דרושים » אדמיניסטרציה » אדמין /ית ותמיכה בתפעול

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
אבחון און ליין
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
Intername Ltd
מיקום המשרה: תל אביב יפו
למשרד בוטיק בתחום הפרסום הדיגיטלי בשוק הבינלאומי ובתחום האיקומרס הממוקם בנווה צדק, דרוש /ה אדמין/ית בשילוב עם תמיכה בתפעול!

אנחנו מחפשים מישהי/ו אחראי/ת וחרוץ/ה למשרה מלאה, ימי א'-ה', כולל יום עבודה אחד מהבית בצורה היברידית.

התפקיד כולל: ביצוע מיון, סידור והכנה של הזמנות וסחורה, ניהול יומנים, מענה טלפוני, ניהול רכש משרדי ומטבח, ניהול שליחויות, מענה לספקים, השתתפות בארגון ימי חברה וניהול שוטף של המשרד.
דרישות:
* ניסיון אדמיניסטרטיבי- חובה
* ניסיון בתפעול ולוגיסטיקה- יתרון משמעותי!
* שליטה ביישומי אופיס - חובה!
* זיקה לעולמות השיווק הדיגיטלי והאיקומרס - יתרון
* אנגלית ברמה גבוהה.
* יכולת התנהלות עצמאית והגדלת ראש.
* יכולת למידה גבוהה, סדר וארגון, שירותיות, דייקנות ועבודה תחת לחץ!
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7701418
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת ייבוא ושיווק מובילה בתל אביב עם מוניטין של 40 שנה דרוש/ה מנהל /ת משרד.

התפקיד כולל:
*מענה ושירות ללקוחות המשרד, ולצוות המשרד.
*הנהלת חשבונות בסיסית, הכנת חשבוניות ללקוחות 
*ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של פעילות המשרד, עבודה מול לקוחות

שכר 11,000 ש"ח ברוטו (למשרה מלאה). 
**העבודה במשרה מלאה א'-ה' 08:30-17:30 **
עבודה לטווח ארוך. בכפיפות למנכ"ל החברה.
**עבודה בסביבה נעימה, מאתגרת, עם אווירה משפחתית**
דרישות:
* ניסיון בתפקיד דומה - יתרון משמעותי.
* ידע בהנהלת חשבונות בסיסית.
* שליטה בתוכנות באופיס ואקסל- חובה.
* שליטה בפריוריטי- יתרון .
*  אינטליגנציה גבוהה, מוסר עבודה גבוה, תודעה שירותית ויחסי אנוש מעולים.
* ראש גדול, חרוץ/ה, מאורגן/ת ומסודר/ת, יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7703961
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
ריינהולד כהן ושותפיו
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
אחריות על כל הפעילות האדמיניסטרטיבית הכרוכה בהשגת פטנט ללקוחות מקומיים (ישראלים) בחו"ל, מתחילתה ועד סופה (רישום למענק); ניהול תכתובות וביצוע שיחות טלפון עם לקוחות בישראל ועם עמיתים בחו"ל, הכנה ובדיקה של מסמכים רשמיים למגוון מדינות, שימור ועדכון בסיסי נתונים אלקטרוניים, ביצוע מעקב שוטף על לוחות זמנים (תאריכי יעד deadlines) ומשימות וביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות לפי צורך.
דרישות:
תואר ראשון (בכל תחום) - יתרון, בתחום המשפטים - יתרון משמעותי.
ניסיון של שנה לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבית.
ניסיון מוקדם כמנהלן/ית (פראליגל/ית)- יתרון משמעותי.
היכרות עם תחום הקניין הרוחני IP.
תכונות נדרשות: קפדנות, דייקנות, "ראש גדול", נכונות לעבודה תחת לחץ, יכולת עבודה רב משימתית (מולטי-טסקינג), גמישות, תשומת לב גבוהה לפרטים, זריזות, אחריות, יעילות.
אנגלית - ברמת שפת אם/רמה גבוהה (חובה).
עברית - ברמת שפת אם/ שליטה טובה מאוד.
תוכנות (ורמה נדרשת): שליטה ברמה טובה בתוכנות Office (Outlook, Excel ו-Word בפרט). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7289117
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
Aviv AMCG
דרושים בAviv AMCG
מיקום המשרה: תל אביב יפו וכפר סבא
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה זמנית
לחברת דנה הנדסה דרוש/ה מזכיר/ה לתחום ההנדסה האזרחית
התפקיד כולל ניהול יומנים, תיאום פגישות מרובות משתתפים
עבודה מול אנשי ביצוע, קבלנים ופיקוח.
דרישות:
ניסיון בתיאום פגישות מורכבות מרובות משתתפים- חובה
ניסיון בניהול יומנים- חובה
ניסיון בניהול משרד ואדמיניסטרציה - חובה
ניסיון בעבודה על Outlook - חובה
היכרות עם סביבת עבודה הנדסית ( הנדסה אזרחית) - יתרון משמעותי
יחסי אנוש ברמה גבוהה וסבלנות.
העבודה בימי א - ה, 08:00-17:00
המשרדים בתל אביב ובהמשך בכפר סבא
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7648823
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למעבדה של המכון הישראלי לאנרגיה ולסביבה הממוקמת בתל אביב דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרציה
ניהול שוטף של מזכירות המעבדה הכולל בין היתר:
-עבודה מול לקוחות וספקים.
-מענה טלפוני ללקוחות וייזום שיחות יוצאות.
- הפקת הצעות מחיר ותעודות בדיקה.
-קליטת דוגמאות שמגיעות למעבדה והכנסתן לעבודה.
-רכש והזמנות.

