דרוש/ה מזכיר/ה בלשכת ראש העיר
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות ומטלות הנוגעות ללשכת ראש העיר, לפי הנחיות הממונה.
עיקרי התפקיד:
ביצוע משימות לפי צרכי הלשכה, כגון: עזרה בפגישות ואירועים ציבוריים, לרבות ריכוז חומר ומידע לקראת דיונים.
הכנת דוחות וחומרים לבקשת הממונים, לצורך מיפוי ובקרה על פעולות ביחידות העיר.
מתן מענה תושבים הפונים דרך מגוון ערוצי תקשורת, הכולל:
פניות טלפוניות.
פניות פרונטליות במהלך סיורים.
פניות בפלטפורמות דיגיטליות, כולל פורומים, פייסבוק, אינסטגרם והאתר העירוני.
ניהול הפניות והפנייתן לגורמים המקצועיים עד להשלמת הטיפול.
ממשקי עבודה מול גורמים שונים כגון: הדוברות, מוקד, מנהלי אגפים וכו.
ניהול צוות עובדי תפעול ותחזוקה של ההנהלה.
תיעוד אירועים, סיורים וביקורים שונים של לשכת ראש העיר.
שימוש במערכות ממוחשבות של הלשכה לרבות אפליקציות וערוצים דיגיטליים.
סיוע בארגון סיורים, ביקורים ואירועים וליווי ראש העיר
מתן מענה לפניות הציבור, תושבים וגורמי חוץ, ככל הנדרש, ובכל אמצעי הפנייה אפשריים, בכל שעות הפעילות ומחוצה להם, לאורך כל השנה.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת העירייה, עפ הנחיות הממונה הישיר והנהלת העירייה.
ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיית הממונה ובהתאם לצורך.
תאריך הגשת המועמדות:18.02.2026 13:00.
דרישות:
תנאי סף:
השכלה:
בעל/ת 12 שנות לימוד- יש לצרף אישור.
בעל/ת תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ- יתרון.
ניסיון מקצועי:
ניסיון בתחום המוניציפאלי- יתרון.
דרישות נוספות:
זמינות לעבודה בשעות לא שגרתיות.
אוריינטציה טכנולוגית וניסיון בשימוש באפליקציות ושירותים דיגיטליים ולמידת כלים חדשים.
שליטה טובה ברשתות חברתיות ויכולת מתן מענה מקצועי וענייני.
כושר ביטוי גבוה בעל פה ובכתב.
יחסי אנוש מעולים, אדיבות וסבלנות.
דיסקרטיות ואמינות ברמה גבוהה.
יכולת עבודה תחת לחץ וניהול זמן בצורה אפקטיבית.
עברית ברמה גבוהה.
היכרות עם תוכנות ה.OFFICE-
כפיפות: עוזרת בכירה לראש העיר
היקף משרה: 100%
תקן: מזכיר/ה בלשכת ראש העיר המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.