תאגיד עירוני בבעלות מלאה של המועצה האזורית גזר. החברה מזמינה בזאת מועמדים להגיש את מועמדתם לתפקיד רכז/ת אדמיניסטרציה (להלן: "התפקיד"). יש להגיש את מועמדתם בהצעה בכתב, לפי הכללים שיפורטו להלן.
כללי
כפיפות: מנכ"ל החברה או מי מטעמו.
היקף משרה: 100%.
מיקום: משרדי החברה בבית חשמונאי
תחילת עבודה: מיידית
דרישות:
* ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת החברה בהתאם להנחיות הממונה
* תיאומי פגישות יומיות, ניהול לוחות זמנים, מתן מענה טלפוני ודוא"ל
* אחריות על ריכוז תהליכי המכרזים והרכש
* ניהול שוטף של הליכי ההזמנות והחשבונות מול ספקים חיצוניים
* תפעול משרדי - (רכישת ציוד, מלאי, קשר עם ספקים ונותני שירות)
* ניהול וארכוב שוטף של מסמכים כספיים ומנהליים
* עריכת פרוטוקולים וסיכומי פגישות בהתאם להנחיות הממונה
* אפשרות לצמיחה מקצועית וקבלת משימות נוספות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.