לחברה מובילה בתחום המכשור והציוד הרפואי דרוש/ה רכז/ת תפעול מסחרי לתפקיד מגוון ודינמי, הכולל תיאום תהליכי יבוא ויצוא, עבודה מול ספקים ולקוחות בארץ ובחו"ל, מעקב אחר הזמנות וניהול תהליכי אספקה מקצה לקצה.
במסגרת התפקיד:
תיאום וניהול משלוחים בינלאומיים, לרבות מעקב אחר מועדי יציאה והגעה.
עבודה שוטפת מול ספקים ויצרנים בחו"ל לצורך קידום הזמנות ואספקת מוצרים.
מעקב אחר הזמנות רכש, קבלת אישורי ספקים ובקרה על לוחות זמנים.
טיפול במסמכי יבוא ויצוא ותיאום מול חברות שילוח, עמילי מכס וגורמים לוגיסטיים.
מעקב אחר הזמנות לקוחות ומתן עדכונים בנוגע לזמינות מוצרים ומועדי אספקה.
תיאום בין כלל הגורמים המעורבים בתהליך, לרבות ספקים, לקוחות, מחסן, לוגיסטיקה ומכירות.
טיפול בעיכובים, שינויים וחריגות בתהליכי המשלוח והאספקה.
עדכון נתונים, תיעוד ובקרה באמצעות מערכות ממוחשבות ויישומי Excel.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד תפעולי, בק אופיס, תיאום הזמנות או לוגיסטיקה - חובה.
אנגלית ברמה טובה מאוד, בכתב ובעל פה, לצורך עבודה מול גורמים בחו"ל - חובה.
שליטה ביישומי Office ובפרט Excel.
היכרות עם מערכת Priority או מערכת ERP אחרת - יתרון.
ניסיון בתחום היבוא, היצוא, השילוח הבינלאומי או עבודה מול ספקים בחו"ל - יתרון משמעותי.
יכולת תיאום ומעקב אחר מספר תהליכים במקביל.
סדר, דיוק, אחריות, שירותיות ויכולת עבודה עצמאית ובצוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.