דרוש/ה-רכז/ת משאבי אנוש ומזכירת אגף.
עיקרי התפקיד:
טיפול במשימות הנגזרות מתהליכי ניהול המשאב האנושי לאורך מחזור חיי העובד במועצה ובגופי הסמך וסיוע בהוצאה לפועל של מדיניות מנהלת האגף.
ביצוע כלל עבודת המזכירות באגף- טיפול בחשבוניות ורכש, ניהול יומנים ותיאום פגישות, מענה טלפוני, תיוק וניהול ידע במשרד, אדמיניסטרציה שוטפת, הנפקת מכתבים ושליחתם, ניתוב פניות וכדו'
ביצוע מעקב וסגירת פניות במערכת הCRM וערוצי תקשורת נוספים
מענה לפניות העובדים בנושאים מגוונים בתחומי ההון האנושי
ריכוז תהליכי מיון וגיוס עובדים, הכנת נוסח מכרזים ופרסומם
תקשורת רציפה מול המועמדים, הכנה ותיאום ועדות בחינה עפ"י הנהלים והתקנות בתחום
טיפול במעגל חיי העובד מקליטה ועד סיום עבודתו
ניהול תיקים אישיים, חוזי העסקה ושיבוצים במערך ה חירום של המועצה.
שותפות במשימות האגף השונות על פי צורך, וביצוע מטלות נוספות שינותבו על ידי הממונה בשגרה ובחירום
היקף המשרה: 50% משרה
דירוג: מנהלי 7-9 או מח"ר 37-39
כניסה לתפקיד: מיידי
כפיפות ל: מנהלת אגף משאבי אנוש.
תאריך הגשת המועמדות: 28.10.26 19:00.
דרישות:
השכלה ודרישות מקצועיות: יש לצרף אישור ממעסיק.
תעודת בגרות מלאה- יש לצרף אסמכתא.
ניסיון של שנתיים בתפקידי משאבי אנוש- יש לצרף אסמכתא
ניסיון ב עבודה ברשויות המקומיות- יתרון
יישומי אופיס בדגש על אקסל- יתרון משמעותי.
הכרת מערכת מלם וEPR- יתרון
כישורים אישיים:
אוריינטציה דיגיטלית גבוהה
מוכנות ללמוד ולהתמחות בתחומי עבודה רלוונטיים
יחסי אנוש מעולים, עבודה בצוות, שירותיות גבוהה
יכולת ארגון, רמת דיוק ואמינות גבוהה
יכולת בעבודת עם ריבוי משימות
דיסקרטיות, ראש גדול אחריות אישית
זמינות לעבודה בשעות נוספות, על פי הצורך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.