משרה מלאה בימים א'-ה'
בין השעות 9:30-17:30, לטווח ארוך.

עובד/ת חברה מהיום הראשון!
תנאים מעולים למתאימים!!
דרישות:
*בעל /ת יכולת עבודה מסודרת ומאורגנת.
*דייקנות, אחריות וחריצות.
*יחסי אנוש טובים ותודעת שירות גבוהה.
*שליטה מלאה ביישומי מחשב ואופיס- חובה!
*ידע בחשבשבת- יתרון.
*עברית ברמת שפת אם- חובה, אנגלית ברמה טובה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7699532
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
תיגבור 1
דרושים בתיגבור 1
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה זמנית
לארגון רפואי מוביל באזור תל אביב דרוש/ה רכז/ת פעילות שב"ן וביטוחים זמני/ת
כפיפות: מנהלת אגף
תיאור התפקיד:
סיוע אדמיניסטרטיבי לרופאים וספקים בשב"ן
ריכוז ומעקב סטאטוס החלטות תוכניות עבודה
כתיבה והפצת פרוטוקולים וסיכומי ישיבות
ניהול יומן וקביעת פגישות, כולל פגישות עם נותני שירות בהעברה מהחזר לסדר
פנייה יזומה לכלל הרופאים, טיוב נתונים באופן שוטף במערכות ובאתר
הכוונה וקשר של נותני שירות מול ממשקים בקופה
ריכוז פניות הציבור בנושא שב"ן
מכרזים-אחריות לריכוז כלל החומרים לוועדת מכרזים כולל מעקב ביצוע החלטות
תפעול הסכמים בסאפ ומתן מענה לספקים עד לקבלת תשלום על השירותים
טיפול שוטף בתשלום השתתפויות עצמיות
תפעול ההערכות לוועדת רופאי חוות דעת וניתוחים, לרבות קבלת מסמכים מהרופאים, אישור מול מנהל הסגל, הכנת חומרים לוועדה, ריכוז הפניות והחלטות הוועדה, שליחת מכתבים לרופאים ועדכון המחוזות
סיוע במשימות נוספות בתחום, בתיאום עם הממונה.
משרה מלאה: ימים א-ה, 08:00-16:00
דרישות:
תואר ראשון או לחלופין תעודת בגרות מלאה עם 7 שנות ניסיון עבודה בארגון בריאות
ניסיון עבודה עם נותני שירות רפואי שנתיים לפחות
יתרון - ניסיון עבודה בענף בריאות
מיומנויות, יחסי אנוש מעולים, מקצועיות ומקצוענות,
אוריינטציה שירותית,
יכולת הבעה ברמה גבוהה - בכתב ובע"פ,
שליטה ביישומי מחשב, יוזמה וגישה יצירתית,
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות בסביבה דינמית,
נכונות לעבודה מאומצת. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7708049
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
מודי יבוא ושיווק בע"מ
דרושים במודי יבוא ושיווק בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה MODY המובילה בתחום עיצוב הבית דרוש /ה עוזר /ת אישי/ת
במסגרת התפקיד:
ניהול יומנים, תיאומי פגישות, מענה טלפוני
הכנת מצגות
ניהול וארגון כנסים
אחריות ומענה לעובדים
עבודה מול גורמים פנים ארגוניים רבים
עבודה במשרה מלאה בבני ברק.
דרישות:
ניסיון של שנה לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבית.
שליטה מלאה בכל תוכנות ה OFFICE.
יכולת טכנית לעבודה עם מערכות וחשיבה אנליטית.
ראש גדול, שירותיות ודיסקרטיות, יחסי אנוש מעולים ואסרטיביות.
סדר וארגון.
נכונות לעבודה במשרה מלאה
אנגלית ברמה טובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7645422
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה רפרנט/ית תפעול ואופרציה לחברה מובילה בתחום התקשורת!
ניהול תיק לקוח וטיפול בדרישות לקוח, אחריות על שליחת הזמנות לספקים, חשבוניות ללקוחות,
הקמת לקוחות חדשים במערכת, גביה ניהול דוחות וכו'.
מיקום המשרה- צפון תל אביב
משרה מלאה
דרישות:
תואר ראשון בכלכלה, מנהל עסקים, חשבונאות-חובה!
דייקנות, תשומת לב לפרטיים, יחסי אנוש טובים- חובה!
אנגלית ברמה גבוהה- *חובה* - יכולת ניהול שיחות טלפון באנגלית.
שליטה בפריוריטי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7696714
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
אנליסט אי.אמ.אס. - שירותי ניהול השקעות בע"מ
דרושים באנליסט אי.אמ.אס. - שירותי ניהול השקעות בע"מ
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
התפקיד כולל:
- ניהול יומנים, עבודה שוטפת מול מנהלים, עובדים וספקים
-ניתוב שיחות ועבודות משרדיות משתנות בעלות אחריות רחבה
-ביצוע בקרה ומעקב אחרי נושאים לטיפול
-מתן מענה רוחבי ומקצועי לכלל החברה

*משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 08:30-17:00
*המשרה ממוקמת בשדרות רוטשילד, תל אביב

***המשרה מתאימה גם לחיילים/ות משוחררים/ות***
דרישות:
-שנה ניסיון לתפקיד דומה - יתרון
-שליטה בתוכנות - office, outlook
-יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
-מחויבות, ראש גדול, מערכתית, אחראית, יחסי אנוש טובים
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7700370
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
נאספה מאתר אינטרנט
4 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לקולנוע בתל-אביב דרוש/ה למשרה מלאה:
ס. מנהל קולנוע
מאפייני המשרה:
* טיפול בהזמנות ובתשלומים
* ביצוע הזמנות רכש.
* מענה לבירורים של לקוחות.
* סיוע במטלות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
* הדרכה, תמיכה ומענה מקצועי לעובדי הקולנוע.
* פיקוח והטמעת תהליכי עבודה.
* פיקוח על ביצועי אחראי המשמרת.
דרישות:
*יכולת התבטאות טובה, בכתב ובעל פה.
* ניסיון קודם בעבודה ניהולית-יתרון.
* שליטה טובה ביישומי מחשב (Word, Excel, PowerPoint)
* יחסי אנוש מעולים.
* יכולת עבודה עצמאית.
* ניסיון ניהולי (יתרון).
* ניסיון בענף הקולנוע (יתרון).
* זמינות לעבודה בערב ובסוף שבוע. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7703500
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
נאספה מאתר אינטרנט
5 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
אחריות כוללת לנושאי כוח אדם מינהלי ואקדמי במינהלת הפקולטה, בתי הספר והיחידות השונות בפקולטה. לרבות: ליווי מכלול נושאי משאבי אנוש בפקולטה וסיוע לראש מינהל הפקולטה בניתוח וייעוץ בנושאי תהליכי עבודה, מבנה ארגוני, נושאי פרט אישיים ומינהלתיים ומערך יחסי העבודה. אחריות לגיוס, קליטה, הוצאת מינויים, קידום, סוגיות נוכחות וניהול חיי עבודה שוטפים של הסגל המינהלי (כולל: עובדים תקניים וארעיים, עובדי מחקר ופרויקט ועובדים לפי שעות), בתיאום עם אגף משאבי אנוש. ניהול וליווי מקצועי בתחום ועדות המינויים השונות בפקולטה וריכוז של הוועדה הפרה קלינית והוועדה הבינתחומית למקצועות הבריאות. ניהול וליווי מקצועי בתחום המינויים של סגלים הזוטרים השונים. ליווי הליך הקליטה של סגל אקדמי פרה קליני אחריות למימוש הטבות השכר והזכויות האקדמיות (שבתונים, קשרי מדע בינלאומיים וכו') של הסגל האקדמי הפרה קליני והסגל האקדמי הקליני. מעקב ובקרה אחר תקציבי כ"א. תיאום בין מטה האוניברסיטה לבין הפקולטה בנושאים שלעיל. הדרכה והנחיית הסגל המינהלי והאקדמי במנהלת הפקולטה ובבתי הספר במכלול הנושאים שבתחום האחריות. החלתם של הוראות האוניברסיטה ונהליה בנושאי כ"א בפקולטה. ניהול צוות העובדים העוסקים בתחומים אלה. טיפול בפרוייקטים מיוחדים וסיוע לדקאן ולראשת המינהל בביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך.
דרישות:
תואר אקדמי. תואר שני- יתרון. ניסיון של מספר שנים בעבודת מינהל עצמאית בתחום כוח אדם. ניסיון בניהול ו/או בהנחייה של צוות עובדים. ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעה טובה מאוד של השפה האנגלית, לרבות יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלה. ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL. הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב- ERP יתרון. יכולת בנייה והובלה של תהליכי עבודה. יכולת עבודה בסביבת מרובת ממשקים והתמודדות עם מצבים מורכבים תוך גילוי גמישות ואסרטיביות. יכולת התמודדות עם עומס משימות ועמידה בלוחות זמנים. יוזמה, עצמאות, ראייה מערכתית ויכולת להנעת תהליכים. כושר תיאום, תכנון וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב. תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים. יכולת מתן מענה מקצועי ואנושי לצרכים אישיים של אוכלוסיות מגוונות. הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך. כפיפות: לראשת מנהל הפקולטה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7687669
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד