למרכז ספורט גדול בת"א
דרוש/ה רכז/ת רכש ותפעול (75% משרה)
שעות גמישות, אפשרות ל - 4 ימי עבודה בשבוע
תיאור התפקיד:
ניהול ותפעול רכש ובקרת חשבוניות - הפקת הזמנות רכש ומעקב, מעקב ובקרה אחר תהליכי הרכש,
עבודה שוטפת מול מחלקת הנהלת החשבונות וצרכי המחלקה.
ריכוז הטיפול בהתקשרויות - ריכוז ותיאום הליכי התקשרות תחרותיים, קבלת הצעות מחיר, ריכוזן והכנת החומרים לקבלת החלטות.
כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות.
תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף במחלקת תפעול - תיאום פגישות, ניהול יומן, תיאומים שונים בין מחלקות. כתיבת סיכומי ישיבות ומעקב על ביצוע החלטות,
ניהול מסמכי המחלקה לתיעוד ארגוני. מתן מענה לגורמי פנים וחוץ.
שכר
8k, שעות נוספות עפ"י צורך (בתשלום נוסף), חניה מסודרת, הסכם קיבוצי.
דרישות:
ניסיון קודם בעבודה משרדית ותפעולית.
שליטה טובה ביישומי Office, בדגש על Excel ו-Outlook.
יכולת ארגון, תכנון, בקרה ומעקב אחר מספר משימות במקביל.
יכולת עבודה עצמאית, אחריות אישית ויסודיות.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת ממשקים.
דרישות המהוות יתרון:
ניסיון בעבודה מול ספקים ובתחום הרכש - יתרון.
ניסיון בעבודה מול הנהלת חשבונות והיכרות עם תהליכים חשבונאיים - יתרון משמעותי.
ניסיון בעבודה עם מערכות ERP, בדגש על Priority (פריוריטי) - יתרון משמעותי.
כישורים אישיים:
סדר, ארגון, דיוק והקפדה על פרטים.
יוזמה, עצמאות ויכולת הנעת תהליכים.
יכולת תעדוף משימות ועמידה בלוחות זמנים.
אסרטיביות ויכולת התנהלות מול ספקים וגורמים שונים.
גמישות מחשבתית ויכולת התמודדות עם ריבוי משימות.
דיסקרטיות, אמינות ואחריות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.