דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת נוער ושפ"ח.
היקף משרה 50% 2X משרות.
דרגת המשרה מתח דרגות לתפקיד 6-8 בדירוג המנהלי, ובהתאם להסכמי העבודה המאושרים לפי תנאי אוגדן ת"ש.
כפיפות למנהלת השירות הפסיכולוגי.
תיאור התפקיד
ניהול תקציב מחלקת הנוער במערכות ממחושבות שבשימוש המשרד.
ביצוע עבודות עזר שונות בעבודת המזכירות, כולל איסוף, ריכוז וארגון נתונים שונים.
סיוע בניהול יומן פעילויות של מנהלת מחלקת הנוער ויומן המחלקה הכללי.
עבודה יומית מול רכזי הנוער)מתן שירות לרכזים, פתיחה וסגירה של אירועים(.
תיאום וטיפול בקבלת קהל.
תיאום טלפוני בין גורמים פנים וחוץ עירוניים.
בירור הפניות הטלפוניות המופנות למנהל מחלקת הנוער, ומנהל הפיקוח, סינונן וניתובן
טיפול בדואר נכנס ויוצא של המשרד.
דיווח נתונים לגורמי משרד החינוך.
השתתפות בישיבות והכנת סיכומי פגישות.
תאריך הגשת המועמדות: 11/05/2025 00:00.
דרישות:
השכלה וניסיון מקצועי:
השכלה תיכונית מלאה.
שנתיים לפחות בניסיון ניהול אדמיניסטרטיבי של משרד או בעבודות מזכירות.
רצויה השתלמות בקורסים בנושאי מזכירות ומנהל.
כישורים אישיים:
קפדנות ודיוק בביצוע, יחסים בין אישיים טובים, עבודה בשעות בלתי שגרתיות, בהתאם לצרכי המערכת. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
