בארץ ובחו"ל.
אחריות על תחזוקת משרדי התוכנית.
עבודה משרדית שוטפת: תיאום פגישות וניהול יומן התוכנית.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים
דרישות:
תואר אקדמי.
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
ניסיון בהכנה וריכוז של תקציבים- יתרון.
ניסיון קודם בעבודה דומה בסביבה אקדמית, הפקת אירועים וכנסים - יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט ואוריינטציה טכנולוגית.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה (יכולת ניסוח מצוינת בשתי השפות, בכתב ובעל פה). שליטה בשפה הערבית - יתרון.
כושר ארגון, יוזמה, יכולת עבודה בצוות ועצמאית, יחסי אנוש מעולים, אחריות, יושרה, תשומת לב לפרטים.
היקף: משרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.