דרוש/ה מזכיר/ת נוכחות ושיפור השירות.
היקף: 100% משרה.
דירוג: מינהלי. דרגה: 6-8.
תיאור התפקיד:
טיפול במשימות הנגזרות מתהליכי משאבי אנוש ברשות.
עיקרי התפקיד:
* טיפול ומעקב אחר מערך הנוכחות: הנפקת כרטיסי נוכחות, טיפול אחר
דיווחי נוכחות, חופשות היעדרויות ובדיקת התאמות, וידוא המצאת
האישורים המתאימים להיעדרות על ידי העובד (מילואים, אישורי מחלה וכיוצ"ב) והזנתם במערכת הנוכחות.
* טיפול בקליטת עובדים חדשים לרשות: וידוא קיום המסמכים הרלבנטיים הנדרשים לתיק העובד (ניסיון מקצועי, וותק, השכלה
וכדומה), מילוי טפסי קליטה (שאלון אישי, קרובי משפחה, עבודה יחידה/נוספת, טפסי נסיעות וכדומה), הכנת כרטיסי עובד.
* ריכוז פעולות ורווחה לעובדים: טקס קביעויות והכנת תעודות, טיפול בקידום עובדים בדרגות ואירועים שונים נוספים.
* ניסוח והקלדה של מכתבים ואישורי העסקה.
* אחראי על קביעת תורים וטיפול מול מרפאת הרופא התעסוקתי.
* אחראי על מיון ועדכון שוטף של תיקים אישיים לעובדים וטיפולם.
* ביצוע עבודות מזכירות שונות: ניהול יומן, מענה טלפוני ותיוקים.
* ביצוע משימות בתחום כ"א, נוכחות ושכר בהתאם להנחיות הממונה.
כפיפות: מנהל /ת מחלקת הון אנושי.
תאריך הגשת המועמדות: 07/12/2025 12:00.
דרישות:
השכלה -
* בעל/ת תעודת 12 שנות לימוד ו/או תעודת בגרות מלאה.
דרישות נוספות:
* שפות - עברית ברמה גבוהה.
* יישומי מחשב - היכרות עם תוכנות ה - OFFICE.
מיון מקדים * ניסיון של שנתיים לפחות בעבודת מזכירות ואדמיניסטרציה.
* ניסיון תעסוקתי במגזר ציבורי ו/או בתאגידים - יתרון.
מאפייני עשייה ייחודים בתפקיד:
* נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות.
* בעל כושר הבעה בכתב ובעל פה.
* עבודה מול גורמים רבים בתוך ומחוץ לרשות.
* סדר וארגון.
* יחסי אנוש טובים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.