- ריכוז וטיפול בעובדי מחלקת התחזוקה מול מחלקת משאבי אנוש בנושאי תשלום שעות נוספות, קריאות מיוחדות והשתלמויות.
- עבודות משרדיות כלליות.
- מעקב אחר ביצוע משימות של המדורים
- עבודה בסביבה ממוחשבת: ברנט, דקל ועצמה
- ריכוז והקמת דרישות במערכת ברנט בתחומים כגון: עב' שיפוצים-קבלנים ראשיים, עב' איטום, ועב' חשמל או תחומים אחרים לפי הצורך (כולל העברת הצעות מחיר למבקשי השירות).
- ביצוע תיחורים בתחומים הנזכרים לעייל
- בדיקת חשבונות קבלנים
- ניהול תקציב התחזוקה בתחומים הרלוונטיים.
- בניה וריכוז מצגות של תקצוב ופרויקטים של המחלקה.
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים
דרישות:
- בעלת תואר ראשון
- בעלת ידע בתוכנות מחשב כגון: עוצמה 10, דקל ומערכת ERP - יתרון
- בעלת רקע בהנהלת חשבונות יתרון
- בעלת ניסיון בהתנהלות מול ספקים וקבלנים - יתרון
- ידע ביישומי office
- ידע במערכות ממוחשבות כגון: ברנט - יתרון
- ניסיון קודם בעבודות משרדיות.
- יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות
- הכרת תוכנות תחזוקת מבנים יתרון
- רישיון נהיגה.
- יצירתיות, בעלת מוטיבציה ואחריות
- בעלת יכולת תקשורת בינאישית ברמה גבוהה
- בעלת ראייה כוללת ותודעת שירות גבוהה.
- נכונות לעבוד מעבר לשעות העבודה המקובלות, במידת הצורך
- מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
- התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
***האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם מוגבלויות להגיש מועמדות.
***האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.
עד ה 16.5.24
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
